Izkoristite brezplačni oblak in varnostno kopirajte podatke z OneDrive

Shranjevanje datotek v spletu in dostop do njih od koder koli je mogoče z rešitvijo v oblaku. Priljubljena različica je aplikacija OneDrive (prej SkyDrive), ki jo ponuja Microsoft. Ta storitev gostovanja datotek je za uporabnike sistema Windows to, kar je iCloud za uporabnike Appla. Vendar za uporabo OneDrive ni nujno, da potrebujete računalnik z operacijskim sistemom Windows.

Kaj točno je OneDrive?

OneDrive ali prej SkyDrive je Microsoftov oblak in omogoča nalaganje datotek, dokumentov, fotografij, videoposnetkov in številnih drugih podatkov. Podatki se nato shranijo na centralnem strežniku in do njih je možen dostop z vseh končnih naprav in vseh lokacij – pogoj je le povezava v internet.

Do storitve OneDrive lahko dostopate prek spletnega brskalnika, aplikacije OneDrive ali odjemalskih aplikacij. Microsoftova storitev shranjevanja deluje podobno kot Dropbox ali iCloud, kjer se podatki prav tako shranjujejo na zunanjih strežnikih. Nextcloud, ki ponuja gostovanje datotek na strežnikih v lasti uporabnikov, deluje drugače. To ima prednost, da so podatki ves čas pod vašim nadzorom. Microsoft na primer v svojih pogojih uporabe OneDrive navaja, da se podatki o strankah pregledujejo avtomatizirano, na primer za odkrivanje otroške pornografije.

OneDrive ponuja toliko prostora za shranjevanje in to stane razširitve

Če želite uporabljati OneDrive, izkoristite 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje. Ta prostor za shranjevanje je mogoče razširiti na skupno 100 GB za 2 evra na mesec. Če imate naročnino na Microsoft Office 365, ne dobite samo vseh Officeovih aplikacij, kot sta Excel ali Word, ampak tudi 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku OneDrive.

Po potrebi lahko ta pomnilnik razširite v korakih po 1 TB. Strošek za skupno 2 TB prostora za shranjevanje je potem 69 evrov na leto oziroma 7 evrov na mesec. Družine se lahko naročijo na Microsoft 365 Family in uporabijo 1 TB prostora za shranjevanje 6-krat, za skupno 6 TB. Stroški znašajo 99 evrov na leto ali 10 evrov na mesec.

OneDrive za podjetja

OneDrive for Business ne ponuja le prostora za shranjevanje skupin, ampak tudi možnost nemotenega sodelovanja. Celotne mape, datoteke in dokumente je mogoče ustvariti, sinhronizirati, deliti z drugimi člani ekipe in urejati vsi. Stroški se razlikujejo glede na izbrane funkcije in se gibljejo med 4,20 EUR in 10,50 EUR na uporabnika na mesec.

Nastavitev OneDrive: Kako deluje

Microsoft OneDrive lahko nastavite na vse svoje naprave z le nekaj kliki. Uporabniki sistema Windows 10 imajo to prednost, da je aplikacija že vnaprej nameščena.

Nastavite OneDrive na Macu in mobilnih napravah

Če želite uporabljati OneDrive v vseh napravah, potrebujete račun OneDrive. Če želite to narediti, pojdite na https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage in kliknite »Registracija brezplačno«. Vse, kar potrebujete za svoj račun OneDrive, je e-poštni naslov in ustvariti morate geslo. Nato boste prejeli potrditveno e-poštno sporočilo s povezavo za preverjanje, na katero morate klikniti. OneDrive je zdaj nastavljen.

MacOS uporabnikom ponuja odjemalca, ki ga je mogoče prenesti iz trgovine Mac App Store. OneDrive lahko po namestitvi odprete prek Finderja.

OneDrive za Windows 10

Če želite uporabljati OneDrive v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10, vam ni treba narediti veliko, saj je aplikacija že vnaprej nameščena.

Preprosto pojdite v začetni meni sistema Windows in poiščite »OneDrive«.

Program lahko nato zaženete z dvojnim klikom.

Nato pojdite na ikono oblaka in izberite "Nastavitve" .

V novo odprtem oknu kliknite "Račun" ->"Dodaj račun" .

Nato vnesite e-poštni naslov in geslo svojega Microsoftovega računa. Kliknite Naprej.

Zdaj lahko izberete, ali želite uporabljati premium račun z več prostora za shranjevanje ali ostati pri osnovni različici s prostorom za shranjevanje 5 GB.

Dostop do OneDrive prek imenika map

OneDrive je integriran v imenik map po namestitvi v računalnikih Mac in Windows. Mapa OneDrive je običajno na pogonu C in se imenuje "uporabniško ime" , OneDrive. Oblak je torej nekakšen namenski pogon, ki ga preprosto kliknete in odprete. Druga možnost je, da dostop do OneDrive iz mobilnih naprav deluje prek aplikacije ali prek brskalnika.

Vse, kar od zdaj naprej shranite v to mapo OneDrive, je samodejno v oblaku in si ga lahko ogledajo vse druge naprave, v katerih ste namestili OneDrive. Mesto mape OneDrive v računalniku s sistemom Windows lahko poiščete tako, da kliknete ikono mape in nato pogledate v levo vrstico ali tako, da v iskalno okno v meniju Start vnesete »OneDrive« in nato odprete aplikacijo iz rezultatov iskanja

OneDrive v imeniku map

Sinhronizirajte mape z OneDrive

Najboljši način za sinhronizacijo datotek in lokalnih map z OneDrive je kopiranje ali premikanje datotek ali map na pogon OneDrive. Lahko pa ustvarite tudi bližnjice za sinhronizacijo map, ki so bile shranjene na drugem pogonu z OneDrive.

OneDrive: Kako deliti svoje podatke z drugimi

Če želite svoje podatke deliti s prijatelji, družino ali sodelavci, jih lahko preprosto delite z drugimi. Vse kar morate storiti je, da se prijavite v OneDrive in nato lahko delite mape z le nekaj kliki.

Če ste prijavljeni, lahko kliknete mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.

Pojdite na "Skupna raba" in nato izberite stike, s katerimi želite deliti svojo mapo.

Nato lahko izberete, ali si lahko prejemniki samo ogledujejo mapo ali jo tudi urejajo »Prejemniki so pooblaščeni samo za ogled« ali »Dovoli urejanje«. Če izberete »Dovoli urejanje«, lahko ljudje še vedno dodajajo datoteke v vašo mapo.

Pojdite na E-pošta, nato vnesite e-poštne naslove ali imena (če uporabljajo tudi OneDrive) oseb, s katerimi želite deliti dokumente.

Če želite, lahko dodate sporočilo in nato začnete postopek odobritve.

Delite posamezne fotografije ali datoteke

V OneDrive kliknite mapo, ki vsebuje fotografije, datoteke ali dokumente.

Kliknite datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo.

Nato pojdite na "Deli" .

Nato kliknite »Prejemniki imajo samo dovoljenje za ogled« ali »Dovoli urejanje«.

Pojdite na e-pošto in vnesite e-poštni naslov ali ime osebe, s katero želite deliti.

Ko dodate sporočilo, lahko potrdite skupno rabo.

Namig:

Pod ikono "Informacije" in nato "Upravljanje dostopa" si lahko ogledate, s kom ste do sedaj delili katere mape in datoteke.

Shramba OneDrive je polna – kaj zdaj?

Kot že omenjeno, ko je 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v OneDrive polnih, ga lahko povečate na skupno 100 GB za 2 evra na mesec. Druga možnost je, da sklenete naročnino na Office 365 in uporabite skupno 1 TB prostora za shranjevanje. Če pa ne želite porabiti denarja in želite izkoristiti brezplačno Microsoftovo rešitev, obstaja še ena možnost.

Šifrirajte podatke za oblak

Ponudniki storitev v oblaku lahko razkrijejo podatke, na primer leta 2014, ko je hekerjem uspelo vdreti v iCloud. Takšni primeri so redki, vendar se lahko zgodijo. Občutljive informacije, kot so plačilni podatki in bančni podatki, naj bodo zato v oblaku OneDrive shranjene v šifrirani obliki, če želite, lahko šifrirate tudi vse druge podatke. Programska oprema, s katero je to enostavno mogoče, je na primer Boxcryptor.

Zaključek: OneDrive kot alternativa Dropboxu ali iCloudu

OneDrive je uporabniku prijazen in ponuja preprost dostop do shranjenih datotek od koder koli. 5 GB prostora za shranjevanje je brezplačnih, razširitev na 100 gigabajtov pa stane le 2 evra na mesec. Poleg tega lahko sklenete naročnino na Microsoft Office 365 in izkoristite do 2 TB prostora za shranjevanje.

OneDrive je že integriran v strukturo map v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in to je mogoče nastaviti tudi na iMac. To poenostavi rokovanje, saj je podatke mogoče preprosto premikati. Do oblaka lahko dostopate tudi iz vseh naprav prek aplikacije ali brskalnika.

Svoje fotografije, dokumente in druge datoteke lahko delite z drugimi uporabniki prek storitve OneDrive. Vedno lahko izberete, ali si lahko drugi uporabniki samo ogledujejo podatke ali jih tudi urejajo.

Slabost oblaka OneDrive je enaka kot pri Dropboxu ali iCloudu – vaši podatki so shranjeni na zunanjih strežnikih in teoretično lahko do njih dostopajo hekerji.Microsoft v svojih pogojih uporabe celo navaja, da se shranjeno gradivo samodejno preveri za na primer otroško pornografijo. Za čim večjo varnost podatkov lahko šifrirate svoje datoteke, preden jih naložite v oblak.