Uporaba PowerPointa: strokovni nasveti za predstavitve

Z veliko nasveti in pomočjo

Zasebni in poslovni uporabniki Microsoft PowerPoint že vrsto let cenijo kot predstavitveni program zaradi široke palete možnosti za ustvarjanje predstavitev na zaslonu. PowerPoint ima nešteto vgrajenih orodij za prilagajanje predstavitev ali vstavljanje vizualnih slogovnih naprav, kot so grafike ali videoposnetki. Poleg tega lahko program upravljate na prakso in intuitivno.

Uporabniki paketa Microsoft Office, ki poleg PowerPointa uporabljajo tudi Excel ali Word, bodo v strukturi menija naleteli na številne vzporednice. Hitro se bodo znašli tudi novi uporabniki, ki prvič sodelujejo s PowerPointom. Poleg intuitivnih navodil za uporabnike program ponuja nasvete in pomoč v kontekstnih menijih, ki uporabnike v realnem času poučujejo o možnostih PowerPointa. Struktura PowerPointa zagotavlja, da je lahko pri ustvarjanju predstavitev poudarek na učinkovitem delu. Vsakdo, ki s pomočjo napovednega delovanja PowerPointa minimizira odvečne delovne korake, ima več časa za vsebinsko zasnovano predstavitev zaslona.

Video z navodili za uporabo PowerPointa: Vse o strukturi in najpomembnejših funkcijah

Z uporabo PowerPointa - tako ustvarite novo predstavitev

Prvi korak v novi diaprojekciji ni ustvarjen v računalniku, ampak v glavi. V poklicnem okolju je lahko določena tema ali nov izdelek izhodišče za premisleke, v zasebnem okolju pa hobi. Na tej stopnji projekta je ključno zbrati vsebino, vse bistvene informacije, grafike in slike ter razviti osebno strategijo, kako naj predstavitev informira in motivira občinstvo. Dobro premišljena struktura pomaga pri strokovni in inteligentni strukturiranju teme. Vključitev napetostnega loka je pomembna tudi za ohranjanje visoke pozornosti poslušalca.

Novo predstavitev v PowerPointu lahko ustvarite tako, da po zagonu programa izberete izbirno polje »Novo«. Na tem področju imate glede na obliko različne možnosti:

• Ustvarite prazno predstavitev.
• Oblikujte diaprojekcijo iz predloge.
• Poiščite ustrezne spletne predloge in modele, ki ustrezajo temi.

Ko izberete ustrezno predlogo in jo dvokliknete, lahko začnete ustvarjati predstavitev.

V poklicnem okolju se v mnogih primerih uporabljajo tako imenovane predloge. To je predloga, v kateri so barve, pisava in logotip integrirani v diapozitive v skladu s smernicami korporativnega oblikovanja. Na zasebnem področju lahko za ustvarjanje nove predstavitve izberete prazno predstavitev ali uporabite eno od predlog, ki jih ponuja PowerPoint.

Uporaba PowerPointa: ključni praktični nasveti za govorce

Za uporabo možnosti PowerPointa in za uporabo programa za oblikovanje diaprojekcije je pomembno poznati strukturo menijev programa PowerPoint. Dovolj je, da ponotranjite bistvene funkcije in možnosti, da lahko pravilno uporabljate PowerPoint.

Nasvet 1: Glavni zaslon v PowerPointu - vaše najpomembnejše delovno področje

Ko odprete prazno predstavitveno predlogo ali predlogo, ste na glavnem zaslonu PowerPoint.

Na levi strani glavnega zaslona boste našli pregled vseh diapozitivov, ki ste jih ustvarili. Z desno tipko miške kliknite, da v diaprojekcijo dodate nov diapozitiv ali razdelek. V srednjem delu glavnega zaslona je območje diapozitiva, ki je odločilno za zasnovo predstavitve. V tem delu PowerPointa lahko v svojo predstavitev vstavite različne slogovne naprave na praktičen in v korist usmerjen način. Na primer, z nekaj kliki na zavihku »Vstavi« je mogoče vdelati besedilna polja, sliko ali video. Poleg tega lahko vnesete besedilo, spremenite pisavo ali barvno zasnovo diapozitiva in uporabite številne druge funkcije za prilagoditev svoje predstavitve ali posameznih diapozitivov.

Na desni strani so "oblikovalske ideje" vključene v programsko opremo v trenutni različici programa Microsoft PowerPoint. Z enim klikom na že pripravljeno zasnovo je celotna diaprojekcija prilagojena glede na barve, ozadje, oblike ali pisave.

Nasvet 2: Glavni meni "Start" PowerPointa - ukazno območje

Glavni meni »Start« v programu Microsoft PowerPoint vsebuje večino najpomembnejših orodij, funkcij in možnosti, ki jih potrebujete za ustvarjanje profesionalne diaprojekcije v PowerPointu.

Na začetku boste odložišče našli na prvem zavihku. S tem lahko v svojo predstavitev vstavite besedila ali posnetke zaslona, ki ste jih ustvarili z drugimi programi. Na naslednjem zavihku "Folije" boste našli še eno ključno možnost delovanja. Izberete lahko, da v diaprojekcijo dodate nov diapozitiv ali razdelek.

Nov razdelek je zaznamek, ki vam daje najboljšo možno strukturo diaprojekcije. Koristno je vstaviti razdelke, zlasti v primeru zmedenih predstavitev, ki so polne veliko informacij. Predstavitve z veliko diapozitivi so zmedene in okorne, še posebej, če pride do sprememb. V tem primeru lahko spremembe hitro postanejo stresni test. Vstavljanje razdelkov zagotavlja, da je mogoče narediti logične podrazdelke. Na primer, lahko premaknete celoten del diapozitivov na področju delovanja PowerPointa, namesto da bi posamezne diapozitive predelali naporno.

Nov diapozitiv lahko vstavite tudi v menijsko območje »Diapozitivi«. Izbirate lahko med različnimi predlogami diapozitivov. Med drugim lahko prikažete dva dela vsebine drug ob drugem, vstavite diapozitiv z naslovom odseka ali uporabite prazen diapozitiv.

Zavihek "Diapozitivi" je bistven za pravilno delovanje programa PowerPoint. Z novimi diapozitivi ali odseki oblikujete in strukturirate predstavitev ter olajšate uporabo med diaprojekcijo.

Nasvet 3: Pisava, odstavek in risba - pomembni kontrolniki v PowerPointu

Uporabnikom, ki delajo z drugimi programi Microsoft Office, bodo znani zavihki "Pisava, odstavek in risba". Če želite uporabljati PowerPoint in oblikovati diapozitive posamezno, potrebujete predvsem zavihke "Pisava in odstavek." Na zavihku "Pisava" imate možnost prilagajanja pisave, spreminjanja barv in prilagajanja razmika med znaki ter zgornjega in male črke ali označevalnik za označevanje posameznih odlomkov besedila.

Zavihek "Odstavek" se večinoma uporablja za vstavljanje oznak ali oštevilčenja in za nastavitev poravnave besedila. Kot veste iz drugih Officeovih programov, lahko v meniju Odstavek določite, kako naj bo besedilo poravnano. Obstaja tudi možnost vstavljanja stolpcev ali vdelave grafike SmartArt.

Microsoft PowerPoint in strokovne predstavitve v živo iz vizualizacij. Zaradi tega je zavihek »Nariši« še posebej pomemben. V njem imate naslednje možnosti:

• Vdelajte oblike, kot so standardne oblike, blokovske puščice ali diagrami poteka.
• Razvrsti ali združi predmete.
• Uporabite hitre sloge in sloge oblikovanja.
• V svojo predstavitev vključite učinke zapolnitve ali oblike.
• V diaprojekcijo vključite učinke oblike, kot so odsevi ali 3D zasuki.
• Velikost predmeta prenesite na drug predmet z le nekaj kliki.

Če povzamemo, so zavihki Pisava, Odstavek in Risba ključni za ustvarjanje zanimivih in poučnih predstavitev. Na teh treh zavihkih bodo uporabniki našli vse možnosti in funkcije za ustvarjanje vznemirljivih predavanj in diaprojekcij s PowerPointom. Delovanje zavihka je samoumevno in usmerjeno v prakso. Če prilagoditev ne ustreza zasnovi diapozitiva, lahko spremembo kadar koli prekličete s puščičnimi tipkami, vgrajenimi v vse programe Microsoft Office. Ti se nahajajo zgoraj levo v zgornji vrstici funkcij.

Poleg tega obstajajo druge tehnike in bližnjice na tipkovnici za razveljavitev vnosov.

Nasvet 4: Uporabite pomembne funkcije v PowerPointu - priročno v vrsticah

PowerPoint uporabnikom olajša iskanje bistvenih funkcij na prvi pogled. Nad menijsko vrstico in pod območjem diapozitiva boste našli majhne piktograme, s katerimi lahko izvajate najpomembnejše funkcije v PowerPointu.

V zgornjo funkcijsko vrstico so vgrajene naslednje funkcije za upravljanje PowerPointa:

1. Samodejno shranjevanje ponuja možnost, da se vsaka sprememba v predstavitvi shrani samodejno.

2. Če želite diaprojekcijo shraniti ročno, uporabite ikono diskete.

3. Spremembe lahko razveljavite s puščičnimi gumbi "Naprej in Nazaj".

4. Klik na ikono "Diaprojekcija" zažene predstavitev s prvega diapozitiva v predstavitvenem načinu. Tu so prikazani samo diapozitivi in ne menijske vrstice.

5. V iskalnem polju lahko iščete izraze ali izraze v svoji predstavitvi. Napredno iskanje lahko uporabite tudi za iskanje datotek v računalniku.

6. Na koncu funkcijske vrstice najdete običajne simbole za Microsoft PowerPoint. Ikone predstavljajo funkcije:

   • Zmanjšaj okno,
   • Prilagodite velikost okna oz
   • Microsoft PowerPoint popolnoma zaprite.

Spodnja funkcijska vrstica - vaša predstavitvena kabina

V spodnjo funkcijsko vrstico so vgrajene dodatne funkcije za upravljanje PowerPointa:

• Prikaže, kateri diapozitiv je trenutno v obdelavi.
• PowerPointova popravljalna funkcija prikazuje, ali so bile v datoteki odkrite črkovalne napake. Poleg tega se prikaže jezik korekcijske funkcije.
• Bistveno polje za uporabo PowerPointa je polje "Opombe". V "Opombe" lahko integrirate komentarje in opombe za vsak diapozitiv, ki bodo med predstavitvijo služili kot skupna nit. En klik v polje za opombe je dovolj, da vnesete in shranite posamezna pojasnila.
• V razdelku »Nastavitve zaslona« lahko določite, kako naj PowerPoint prikazuje vaše diapozitive na zaslonih z visoko ločljivostjo, na primer na monitorjih 4K ali projektorju.

• V nastavitvah pogleda, integriranih v PowerPoint v spodnji orodni vrstici, lahko nastavite, ali naj bo vaša predstavitev:
• V običajnem načinu,
• Pri sortiranju folije oz
• V pogledu za branje

bi morala biti prikazana. Poleg tega boste našli ikono za "Diaprojekcijo", s katero lahko predstavitev predstavite v predstavitvenem načinu na projektorju ali televizorju.

• V zadnjem delu spodnje vrstice funkcij vam PowerPoint ponuja možnost spreminjanja faktorja povečave in prilagajanja diapozitiva trenutnemu oknu.

Zgornja in spodnja funkcijska vrstica skupaj prevzemata veliko število pomembnih nadzornih funkcij. Obe vrstici olajšata uporabo PowerPointa. Z le nekaj kliki lahko prilagodite faktor povečave, spremenite nastavitve pogleda in shranite predstavitev. S pomočjo različnih stolpcev v PowerPointu je delovanje programske opreme poenostavljeno in profesionalizirano.

Nasvet 5: Uporaba PowerPointa - kaj bi morali vedeti tudi uporabniki

Delo PowerPointa se lahko hitro naučite zaradi uporabniku prijazne navigacije po meniju. Samoumevni simboli in piktogrami so v veliko pomoč novim uporabnikom PowerPointa, enako velja tudi za pojasnila, ki se pojavijo na področju polj in funkcij zaradi Hooverjevega učinka.

Primer: Če želite vedeti, kako lahko v svoja besedila vključite utemeljitev v PowerPointu, premaknite miško na piktogram. Takoj boste prejeli razlago simbola in njegovega delovanja.

Nasvet: Od sistema Office 2010 ne morete le najti pogosto uporabljenih ukazov v orodni vrstici za hiter dostop, ampak jih tudi vključiti neposredno v trak. Ta postopek prihrani čas in poveča učinkovitost.

Za delovanje PowerPointa bi morali poznati in znati uporabljati tudi naslednje funkcije:

• Vstavi element menija

Na tem zavihku so vam odprte neštete možnosti delovanja PowerPointa. Med drugim lahko izbirate slike, videoposnetke ali diagrame, vstavite besedilna polja v svojo predstavitev ali vdelate umetniške učinke z WordArtom. Poleg tega imate v meniju »Vstavi« možnost prilagodljivega upravljanja večpredstavnostnih vsebin med predstavitvami in namesto standardnih gumbov vključite uporabniško določene animacije.

• Osnutek menija

V meniju »Osnutek« boste našli oblikovalske ideje in različice, s katerimi se lahko z enim klikom prilagodite in spremenite diapozitiv. Hooverjev učinek vam omogoča predogled sprememb in primerjavo različnih variant.

• Element menija Prehodi

Prehodi med diapozitivi so ena od slogovnih naprav v PowerPointu, ki pritegnejo pozornost občinstva. Prehode lahko vključite z le nekaj kliki. Mnoge predstavitve pridobijo jasnost in pozornost, ko izberete ustrezne prehode diapozitivov, ki ustrezajo ozadju.

• Element menija "Animacije"

Zavihek "Animacije" ima posebne funkcije za animacijo grafike ali slike. S posebnimi učinki lahko slika ali video na primer poleti v predstavitev ali po določenem času počasi zbledi.

Element menija "Diaprojekcija"

Zavihek »Diaprojekcija« vsebuje kontrolnike za dejansko predstavitev. Med drugim imate možnost:

• Zaženite diaprojekcijo
• Nastavite trajanje prikaza diapozitivov in določite, na katerem zaslonu je prikazana vaša predstavitev.
• V prikazu predstavitelja boste našli tudi vse pomembne možnosti nadzora za upravljanje predstavitve.

• Element menija "Preveri"

Na zavihku "Preveri" uporabljate predvsem vgrajeno preverjanje črkovanja. Pregledovanje v PowerPointu pomeni tudi, da so drugi, na primer vaš upravitelj, v predstavitvi podali pripombe in pripombe, ki jih lahko sprejmete ali zavrnete.

• Element menija "Pogled"

Meni "Pogled" je pomemben pri pripravi diaprojekcije. Zvočnikom daje možnost ogleda PowerPoint predstavitve v različnih pogledih predstavitve, vstavljanja makrov ali izbire diapozitiva, ki spremeni postavitev in diapozitiv postavitve za celotno predstavitev.

• Element menija "Pomoč"

Na zavihku »Pomoč« boste našli obsežno področje pomoči z navodili, nasveti in odpravljanjem težav o vseh pomembnih temah v PowerPointu. S posebno vadnico boste spoznali ozadje in subtilnosti v PowerPointu ter sčasoma ustvarili predstavitvene datoteke in predstavitvene predloge z visoko stopnjo profesionalnosti.

Vse zavihke in menije lahko upravljate po istem principu. Izbrana funkcija se odpre s klikom na zavihek ali izbirno polje. Poleg tega so izbirna okna s spustnimi meniji vključena v številna področja menija. V njih lahko nastavite posebne nastavitve. Operacija ni zapletena, ampak je usmerjena v prakso. Novi uporabniki imajo koristi od dejstva, da je mogoče vsak napačen vnos razveljaviti.

Uporaba zavihka »Datoteka« - pomembne možnosti nastavitev v PowerPointu

V Microsoft PowerPointu bodo uporabniki na zavihkih, opisanih za profesionalno in informativno nastavitev diaprojekcije, našli široko paleto možnosti in možnosti. Vsak uporabnik PowerPointa bi moral vedeti tudi, kako uporabljati zavihek »Datoteka«. To je prvi zavihek v glavnem meniju in je bistvenega pomena za izvajanje standardnih funkcij, kot so "Natisni", "Shrani" ali "Zapri". Če kliknete »Datoteka«, se odpre izbirno okno, s katerim lahko nadzirate naslednje funkcije:

Ime avtorja se lahko spremeni v "Podatki". Na tem področju boste našli tudi informacije o dokumentu, številu besed in zadnjem datumu urejanja.

Z možnostmi »Shrani« in »Shrani kot« lahko predstavitev shranite ali pa jo začasno shranite na drugo mesto, na primer v oblak ali v drugačni obliki.

Kliknite gumb "Natisni", da odprete obsežen meni za tiskanje v PowerPointu.

Poleg tega lahko predstavitveno datoteko delite z drugimi, jo izvozite po e -pošti ali v oblaku ali zaprete.

V spodnjem delu zavihka »Datoteka« boste našli običajna območja za izbiro programa Microsoft Office za spreminjanje nastavitev računa. Če želite spremeniti bistvene funkcije v PowerPointu, boste v območju za izbiro "Možnosti" našli različne možnosti nastavitev. Spremembe možnosti neposredno vplivajo na delovanje PowerPointa.

Povzetek: Tako PowerPoint deluje pravilno

Delovanje PowerPointa kot predstavitvenega programa in ustvarjanje diaprojekcije ni posebej zapleteno. Struktura menija programske aplikacije je samoumevna in je z leti z vsako različico postala vse bolj prijazna do uporabnika. Kljub razumljivi strukturi menija je pomembno, da govorci pripravijo predstavitve in se podrobno ukvarjajo z delovanjem različnih zavihkov.

Med drugim bi morali vedeti, kako nastajajo novi diapozitivi, kakšne možnosti ponuja zavihek "Vstavi" ali katere funkcije so skrite v menijskem območju "Datoteka". PowerPointa ni treba uporabljati kot profesionalca. Z malo prakse, zanimanjem za funkcije in možnosti ter z uporabo nasvetov lahko vsak govornik ustvari poučne, praktične in strokovne predstavitve na zaslonu, ki navdihujejo.

Še en brezplačen prenos najdete tukaj:

• S klikom miške vnesite ime datoteke in pot do diapozitiva