Pojasnjeno korak za korakom
Za izračun preprostih formul vam ni treba uporabljati Excela ali drugih preglednic. Word lahko tudi izračuna. Vse kar morate storiti je, da v tabelo vnesete želene formule. Tako enostavno je:
- Ustvarite tabelo - v tem primeru s 4 stolpci in 5 vrsticami. Če želite to narediti, v Wordu 2010, 2007 izberite INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, v starejših različicah pa izberite INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Nato vnesite ŠTEVILO STOLPKOV IN ŠTEVILO VRSTIC in kliknite V redu.
- Na primer, če želite izračunati vsoto vseh zgornjih vrednosti v celici tabele v spodnjem desnem kotu, najprej postavite kazalec v to celico tabele.
- Nato izberite VELIKA PODATKOVNA FORMULA v Wordu 2010, 2007 ali TABELNA FORMULA v Wordu 2003, 2002 / XP, 2000.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite funkcijo vsote v spustnem polju INSERT FUNCTION. Word uporablja angleška imena funkcij; zato izberite "SUM".
- Funkcija se prikaže v polju FORMULA. Zdaj morate določiti, katere celice tabele je treba dodati v oklepaje za imenom funkcije. Če želite v izračun vključiti vse celice nad formulo, vnesite oznako "zgoraj" (brez narekovajev) v Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP ali v Word 2000 "zgoraj" (spet brez narekovajev). Celotna formula je potem:
- Word 2010 do 2002 / XP: = SUM (zgoraj)
- Word 2000: = SUM (več)
- V spustnem polju ŠTEVILNA OBLIKA izberite oblikovanje rezultata formule.
- Kliknite V redu.
Rezultat formule vsote si lahko ogledate v trenutni celici tabele. Trenutno je nič. Da bi prišlo še kaj drugega, vnesite poljubno število številk v štiri celice nad formulo za vsoto.
Ker Word samodejno ne preračuna formule, morate izbrati tabelo in rezultat posodobiti s tipko F9.
Namesto oznake "zgoraj" ali "nad" lahko v formuli uporabite tudi posebne naslove celic iz tabele. Če želite to narediti, morate vedeti, da so v Wordovi tabeli stolpci označeni s črkami A, B, C itd. In vrstice s številkami 1, 2, 3 itd. Torej je naslov prve celice tabele A1 . Določite območje nad več celicami z naslovom prve in zadnje celice in vmes postavite dvopičje. Zgoraj uporabljeno formulo vsote, ki doda prve štiri vrstice v stolpec D, je zato mogoče zapisati tudi na naslednji način:
= SUM (D1: D4)
Preizkusite različne funkcije. Še posebej, ko gre za nastavitev obrazcev za račune, boste cenili Wordove sposobnosti računanja.
