OneDrive: Microsoftov oblak za profesionalno skupinsko delo

Microsoft OneDrive proizvajalca programske opreme Microsoft je ena najbolj priljubljenih storitev za shranjevanje v oblaku. Kot naprava za spletno shranjevanje je privzeto integrirana v Microsoft Windows in Microsoft Office ter ponuja možnost hitre in varne skupne rabe datotek in map z drugimi ali odpiranja map in dokumentov z različnimi končnimi napravami.

Ta članek nudi pregled uporabe in namestitve OneDrive ter kakšne prednosti in slabosti ima OneDrive pred drugimi storitvami gostovanja datotek.

Kako deluje OneDrive?

OneDrive se je začel leta 2007 kot Windows Live Folders s kodnim imenom SkyDrive. Takrat je bilo delo s storitvami za shranjevanje v oblaku še v povojih. Od leta 2014 Microsoft upravlja storitev pod globalno enotnim imenom OneDrive. Z Microsoftovim oblakom lahko datoteke, dokumente, fotografije, videoposnetke in veliko več podatkov naložite in shranite centralno prek interneta na Microsoftovih strežnikih. Posledično imajo uporabniki dostop do svojih informacij s široko paleto končnih naprav.

S katerimi končnimi napravami lahko dostopate do OneDrive?

Do Microsoft OneDrive lahko dostopate prek katerega koli spletnega brskalnika, aplikacije OneDrive ali odjemalskih aplikacij.

Informacije: odjemalska aplikacija je računalniški program, ki zahteva in zagotavlja storitve od strežnika. Arhitektura odjemalec-strežnik je model dostave storitev, v katerem ena aplikacija (odjemalec) zahteva in prejme storitev, ki jo nudi druga aplikacija (strežnik).

Microsoftova storitev za shranjevanje deluje na podoben način kot Dropbox ali Applov iCloud, kjer se podatki prav tako shranjujejo na zunanjih strežnikih.

Če želite dostopati do OneDrive, preprosto vnesite naslov www.onedrive.com v internetni brskalnik. Po nekaj trenutkih in vnosu osebnih podatkov za dostop lahko vidite in urejate lastne mape in dokumente.

Če je OneDrive pravilno povezan s sistemom Windows, boste našli tudi mapo OneDrive v drevesu imenikov Raziskovalca in lahko preprosto prenesete posamezne datoteke v OneDrive.

Med vsakodnevnim delom z Microsoft Wordom, Excelom ali PowerPointom lahko datoteke ali celotne mape hitro in varno shranite tudi v OneDrive, saj lahko oblak povežete tudi z Microsoft Office.

Poleg tega je aplikacijo OneDrive mogoče naložiti tudi na končne mobilne naprave, kot sta mobilni telefon ali tablični računalnik, in omogočiti dostop do osebnih podatkov.

Kakšne so prednosti in slabosti OneDrive?

Shramba na Microsoftovih strežnikih ima prednosti in slabosti. Glavne prednosti vključujejo hitrost pridobivanja in deljenja datotek in map ter varnost podatkov. Ne glede na to, katera končna naprava se uporablja za dostop do OneDrive, lahko dokumente hitro berete, urejate in delite z drugimi. Hkrati je varčevanje na zunanjih strežnikih bolj varno kot varčevanje na osebnih strežnikih, kot je na primer ponudnik Nextcloud. Microsoft in drugi znani proizvajalci oglašujejo varne in sodobne farme strežnikov, ki jih hekerji in druge nepooblaščene osebe ne morejo dekodirati.

Velika pomanjkljivost storitve OneDrive in številnih drugih rešitev za shranjevanje v oblaku je dejstvo, da uporabniki svoje podatke dajo brez nadzora. V večini primerov je lokacija za dokumente, naložene v OneDrive, Združene države. Pred kratkim je Microsoft kot alternativo ponudil tudi nemške ali evropske lokacije za shranjevanje. Kljub temu uporabniki izgubijo suverenost nad svojimi podatki in morajo upoštevati, da imajo oblasti v ZDA v primeru suma pravico dostopa do računa. OneDrive že v svojih pogojih uporabe navaja, da se podatki o strankah in datoteke pregledujejo avtomatizirano, da se odkrijejo kazniva dejanja.

To je težava, zlasti za evropska podjetja, ki uporabljajo OneDrive za poslovanje, saj je v nasprotju z zahtevami evropske splošne uredbe o varstvu podatkov. GDPR izrecno ščiti osebne podatke strank in je strožja od varstva podatkov v ZDA.Če ne želite, da se vaše fotografije, datoteke ali mape anonimno preverjajo in skenirajo, uporabite rešitev v oblaku, ki ni OneDrive.

Koliko prostora za shranjevanje OneDrive ponuja brezplačno?

Microsoft OneDrive ponuja 5 gigabajtov prostora za shranjevanje v svoji brezplačni funkciji. Čeprav lahko 5 GB virtualni OneDrive shrani veliko podatkov, je prostora za shranjevanje omejeno. Predvsem uporabniki, ki OneDrive uporabljajo kot foto oblak ali za shranjevanje videoposnetkov, hitro dosežejo svoje meje.

Koliko stanejo podaljšanja?

Brezplačni prostor za shranjevanje OneDrive je mogoče razširiti na skupno 100 GB za 2 evra na mesec.

Vsakdo, ki ima naročnino na Microsoft Office 365 ali sklene enotno naročnino na Microsoft 365, ne dobi le vseh Officeovih aplikacij, kot sta Excel ali Word, ampak tudi 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku OneDrive.

Če je potrebno, lahko ta pomnilnik postopno povečate z dodatnimi terabajti. Cena za 2 TB prostora za shranjevanje je 69 evrov na leto oziroma 7 evrov na mesec. Druga možnost je, da družine sklenejo naročnino na Microsoft 365 Family in uporabljajo 6 terabajtov prostora za shranjevanje. Stroški v tej naročniški različici znašajo 99 evrov na leto ali 10 evrov na mesec.

Kakšna je razlika med OneDrive in OneDrive za podjetja?

Microsoft OneDrive for Business je Microsoftova ponudba za poslovanje v oblaku in je idealna za vsa podjetja, ki želijo sodelovati kot ekipa v okolju v oblaku. Z OneDrive for Business vsi člani ekipe delajo v enotnem okolju in delijo datoteke iz Microsoft Teams in SharePointa. Na ta način lahko podatke v Microsoft 365 brezhibno urejate v skupini in delite v pisarni ali na poti. V OneDrive for Business je mogoče tudi sinhronizirati celotne mape, datoteke in dokumente.

Z Microsoft OneDrive for Business skrbniki izkoristijo obsežna poročila o sinhronizaciji, tako da je mogoče kadar koli izslediti, kateri zaposleni je uredil katero datoteko. Varnostne nastavitve storitve OneDrive for Business zagotavljajo visoko stopnjo preglednosti in varnosti podatkov. Stroški se razlikujejo glede na izbrane funkcije in se gibljejo med 4,20 EUR in 10,50 EUR na uporabnika na mesec.

Kako nastaviti OneDrive v sistemih Windows 10 in Windows 11?

Microsoft OneDrive je mogoče nastaviti na stacionarne in mobilne naprave z le nekaj kliki. Uporabniki operacijskih sistemov Windows 10 in Windows 11 imajo to prednost, da je aplikacija že vnaprej nameščena. Enako velja za uporabnike Microsoft Office 365, saj z nakupom naročnine aktivirate tudi OneDrive.

Predpogoj za uporabo OneDrive je aktiviran račun OneDrive. Če želite to nastaviti, se v brskalniku pomaknite na naslednji naslov: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

V prvem koraku kliknite na "Registriraj se brezplačno" in vnesite svoj osebni e-poštni naslov ter geslo po vaši izbiri. Po registraciji boste v svoj e-poštni nabiralnik prejeli potrditveno e-poštno sporočilo s povezavo za preverjanje od Microsofta. Ko kliknete povezavo za preverjanje, je OneDrive nastavljen in pripravljen za začetek shranjevanja vaših datotek in map.

Ali je mogoče OneDrive uporabljati tudi z Appleom?

OneDrive lahko uporabljate tudi v sistemu MacOS. Čeprav Mac in MacBook bolje delujeta z Applovim lastnim iCloudom, je OneDrive mogoče namestiti prek odjemalca, ki ga lahko prenesete iz Applove trgovine App Store za macOS. OneDrive lahko po namestitvi odprete prek "Finderja" . OneDrive uporabljate prek določene aplikacije na mobilnih napravah Android in iOS. To lahko brezplačno prenesete in namestite iz Applove trgovine AppStore ali Googlove trgovine Play.

Uporabniki Linuxa in Ubuntuja ne najdejo uradnega namestitvenega programa OneDrive. OneDrive je še vedno mogoče konfigurirati prek terminala in ko bo konfiguriran, bo brez težav deloval kot disk za shranjevanje v oblaku.

Kako nastaviti OneDrive v računalniku z operacijskim sistemom Windows?

Če želite uporabljati OneDrive v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10 ali Windows 11, vam ni treba storiti veliko, ker je aplikacija že vnaprej nameščena. V začetnem meniju sistema Windows poiščite »OneDrive« in zaženite program z dvojnim klikom.

Program lahko nato zaženete z dvojnim klikom na "Odpri" . Nato naredite naslednje:

• Pojdite na ikono oblaka in izberite "Nastavitve" .
• V novo odprtem oknu kliknite "Račun" ->"Dodaj račun" .
• V naslednjem koraku vnesite e-poštni naslov in geslo svojega Microsoftovega računa. Nato kliknite Naprej.
• Zdaj lahko izberete, ali želite uporabljati premium račun z več prostora za shranjevanje ali ostati pri osnovni različici s prostorom za shranjevanje 5 GB.

Kako dostopati do imenika map v OneDrive?

OneDrive je integriran v imenik map v Raziskovalcu po namestitvi v računalnikih MacOS in Windows. Mapa OneDrive je privzeto poimenovana »Uporabniško ime«, ki ji sledi oznaka »OneDrive.« Microsoftov oblak deluje kot samostojen pogon v računalniku, ki ga je mogoče klikniti in odpreti. Datoteke in mape je mogoče preprosto premakniti v OneDrive s funkcijo povleci in spusti ter jih samodejno sinhronizirati. Dostop do OneDrive iz mobilnih naprav prek aplikacije ali brskalnika je prav tako enostaven.

Vse, kar shranite v mapo OneDrive od začetne nastavitve, bo naloženo v oblak. Samodejno je v oblaku in si ga lahko po kratki sinhronizaciji ogledajo vse druge naprave, na katerih imate nameščen OneDrive.

Namig: Običajno OneDrive samodejno sinhronizira vse podatke. Vendar pa nekateri uporabniki poročajo, da je samodejna sinhronizacija nagnjena k napakam. V tem primeru se pomaknite na desno stran opravilne vrstice in poiščite ikono OneDrive, ki jo lahko prepoznate po modrem oblaku. V naslednjem koraku z desno miškino tipko kliknite ikono OneDrive in ročno sprožite sinhronizacijo.

Kako deliti podatke z drugimi v OneDrive?

Ena od glavnih prednosti OneDrive in storitev za shranjevanje v oblaku na splošno je možnost skupne rabe datotek ali map z drugimi. Ne glede na to, ali gre za dokument Word, datoteko Excel ali fotografije in videoposnetke, lahko prijatelji, družinski člani ali sodelavci dostopajo do datotek z le nekaj kliki. Če želite to narediti, se morate prijaviti v OneDrive in določiti, katere datoteke ali mape želite dati v skupno rabo.

Če želite na primer dati v skupno rabo sliko, ki je v vašem računalniku, kliknite sliko in izberite »Deli« v meniju OneDrive zgoraj desno.

Nato lahko v prikazanem izbirnem oknu določite, ali si lahko prejemniki samo ogledujejo datoteko ali jo tudi urejajo. Ljudje lahko spreminjajo izvirno datoteko pod možnostjo »Dovoli urejanje«.

Pojdite na "E-pošta" in nato vnesite e-poštne naslove ali imena (če uporabljajo tudi OneDrive) oseb, s katerimi želite deliti dokumente. Če želite, lahko dodate sporočilo in nato začnete postopek odobritve. Možna je tudi distribucija podatkov prek Facebooka, Twitterja ali LinkedIna. Povezavo do datoteke OneDrive lahko kopirate tudi prek možnosti »Pridobi povezavo« in jo na primer posredujete svojim stikom prek WhatsAppa ali Signala.Vnesete lahko tudi datum poteka veljavnosti izdanih dokumentov. Podobno kot pri skupni rabi fotografij, delite celotne mape z drugimi.

Nasvet: Pod ikonama "Informacije" in "Upravljanje dostopa" lahko vidite, s kom ste dali v skupno rabo katere mape in datoteke.

Kako šifrirati podatke v OneDrive?

V redkih primerih lahko pride do uhajanja podatkov tudi pri ponudnikih oblakov. Na primer, v enem primeru iz leta 2014 je hekerjem uspelo vdreti v Applov iCloud in ukrasti občutljive podatke. Zaradi tega bi morali biti osebni podatki, kot so podatki o plačilu in bančni podatki, shranjeni v šifrirani obliki v oblaku OneDrive. Priporočena programska oprema za šifriranje je Boxcryptor. Če je le malo občutljivih podatkov, lahko alternativno uporabite osebni trezor, ki je še posebej varen v OneDrive.

Kaj je Samsung Cloud?

Samsung Cloud je bila storitev za shranjevanje in sinhronizacijo v oblaku, ki jo je ponujal Samsung. Uporabnikom je omogočil varnostno kopiranje in sinhronizacijo svojih podatkov v več napravah Samsung. Samsung Cloud je bil integriran z OneDrive marca 2019

Samsung Cloud je ponudil več funkcij, vključno z možnostjo varnostnega kopiranja podatkov iz naprav Samsung, sinhronizacijo podatkov v več napravah in dostopom do shranjenih podatkov prek spletnega brskalnika. Samsung Cloud je uporabnikom omogočil tudi skupno rabo datotek z drugimi uporabniki Samsung in ponudil 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje primernim lastnikom naprav Samsung.

Integracija Samsung Cloud v OneDrive je imela dve pomembni prednosti za uporabnike. Od marca 2019 lahko uporabniki na svojih napravah Samsung uživajo v vseh funkcijah OneDrive, vključno s 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje.Poleg tega so bili njihovi podatki samodejno preneseni v OneDrive. Samsung Cloud od leta 2019 ni več na voljo kot samostojna storitev in je v celoti integriran z OneDrive.

Zaključek: OneDrive je dobra alternativa Dropboxu ali iCloudu

OneDrive je uporabniku prijazna storitev za shranjevanje v oblaku in uporabnikom ponuja dostop do shranjenih datotek prek različnih končnih naprav. 5 GB prostora za shranjevanje je brezplačnih. Plačljive nadgradnje prostora za shranjevanje stanejo od 2 evrov na mesec. Uporabniki lahko sklenejo tudi naročnino na Microsoft Office 365 in izkoristijo do 2 TB prostora za shranjevanje.

OneDrive je že integriran v strukturo map na računalnikih z operacijskim sistemom Windows, oblak pa je mogoče enostavno nastaviti tudi na iMac. Aplikacijo lahko namestite kot aplikacijo na mobilne operacijske sisteme. Poleg tega je do oblaka mogoče dostopati prek brskalnika na vseh končnih napravah.

Uporabniki lahko delijo, urejajo in delijo fotografije, dokumente in druge datoteke z drugimi uporabniki prek storitve OneDrive. Vedno ste "gospodar svojih podatkov" in lahko izberete, ali si lahko drugi uporabniki ogledajo podatke ali jih urejajo in spreminjajo.

Velika pomanjkljivost oblaka OneDrive, ki vpliva tudi na druge znane storitve shranjevanja, je zunanje shranjevanje podatkov na strežnikih v tujini. Lokacija shranjevanja podatkov OneDrive je večinoma ZDA. Zato za podatke veljajo predpisi o varstvu podatkov, ki veljajo v zadevnih državah. Teoretično, če so podatki shranjeni zunaj, obstaja tudi možnost, da lahko hekerji dostopajo do podatkov ali gesel in ukradejo osebne podatke. Če želite povečati varnost svojih podatkov, lahko svoje datoteke šifrirate, preden jih naložite v oblak. Če želite biti povsem varni, raje izberite drugega ponudnika, ki podatke v bistvu hrani na evropskih strežnikih.