Kako popraviti takojšnje iskanje v Outlooku: navodila

7 načinov, kako popraviti Outlookovo takojšnje iskanje

Iskalna funkcija programa je še posebej potrebna za tiste, ki vsak dan prejemajo in odgovarjajo na veliko število e-poštnih sporočil. Ponuja prednost, da vam ni treba iskati po vseh mapah, ampak se ustrezna sporočila prikažejo le z vnosom iskalnega izraza. Kaj, če pa iskanje v Outlooku ne deluje več kot običajno? Kako lahko odpravim težave s funkcijo iskanja?

Pogoste težave pri iskanju v Outlooku

Če vaša iskalna funkcija v Outlooku ne deluje več, ima lahko to različne razsežnosti. Medtem ko nekaterim manjkajo nekateri rezultati iskanja, drugi morda sploh ne bodo dobili rezultatov iskanja. Možno je tudi, da Outlook prikazuje e-poštna sporočila samo za določeno časovno obdobje ali od določenih pošiljateljev.

Za čim hitrejšo ponovno uporabo programa Outlook vam bomo pokazali različne možne rešitve.

1. Rešitev: Znova zaženite Outlook

Znova zaženite Outlook, tako da ga enkrat popolnoma zaprete in nato znova odprete. Vendar bodite previdni: Outlook je lahko prednastavljen tako, da s klikom na zaključni križ ne končate programa. Čeprav ga ne vidite več neposredno, se še naprej izvaja v ozadju. Če želite biti na varnem in zapreti Outlook za vedno, kliknite »Datoteka« in »Izhod« v Outlookovem meniju.

2. Pristop: Omejite iskanje

Lahko se zgodi, da je Outlook preobremenjen z množico shranjenih e-poštnih sporočil in informacij. Če v takem trenutku zaženete iskanje v Outlooku, pogosto ne bo našel ničesar. V takih primerih lahko pomagate, če jo omejite na določeno mapo: na primer samo kliknite »Poslana sporočila« ali eno od podmap v mapi »Prejeto«. Če iskanje Outlook še vedno ne deluje, morate znova zagnati računalnik.

3. Rešitev: Uporabite funkcijo "Popravi"

Če ponovni zagon ne odpravi težave, lahko program popravite tako rekoč:

1. Če želite to narediti, pojdite na nadzorno ploščo sistema Windows.

2. Tam izberite kategorijo »Programi«. Zdaj imate možnost odstraniti ali spremeniti program. Za popravilo praviloma izberete celoten paket Microsoft Office, ker je vanj vključen Outlook.

3. Kliknite Spremeni, nato Popravi. Ko je popravilo končano, zaprite okno in znova zaženite Windows. Če je vzrok težave v območju dostopa orodja za popravilo, se bo iskanje v Outlooku nadaljevalo.

   

4. Rešitev: Ali je vaš program Outlook posodobljen?

Poskrbite, da je vaš Outlook posodobljen. Možno je, da vaša različica Outlooka ni več združljiva z najnovejšimi posodobitvami sistema Windows. Zato je pomembno, da Outlook vedno sami posodabljate. To lahko preverite na naslednji način:

Preklopite na nastavitve računalnika.

Tam izberite kategorijo »Posodobitev in varnost«.

Pod "Napredne možnosti" boste našli funkcijo "Prejemanje posodobitev za druge Microsoftove izdelke pri posodobitvi sistema Windows".

Aktivirajte drsnik in se vrnite na prejšnjo stran. Tam kliknite gumb "Preveri posodobitve".

Če vaš računalnik ne more najti novih posodobitev, iskanje v Outlooku verjetno ni okvarjeno, ker je programska oprema zastarela.

5. Pristop: onemogočite orodja drugih proizvajalcev

Obstajajo številni dodatki drugih proizvajalcev, ki jih je mogoče integrirati z Outlookom. Ti dostopajo tudi do zbirke podatkov programa, tako da lahko iščete sporočila o tem. Če pride do okvare, vpliva tudi funkcija iskanja. Eno za drugim onemogočite vsa orodja drugih proizvajalcev in preizkusite iskanje po vsakem. Če to znova deluje po deaktiviranju določene razširitve, ste ugotovili vzrok napake.

Če iskalna funkcija Outlooka še vedno ne prikaže nobenih rezultatov, čeprav so iskana e -poštna sporočila prisotna, ali če je bil najden le del iskanih e -poštnih sporočil, je morda iskalni indeks poškodovan ali manjka. Windows samodejno ustvari indeks iskanja, tako da lahko datoteke hitreje najdejo v sistemu Windows in v notranjem iskanju v pisarni. Težavo lahko rešite na naslednji način:

6. Rešitev: Naj bo pravilno indeksirano

Najprej preverite, ali so datoteke PST z Outlookovimi podatki sploh indeksirane:

1. V Outlooku 2010 in novejših različicah pojdite na Datoteka - Možnosti - Iskanje, kliknite Možnosti indeksiranja (ali Možnosti indeksiranja) in nato kliknite Spremeni. V Outlooku 2007 pojdite na Orodja - Takojšnje iskanje - Možnosti iskanja.

   

2. Ko v pogovornem oknu piše, da je indeksiranje končano, zaprite pogovorno okno in znova sestavite kazalo. V nasprotnem primeru kliknite na Spremeni v Outlooku 2010 in novejših in postavite kljukico pred vse vnose z imenom Microsoft Outlook. V Outlooku 2007 pod Indeksna sporočila v naslednjih podatkovnih datotekah izberite vse vnose.

3. Zaprite vsa pogovorna okna in znova zaženite Outlook.

7. Rešitev: Znova sestavite indeks

Če napaka ni odpravljena v Outlooku, bo pomagalo le ponovno indeksiranje. Odvisno od tega, koliko podatkov vsebuje vaš sistem, lahko to traja nekaj ur. Ponovno indeksiranje začnite, preden zvečer zapustite pisarno.

1. Odprite nadzorno ploščo: V operacijskih sistemih Windows Vista in Windows 7 jo boste našli v meniju Start, v operacijskih sistemih Windows 8 / 8.1 in Windows 10 pritisnite Windows + X in na seznamu izberite Nadzorna plošča.

2. Če vidite kategorijo v zgornjem desnem kotu pogovornega okna Zaslon: Kategorija, kliknite Kategorija in izberite Male ikone.

3. Kliknite na Možnosti indeksiranja (prikaže se pogovorno okno iz koraka 2 zgoraj) in nato na Napredno.

4. V razdelku Odpravljanje težav kliknite Ustvari novo A. in potrdite z OK.

   

5. Ko je reindeksiranje končano, zaprite vsa pogovorna okna in znova zaženite Windows.

Video z navodili: Odpravite težave pri iskanju v Outlooku