Funkcija komentarja v Excelu

Vstavljanje, brisanje, prikazovanje, skrivanje in oblikovanje komentarjev

Verjetno ste v Excelu že uporabljali funkcijo komentarja. Z njim lahko zelo hitro in enostavno razložimo, razložimo in opišemo vrednosti v komentiranih celicah. Datoteka Excel pa ni preobremenjena, saj komentarji ostanejo v ozadju.

Vstavljanje in brisanje komentarjev

Nov komentar lahko vstavite tako, da z desno miškino tipko kliknete celico, ki naj vsebuje komentar.

Obstoječi komentar lahko spremenite ali izbrišete tako, da znova kliknete celico, v kateri je na voljo ustrezen komentar.

Tako nadzirate prikaz komentarjev

Vsakdo, ki uporablja komentarje za razlago vnosov in izračunov, potrebuje način, da vse komentarje hitro prikaže in skrije.

Tako lahko dobite pregled vseh komentarjev v tabeli:

1. Z desno miškino tipko kliknite eno od vidnih orodnih vrstic.

2. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, pokličite ukaz REVISION.

3. V orodni vrstici, ki se nato prikaže, boste našli ikono POKAŽI VSE KOMENTARJE.

4. Če kliknete gumb, bodo vsi komentarji prikazani v vaši tabeli. Znova kliknite gumb, da skrijete komentarje.

5. V Excelu 2007 ali novejšem prikličite zavihek PREGLED na traku, da uporabite gumb. V skupini KOMENTARI Excel prikaže gumb POKAŽI VSE KOMENTARJE.

Video navodila: vstavljanje, prikaz, skrivanje in brisanje komentarjev v Excelu

Spremenite videz komentarjev

Zdaj veste, kako vstavljati, brisati ter prikazovati in skrivati komentarje. V nadaljevanju boste izvedeli, kako lahko spremenite videz komentarjev. Spreminjanje videza zahteva enkratno aktiviranje funkcije.

1) Prvi korak

V orodni vrstici za hitri dostop morate dobiti ukaz Modify Shapes.

1. Kliknite spustno puščico na koncu Orodne vrstice za hitri dostop in izberite Več ukazov.

2. Zdaj izberite vse ukaze iz izbora in poiščite Spremeni obliko.

   

3. S klikom na Dodaj se ta funkcija prenese na hiter dostop do Excela.

Ko je funkciji "Spremeni obrazec" v hitri dostop dodana zgoraj opisana procedura, se lahko spremeni videz komentarjev:

2) Drugi korak

1. Z miško kliknite na nov komentar.

2. V orodni vrstici za hitri dostop kliknite funkcijo, ki ste jo pravkar dodali.

3. Izberite želeno obliko - npr. B. iz kategorije Zvezde in transparenti.

4. Več možnosti za prilagajanje komentarjev najdete z desnim klikom na komentar. Tu se lahko spremenijo različne stvari.

Načini oblikovanja in prilagajanja komentarjev

• «Barve in črte»: Tu lahko prilagodite barvo polnjenja komentarja ter barvo, vrsto in debelino črt.

• «Poravnava»: Tu lahko prilagodite poravnavo besedila. Zanimiva je možnost »Samodejna velikost« - polje za komentar samodejno prilagodi besedilu.
• «Velikost»: Velikost polja za komentarje lahko izberete tukaj
• Pisavo, velikost, barvo in druge možnosti lahko izberete pod »Pisava«
• V razdelku »Razmik« lahko izberete, koliko besedila je treba premakniti od roba strani

Razlika med komentarji in opombami

Novi komentarji se uporabljajo za skupno urejanje več oseb in ponujajo tudi možnosti za odgovor in razpravo. Na zavihku »Pregled« v območju »Komentarji« se lahko uporabnik premakne na »Prejšnji komentar« ali »Naslednji komentar« z uporabo ikon, podobnih balonom, ter uredi in odgovori na posamezna vprašanja ali znova izbriše razpravo.

Opombe (v starejših različicah Excela: »Komentarji«) pa se na primer uporabljajo za podajanje navodil za uporabo ali opomnike za ustrezne celice. Bolj so namenjeni temu, da ostanejo v dokumentu in tudi ne ponujajo funkcije odgovora.