Integrirajte tabele v PowerPoint - tako se to dela profesionalno

Korak za korakom do popolne mize

Video vadnica - PowerPoint: Kako ustvariti ali vstaviti tabele v diapozitive PowerPoint

V Microsoft PowerPointu so različne možnosti vizualizacije. Uporabniki PowerPointa lahko poleg vstavljanja zvoka ali video posnetkov vključijo grafiko ali animacije. Poleg tega lahko izbirate med različnimi oblikami, pisavami in animacijami. Druga, k praksi usmerjena možnost vizualizacije je predstavitev števil in informacij v individualni tabeli.

Uporaba preglednic je postala sestavni del vsakodnevnega poklicnega in zasebnega dela. Microsoft Excel, ki je tako kot Microsoft PowerPoint del zbirke Office, je standard v preglednicah. Hiter izračun vsot je v Excelu prav tako mogoč kot vstavljanje obsežnih vrtilnih tabel in poglobljeni izračuni posebnih formul s podatki iz različnih virov. V grafikonu lahko prikažete tudi datume in številke

Če želite s tabelami v Microsoft PowerPointu delati in si vizualno predstavljati, imate dve možnosti:

1. Oblikovanje in prikaz tabele v PowerPointu.
2. V odložišče vstavite tabelo iz programa Microsoft Excel ali drugih programov in jo vključite v predstavitev.

Obe različici imata prednosti in ju je mogoče z nekaj kliki enostavno vključiti v PowerPoint predstavitev.

Kako oblikovati in vstaviti tabelo v PowerPoint

Uporabniki programa Microsoft Word bodo seznanjeni z možnostjo vstavljanja tabel v PowerPoint. V programu za urejanje besedil Word je mogoče tudi z gumbom določiti, koliko vrstic in stolpcev je treba vstaviti v tabelo. Orodja za tabele v Wordu vključujejo tudi možnost risanja tabele ali vstavljanja tabele, ustvarjene v programu Microsoft Excel. Skoraj enako kot v Wordu lahko tabele vstavite v PowerPoint in prilagodite postavitvi predstavitve. Ustvarjanje in oblikovanje tabel je postalo vse lažje uporabniku prijaznejše od uvedbe različice PowerPoint 2007. Od različice 2007 in najpozneje od PowerPointa 2010 je modul tabele v PowerPointu, Excelu in Wordu skoraj enak.

Ustvarite tabelo v PowerPointu

Tabelo v PowerPointu ustvarite po naslednjem vzorcu:

1. Pomaknite se na zavihek "Vstavi".

2. V meniju Vstavljanje izberite drugo postavko: "Tabele."

3. V gumbu Tabela kliknite puščico navzdol, če si želite ogledati vse razpoložljive možnosti.

Kot uporabnik programa PowerPoint imate naslednje možnosti za vključitev tabel v svojo predstavitev:

Možnost številka 1: Uporabite mrežo tabel

Mreža tabel je najpreprostejša možnost za vključitev tabele na diapozitiv v predstavitev. Na strani sistema je na voljo 10 stolpcev in 8 vrstic.

Možnost številka 1: Uporabite mrežo tabel

Število vrstic ali stolpcev lahko povečate po vstavitvi tabele v predstavitev z desnim klikom na tabelo v menijski postavki "Vstavi".

2. možnost: Vstavi tabelo

Z gumbom "Vstavi tabelo" imajo uporabniki programa PowerPoint preizkušeno možnost izbire vrstic in stolpcev za predstavitev neposredno z gumbi in spustnimi meniji. Možnost spreminjanja številk vrstic in stolpcev s tipkovnico je praktična. To je še posebej zanimivo, če želite ustvariti večjo tabelo z veliko stolpci ali vrsticami, na primer za prodajno srečanje s prodajnimi predstavniki.

3. možnost: Nariši mizo

Če želite sami za predstavitev narisati okvirje vrstic, okvirje stolpcev in okvirje celic, izberite možnost »Nariši tabelo« .Ta meni vam omogoča tudi delo v diagonalnih črtah znotraj celic. Ko izberete možnost "Nariši tabele", se odpre meni: "Oblikovanje tabele." V tem meniju različni gumbi zagotavljajo, da lahko narišete tabelo po lastnih specifikacijah.

4. možnost: Vstavite Excelovo preglednico

Mnogi uporabniki paketa Microsoft Office za vstavljanje tabel v PowerPoint uporabljajo predvsem možnost »Vstavi Excelovo preglednico«. Ta ukaz odpre Excelovo tabelo v PowerPointu. Tabelo lahko nato oblikujete z obsežnimi orodji za tabele v Excelu. To lahko pozneje kadar koli odprete in predpomnite v Excelu.

Poleg obsežnih možnosti, ki jih ponuja zavihek "Vstavi tabele", lahko po želji izberete drug način vstavljanja. To vključuje lepljenje tabele, ustvarjene v programu Microsoft Excel ali drugem programu za preglednice, v odložišče.

V odložišča vstavite tabele iz Excela ali drugih programov

Vedno obstaja možnost kopiranja tabele iz Excela ali brezplačnega programa za preglednice, kot je Open Office, v predstavitev PowerPoint. Če želite to narediti, učinkovito uporabite odložišče Windows in ukaze tipk:

• Ctrl + C za kopiranje.
• Ctrl + V za lepljenje.

Če želite v odložišče v PowerPointu vstaviti tabelo, oblikovano v Excelu, storite naslednje:

1. V Excelu izberite dele ali celotno tabelo, ki jo želite kopirati.

   

2. Po označitvi pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + C" za kopiranje ali odprite meni z možnostmi z desno tipko miške in izberite "Kopiraj".

   

3. V naslednjem koraku preklopite na predstavitev PowerPoint in se pomaknite na diapozitiv, v katerega želite vključiti kopirano tabelo.

   S kombinacijo tipk "Ctrl + V" vstavite tabelo v svojo predstavitev. Druga možnost je, da v predstavitvi z desno tipko miške kliknete, da uporabite različne možnosti vstavljanja. Tu imate izbiro, ali bo tabela:

   • V izvirni obliki,
   • Kot navadno besedilo oz
   • Prilagojeno postavitvi PowerPoint

   mora biti vgrajen. Če preklopite na različne možnosti, ne da bi kliknili miško, lahko z učinkom Hooverja v realnem času preverite, ali in kako vstavljena tabela ustreza postavitvi.

   

4. Kot dodatno možnost lahko po lepljenju Excelove tabele prek odložišča uporabite oblikovalske zamisli PowerPointa, da tabelo prilagodite postavitvi svoje predstavitve. Ideje za oblikovanje najdete na desni strani predstavitve v trenutni različici Microsoft PowerPoint 365.

   

Za prilagajanje predstavitev uporabite zavihek Oblikovanje tabel

Na zavihku Oblikovanje tabel PowerPoint ponuja uporabnikom preizkušene, dobro premišljene možnosti za spreminjanje postavitve tabele in njeno prilagoditev vaši predstavitvi.

V ta namen PowerPoint strukturira orodja tabel v štirih podmenijih:

1. Možnosti oblike tabele.

2. Slogi tabel.

3. Word Art Formati.

4. Narišite okvirne črte.

Za hitro spreminjanje tabel uporabite možnosti oblike zapisa tabele

V izbirnem meniju »Možnosti oblike zapisa tabele« vam PowerPoint ponuja možnost prilagajanja tabele v postavitvi PowerPoint z izbiro enega ali skupine potrditvenih polj. Na voljo so naslednje možnosti:

naslov

Ko je potrditveno polje "Naslov" aktivirano, je prva vrstica tabele posebej oblikovana.

Vrstica rezultatov	Klik v potrditveno polje "Vrstica rezultata" intenzivneje oblikuje zadnjo vrstico tabele, na primer v vidni barvi.
Tračne črte	Izraz "pasovne črte" označuje, da so parne črte glede na postavitev prikazane drugače kot neparne številke. Tabela je jasneje oblikovana s črtastimi črtami.
Prvi stolpec	Z aktiviranjem "prvega stolpca" se prvi stolpec tabele oblikuje drugače od ostalih.

Zadnji stolpec	Z "Zadnji stolpec" lahko stolpec na koncu tabele prikažete drugače glede na postavitev in barvanje.
Trakasti stolpci	Enakovredno s črtastimi vrsticami imate tudi možnost, da tabela postane bolj živahna s črtastimi stolpci.

Če povzamemo, zavihek "Oblikovanje tabel" omogoča optimizacijo vseh vrstic, stolpcev in celic v tabeli s klikom miške. Možnosti so praktične in lahko pojasnijo tabele v le nekaj korakih ali pomagajo, da je njihova vsebina nazornejša.

Vmes se Microsoft PowerPoint zahvaljujoč številnim vgrajenim orodjem za tabele predstavlja kot alternativa profesionalnim Excelovim preglednicam. Uporabniki PowerPointa lahko v PowerPointu nastavijo jasne tabele brez uporabe Excela, v katerem lahko označite informacije in podatke, ki so pomembni za vaše občinstvo ali jih celo prikažete korak za korakom. Če želite kljub vgrajenim orodjem programa PowerPoint uporabljati Excel, lahko v delovni zvezek kadar koli vstavite Excelovo tabelo.

Uporaba slogov tabel prihrani čas

Ali ste oblikovali tabelo glede na njeno velikost in naredili začetne nastavitve na zavihku Oblikovanje tabel? V tem primeru lahko uporabite meni z možnostmi "Predloge za obliko tabele", da spremenite splošno postavitev vaše mize s pripravljenimi predlogami za obliko tabele.

Če želite prilagoditi tabelo, izberite eno od predlog za obliko tabele, prikazanih v meniju z možnostmi. V novi postavitvi bo vaša miza videti kot animacija. Vsako spremembo lahko razveljavite ali spremenite z novim zaslonom.

Nasvet:

Poleg slogov tabel, ki so na voljo v PowerPointu, lahko z zvijačo oblikujete tabele v drugih oblikah, na primer okrogle ali zaobljene mize. Za to lahko uporabite možnost »Samodejne oblike«.

Poleg tega imate na tem področju možnosti še naslednje:

• Za mizo izberite odtenke ali obrobo.
• Dodajte mrežne črte oz
• Vstavite učinke, kot so poševnine celic ali senčenje.

Več jasnosti lahko ustvarite tudi v tabelah, če v tabelo znakov vključite pomembne simbole, ki pritegnejo pozornost občinstva.

Uporabite besedilne oblike, da bo vaša miza edinstvena

Široko uporabljane formate Word Art, znane iz programa Microsoft Word, najdemo tudi v Microsoft PowerPointu. Za označevanje tabel so na voljo vse možnosti Word-Art.

Med drugim lahko uporabite predloge za hitro oblikovanje, bistveno spremenite obliko ali dodate 3D rotacijo ali senco v tabelo "Soft Edges". Besedila in besedilni učinki zaokrožujejo številne možnosti, ki vam jih WordArt ponuja za prilagajanje tabel. Z WordArtom lahko skupaj delate umetniške učinke na mizi. Skrbno izbrani elementi oblikovanja hitreje pritegnejo pogled gledalca in povečajo njihovo sposobnost zadrževanja.

Spremenite vrstice okvirja z le nekaj kliki - tako deluje

Poleg:

• Številke in informacije v vrsticah, stolpcih in celicah tabele,
• Vstavite tudi WordArt
• Prilagoditev barv in pisav

Okvirne črte so bistvene tudi za to, da miza postane privlačna in vpadljiva. Zato je meni možnosti »Okvirne črte« eno najpomembnejših orodij tabel v PowerPointu. Z le nekaj kliki lahko na primer spremenite debelino ali vrsto črte okvirja. Poleg tega lahko prilagodite barvo linij okvirja in jo kompetentno prilagodite postavitvi PowerPoint vaše predstavitve.

Gumbi "Nariši tabelo" in "Gumica" sta prav tako na tem področju možnosti.

Informacije:

Ne samo v najnovejši različici programa Microsoft PowerPoint je mogoče ustvariti privlačne tabele in prilagoditi postavitev predstavitvi. Vsaj od uvedbe programa PowerPoint 2007 so imeli uporabniki široko paleto možnosti za vstavljanje tabel in spreminjanje oblik in barv.

Zavihek »Oblikovanje tabel« daje uporabnikom programa Microsoft PowerPoint, ki želijo v svoje predstavitve vključiti visokokakovostne, informativne tabele, široko paleto možnosti. Poleg znanih sprememb oblik ali hitre prilagoditve pogleda s črtastimi vrsticami in stolpci je mogoče prilagoditi tudi okvirne črte. Vsa orodja za tabele zagotavljajo, da se tabela lahko prikaže posamezno v PowerPointu. Tako kot pri drugih vizualizacijah to vodi do večje jasnosti med predstavitvijo, učinkovitega prikaza podatkov in informacij ter večje pozornosti občinstva ali gledalcev.

Zasnova tabel: PowerPoint ponuja obsežne možnosti

Vključitev različnih vizualizacij je profesionalni ključ za navdih s predstavitvijo PowerPoint in osvojitev občinstva. Poleg številnih drugih stilskih pripomočkov to velja tudi za vstavljanje tabel. V svoji trenutni različici vam PowerPoint ponuja široko paleto možnosti za jasno in učinkovito prikazovanje številk v obliki tabel.

Med drugim lahko posamezno prikažete vrstice, stolpce in celice tabele, prilagodite barvo pisave ali vrstice okvirja in uporabite že pripravljene predloge za obliko. Možno je, da se Excelove tabele vdelajo v delovni zvezek z le nekaj kliki. Orodja za tabele v PowerPointu ponujajo obsežne možnosti za prikaz številk v visokokakovostnih in informativnih tabelah ter za učinkovit prenos kakovostnih dejstev skozi poseben zaslon.

Tu lahko najdete več člankov na to temo:

• Vizualno izboljšajte diagrame

• Tako da sta Excel in PowerPoint uspešna kombinacija

• Vstavite Excelove preglednice kot sliko

• Samodejno posodobi spremembe Excelovih podatkov na diapozitivih PowerPoint

• Prilagodite in odstranite povezave z Excelom

• PowerPoint 2007 in 2010: 4 tehnike oblikovanja tabel