Kako pošiljati e -pošto z Excelom
E-poštni naslovi so nepogrešljivi v poslovnem življenju. Vsi vedo, kako uporabljati poštni program. Zlasti pri rutinskih e-poštnih sporočilih, kot so informacije o stanju, redna poročila itd., Lahko pri pošiljanju e-pošte prihranite veliko časa.
E-poštne naslove preprosto ustvarite s formulo Excel. Nato lahko s klikom na celico pripravite novo e -poštno sporočilo in ga nato pošljete.
Običajno, ko vnesete e -poštni naslov, Excel samodejno shrani ustrezno celico s hiperpovezavo, na katero lahko kliknete. To funkcijo lahko vklopite ali izklopite prek EXTRAS - AUTOCORRECTION OPTIONS - AUTOFORMAT MED VHODOM - INTERNETNE IN MREŽNE POTI PO HIPERLIKAH.
Kaj pa storite, če želite ustvariti poštno povezavo v drugi celici ali imate na primer ime in naslov domene (besedilo za "@") shranjeni v ločenih celicah? Takole gre:
Nato uporabite funkcijo HYPERLINK. Besedilo hiperpovezave posredujete kot prvi parameter in bralcu prijazno besedilo kot drugi parameter funkciji. Bralcu prijazno besedilo je prikazano v ustrezni celici. Ko kliknete celico, se pokliče hiperpovezava.
Če želite uporabiti hiperpovezavo, ki sproži prazno pošto, vstavite besedilo "mailto:" in za njim postavite želeni e-poštni naslov. Če je v celici A1 e -poštno ime (npr. "Althaus") in ime domene v celici B1 (npr. "Exceldaily.de"), lahko za ustvarjanje ustreznega e -poštnega naslova uporabite naslednjo formulo:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Pošlji pošto")
Naslednja slika prikazuje formulo v praksi v tabeli:
Seveda lahko drugi del formule zamenjate tudi s konstanto in tako iz imen v stolpcu takoj ustvarite ustrezne e-poštne naslove pod naslovom fiksne domene.
