Pokličite določeno točko v Wordovem dokumentu ali Excelovem delovnem zvezku s diapozitiva PowerPoint

Pred kratkim smo prejeli naslednje vprašanje: "Med diaprojekcijo bi moj šef rad najprej prikazal računsko tabelo v Excelu, nato pa obrazec projekta v Wordu in tam prikazal pomembne korake obdelave. Kako lahko uporabite

Odgovor: To lahko storite s hiperpovezavami in skočnimi oznakami.

Z ukazom Vstavite hiperpovezavo ustvarite povezavo iz diaprojekcije PowerPoint do druge Officeove datoteke - v tem primeru do Wordovega dokumenta in Excelovega delovnega lista.

Če želite priti na določeno mesto v ciljnem dokumentu, so potrebne oznake za preskok.

Pripravite oznako skoka v Excelu

1. V Excelu nastavite označevalnik celic v zgornjem levem kotu območja tabele, ki bo prikazan med predstavitvijo.
2. Pokličite pogovorno okno s kombinacijo tipk Ctrl + F3 Določite ime in ga na primer navedite kot ime Izračuni.

Preverite, ali oznaka za preskok deluje. Če želite to narediti, preklopite na drug delovni list v mapi v Excelu in pritisnite F5. V naslednjem pogovornem oknu Pojdi do kliknite na zgornji vnos Izračuni in potem naprej v redu. To vas popelje v celico, ki ste jo prej določili z dodelitvijo imena kot oznake za preskok.

Ustvarite oznako skoka v Wordu

V Wordu lahko uporabite Pojdi do, ki ga pokličete tudi s tipko F5, skočite na določena mesta v dokumentu.

Poleg strani ali razdelkov so možni tudi zaznamki. Slednje lahko prilagodljivo ustvarite kjer koli v dokumentu. Tako se to naredi:

1. Kazalec postavite nad želeno obliko.
2. Pokličite meni Za urejanje ukaz Zaznamek naprej.
3. Vnesite ime zaznamka, na primer oblikain dokončajte vnos s klikom na Dodati k stran.
   

V ustrezen diapozitiv vključite dve hiperpovezavi

Zdaj ustvarite dve hiperpovezavi na zadevnem diapozitivu v PowerPointu, kot sledi:

1. Narišite samodejno obliko okvir kot gumb hiperpovezave in vnesite opombo.
2. Kliknite na zunanji rob novega predmeta, da izberete celoten predmet.
3. Pokličite pogovorno okno s kombinacijo tipk Ctrl + K Vstavite hiperpovezavo naprej. Kliknite tam na levi strani Datoteka ali spletna stran.
4. Pomaknite se spodaj na naslov v želeno datoteko Excel. Za imenom datoteke dodajte znak # in prej dodeljeno ime območja - v tem primeru #Izračuni.
5. Ponovite iste korake za Word.