Ali ne želite, da drugi spremenijo vaše dokumente? Ali želite, da bi drugi še vedno lahko brali vaše dokumente?
Ali ne želite, da drugi ljudje spremenijo vaše dokumente? Ali želite, da bi drugi še vedno lahko brali vaše dokumente? Nato preprosto zavarujte ustrezne dokumente. Deluje takole:
- Odprite dokument, ki ga želite zaščititi, in izberite ukaz SAVE AS v meniju FILE ali v meniju OFFICE (Word 2007).
- V pogovornem oknu SHRANI AS, odvisno od različice programa Word, kliknite na ORODJA ali IZVLEČKE in v meniju, ki se odpre, izberite SPLOŠNE MOŽNOSTI ali, v primeru Word 2003 in 2002 / XP, VARNOSTNE MOŽNOSTI.
- Odpre se drugo pogovorno okno, v katerega lahko vnesete geslo po vaši izbiri v polje GESO ZA SPREMEMBO ali GESO ZA SPROSTITEV ZAŠČITE PISA (Word 2000).
- Pomembno! Zapišite si geslo, sicer svoje datoteke pozneje ne boste mogli urejati.
- Kliknite V redu, ponovite vnos gesla v naslednjem pogovornem oknu in to znova potrdite z V redu.
- Datoteko shranite s klikom na gumb SHRANI.
- Na vprašanje, ali želite zamenjati obstoječo datoteko, odgovorite z DA.
Word zdaj prikaže pogovorno okno z opombo, da je zaščiteno pred pisanjem vsakič, ko se dokument odpre. Ljudje, ki ne poznajo gesla, lahko kliknejo gumb PREBERI-ZAŠČITI ali NAPIŠI-ZAŠČITI, da odpreš dokument za branje. Vendar pa sprememb ne morete narediti - največ jih je mogoče shraniti pod drugim imenom datoteke.
Če želite sami spremeniti zaščiteni dokument, ga preprosto odprite, ko ga odprete, in kliknite V redu.
Nasvet: Če želite odstraniti zaščito z geslom, ponovite zgornje korake, le da tokrat počistite vsebino polja za geslo.
