Če pomislite na shranjevanje v oblaku in rešitve za zunanje shranjevanje in varnostno kopiranje podatkov, večina uporabnikov najprej pomisli na izdelke, kot so OneDrive, Google Drive ali iCloud. Ameriško podjetje Box in Box Cloud sta zasebnim uporabnikom v Nemčiji večinoma neznana. Ker je Box Cloud s svojo paleto funkcij zanimiva alternativa običajnim rešitvam v oblaku, predvsem za podjetja.
Box ni toliko klasična shramba v oblaku, temveč programska oprema ECM, katere značilnosti in glavne funkcije vključujejo varno shrambo v oblaku, imenovano Box Cloud.
Kaj razlikuje programsko opremo ECM od oblaka?
ECM je okrajšava za angleški izraz Enterprise Content Management. Programska oprema ECM se uporablja za ustvarjanje, organiziranje, shranjevanje in distribucijo vsebine. Program ECM se lahko uporablja tudi za avtomatizacijo procesov in poenostavitev pretoka informacij med različnimi oddelki in organizacijskimi enotami.
Prednosti programske opreme ECM so številne. Programska oprema ECM lahko podjetjem pomaga zmanjšati stroške z digitalizacijo in avtomatizacijo vsebine. Prav tako lahko pomaga povečati učinkovitost in odpraviti neučinkovitosti v delovnih tokovih. Izdelki programske opreme ECM, kot je Box, lahko pomagajo podjetjem pri boljšem upravljanju njihovih podatkov in zmanjšanju varnostnih tveganj.
Programsko opremo ECM pogosto uporabljajo velika podjetja za profesionalno in digitalno upravljanje vsebine in procesov.Z Boxom na primer sodelujejo švicarska zavarovalnica Zurich, DEKA-Immobilien iz Nemčije ali proizvajalec elektromedicine MED EL, ki ima tudi sedež v Nemčiji, pa tudi številne druge znane korporacije. Po podatkih Boxa se več kot 100.000 podjetij po vsem svetu zanaša na Box in Box Cloud. Program ECM lahko uporabljajo tudi mala in srednje velika podjetja ali zasebni uporabniki. Programska oprema ECM je prilagodljiva in prilagodljiva rešitev, ki ustreza potrebam katerega koli poslovnega ali domačega uporabnika.
V nasprotju s tipičnim shranjevanjem v oblaku ponuja programska oprema ECM, kot je Box, celovito programsko rešitev za varnostno kopiranje podatkov, omrežno sodelovanje in poenostavljene poteke dela – naloge, ki jih običajne rešitve za shranjevanje v oblaku same ne morejo izvesti.
Kakšne so prednosti Box Clouda?
The Box Cloud je oblak vsebine. V praksi to pomeni, da ne deluje le kot shramba podatkov in za varnostno kopiranje podatkov, ampak se osredotoča tudi na skupno delo na dokumentih podjetja.Ta inovativen vsebinski pristop, pri katerem je v ospredju vsebina in ne dokumenti (datoteke), je še posebej zanimiv za globalno dejavna podjetja.
Ne glede na to, ali gre za marketinške informacije o izdelkih, nabavne pogodbe, pogodbene dokumente kadrovske službe ali slike in videe – vsi ti dokumenti so zelo pomembni za organizacijo podjetja. Še posebej, ko različne divizije v različnih državah delajo z enakimi izdelki in storitvami, je ključnega pomena, da je enaka vsebina na voljo vsem področjem. To ni pomembno le zaradi enotne celostne grafične podobe, ampak tudi prihrani stroške, ki pri tem nastanejo. Box Cloud zagotavlja centralno, digitalno in varno shranjevanje podatkov za celotno skupino podjetij.
Box Cloud je zasnovan tudi za celoten cikel uporabe vsebine. To pomeni, da vsaka datoteka ostane na platformi in jo je mogoče urejati in uporabljati skupaj, od začetnega shranjevanja in objave podatkov do elektronskega podpisa in klasifikacije.
Kot vsebinski oblak programska oprema ECM, kot je Box with the Box Cloud, odločilno prispeva k zagotavljanju, da procesi ostanejo vitki, da so informacije iz vsakega oddelka na voljo in da so občutljivi podatki podjetja ves čas zaščiteni.
Katere so 3 najpomembnejše dodane vrednosti Box Clouda?
Kot programska aplikacija ECM lahko Box pomaga različnim oddelkom podjetij pri učinkovitem delu in sodelovanju. Predvsem naslednje štiri dodane vrednosti govorijo o uporabi Boxa v podjetjih ali za zasebno uporabo, kar je možno tudi z Box Cloudom:
1. Varnost, skladnost in regionalno shranjevanje
V vsakem podjetju obstaja velika količina podatkov, ki jih je treba zaščititi. Tako osebni podatki kadrovske službe kot podatki o izdelkih razvojne ali prodajne službe morajo biti zavarovani in zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom.Poleg tega so podjetja dolžna spoštovati zahteve glede skladnosti in predpise o varstvu podatkov v zadevni državi uporabe. Za Nemčijo to med drugim pomeni izpolnjevanje zahtev evropske splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Box Cloud na tem področju navdušuje s profesionalno varnostno arhitekturo, kontrolami dostopa, ki uporabljajo umetno inteligenco za odkrivanje varnostnih pomanjkljivosti, in upravljanjem v oblaku, ki preprečuje pravne spore.
Namen vgrajenih varnostnih kontrol Zero Trust je zagotoviti, da je vsakega uporabnika mogoče enolično identificirati, preden pridobi podatke iz oblaka. Poleg tega ima Box Cloud certifikat FIPS 140-2. Ta varnostni standard, ki ga vlada ZDA uporablja za kriptografske module, določa zahteve za module, ki izvajajo kriptografske funkcije, vključno z moduli, ki ustvarjajo, uporabljajo ali shranjujejo ključe.Ti morajo imeti mehanizme strojne in programske opreme, zaščitene pred posegi, ki preprečujejo nepooblaščen dostop do ključev in drugih občutljivih podatkov.
Poleg tega ima vsaka datoteka, shranjena v Box Cloudu, 256-bitno šifriranje AES tako v mirovanju kot med prenosom. Funkcija Box Shields lahko tudi odkrije in odpravi uhajanje podatkov in varnostne napake v realnem času.
Pomembno: Box svojim strankam ponuja regionalno shranjevanje vseh podatkov v Box Cloud. Ta možnost omogoča, da so podatki nemških uporabnikov shranjeni na evropskih strežnikih na zakonsko skladen, varen način in v skladu z zahtevami GDPR. Funkcija Box Zones, ki omogoča regionalno shranjevanje, nudi nemškim in evropskim strankam najvišjo možno raven zaščite podatkov.
2. Sodelovanje v timskih strukturah
V velikih podjetjih je običajno, da oddelki mednarodno sodelujejo.S Box Cloud lahko ekipe sodelujejo kjer koli in ne glede na strojno opremo, operacijske sisteme ali programsko opremo v oblaku. To omogoča brezhibna integracija poslovnih aplikacij, kot so Microsoft 365, Google Workspace, Teams ali Zoom.
Integracija aplikacij in ogledovanje datotek v delovnem okolju Box Cloud je za uporabnike prijazna in inovativna. Poleg možnosti spletnega dostopa do Box Cloud prek spletnega brskalnika so na voljo tudi aplikacije za običajne mobilne operacijske sisteme. Funkcija Box Drive poskrbi za integracijo navideznega diska v namizni računalnik prek protokola WebDAV, v katerem je mogoče vsebino tudi shraniti in deliti.
3. Potek dela in elektronski podpisi
Časi, ko so si zaposleni izmenjevali pogodbene dokumente ali druge pomembne dokumente v papirni obliki, so že zdavnaj mimo.Danes podjetja delajo z digitalnimi poteki dela, kjer je na primer pomembno pogodbo mogoče pregledati, urejati, razvrščati in odobriti na spletu od ustvarjanja do odobritve.
Orodja za avtomatizacijo poteka dela ponujajo maksimalno uporabnost in udobje ter pomagajo pospešiti procese odobritve v podjetjih. Funkcija »Box Sign« uporabnikom ponuja tudi možnost vgradnje elektronskega podpisa v digitalne dokumente in njihovo digitalno podpisovanje. Digitalni podpis je mogoče poslati iz Boxa ali alternativno iz drugih poslovnih aplikacij, kot sta Salesforce ali Microsoft 365, če so povezani s Box Cloud.
Se Box Cloud splača tudi zasebnim uporabnikom?
Z Box Cloud imajo poslovni uporabniki dostop do širokega nabora funkcij za učinkovito sodelovanje in uporabo Boxa ne le kot shranjevanja podatkov ali varnostnega kopiranja podatkov, ampak tudi kot oblak profesionalnih vsebin.
Hkrati je Box Cloud zanimiv tudi za zasebne uporabnike, četudi posamezni uporabniki ne morejo podrobno uporabljati različnih možnosti in funkcij Boxa.
Za fizične osebe Box ponuja zanimivo alternativo običajnim rešitvam v oblaku Microsofta, Googla ali Applea z brezplačno enouporabniško tarifo. Storitev v oblaku z 10 GB brezplačnega prostora za shranjevanje in največjim nalaganjem 250 MB na datoteko ponuja širok nabor funkcij za zasebne uporabnike, ki želijo varnostno kopirati Officeove datoteke ali slike.
Box je omejen na različice datotek, saj je shranjena samo trenutna različica datoteke. Dostop do brezplačnega Box Clouda je lahko mobilni in stacionarni. Integracija Microsoft 365 in Google Workspace je vključena tudi v brezplačno različico, tako da je Box Cloud v vsakem primeru primeren tudi za zasebne uporabnike.
Če kot zasebni uporabnik potrebujete več prostora za shranjevanje, lahko dobite do 100 GB prostora za shranjevanje in možnost nalaganja datotek do 5 GB v paketu Personal Pro. Pri letni naročnini uporabniki Box Clouda za nadgradnjo plačajo 9 evrov na mesec.
Koliko stane Box Cloud za podjetja?
Box Cloud ponuja velikim korporacijam, srednje velikim podjetjem in manjšim poslovnim ekipam individualne ponudbe za vsako potrebo. Z letnim načrtom Business Starter, ki mora vključevati vsaj 3 uporabnike, imajo ekipe dostop do do 100 GB prostora za shranjevanje in inovativen uporabniški vmesnik Box Cloud, ki zagotavlja najboljšo uporabnost. Ekipa s 3 uporabniki plača 13,50 eur na mesec za dostop do oblaka Box v najmanjši tarifi Box.
Tarife za podjetja, ki za poceni paket stanejo 13,50 EUR na mesec, vsebujejo dodatne funkcije, ki presegajo zgolj računalništvo v oblaku. Box Sign za digitalno podpisovanje, Box Relay za avtomatizacijo delovnih tokov, profesionalni iskalni filtri in številne druge varnostne funkcije so na voljo vsem uporabnikom, odvisno od paketa.
Če povzamemo, kakšne so prednosti Boxa kot ponudnika v oblaku?
Box kot profesionalna programska oprema ECM je na splošno privlačna možnost in je več kot le shramba podatkov ali orodje za varnostno kopiranje podatkov. Pomembna funkcija je možnost dostopa do datotek v Box Cloud iz katere koli naprave z internetno povezavo.
To pomeni, da lahko uporabniki delajo z dokumenti ali si ogledujejo datoteke iz svojega računa Box, ne glede na to, kje so. Poleg tega Box ponuja visoko raven varnosti z več plastmi zaščite in, odvisno od paketa, različnimi funkcijami in orodji na področju varnosti in sodelovanja. Velika dodana vrednost Boxa je možnost integracije številnih priljubljenih produktivnih aplikacij v vsebinski oblak, tako da lahko ekipe delajo učinkovito, profesionalno in s čim manj izgube.
