Prejeta sporočila lahko v nabiralniku razvrstite glede na to, na kateri od več poštnih računov so bila poslana.
Outlook 2007: Kako razvrstiti e-pošto glede na račun prejemnika
Če ste v Outlooku nastavili več poštnih računov, lahko dohodno pošto razvrstite glede na račun, na katerega je bila pošta poslana. Vendar je to mogoče le v Outlooku 2003 in Outlooku 2007.
- Če želite to narediti, pokažite stolpec »E-poštni račun«, ki prikazuje račun, na katerega je bilo poslano ustrezno e-poštno sporočilo. To ni nujno potrebno, vendar zagotavlja boljši pregled v nabiralniku.
- Nato pokličite ukaz »Ogled, razporedi po« in aktivirajte možnost »E -poštni račun«.
Opomba: Druga možnost je, da v 2. koraku izberete tudi »Vklop«. Vendar se pošte nato razvrstijo glede na prejemnika, ki ga je vnesel pošiljatelj. Če je bilo v polju »Za« več prejemnikov ali če je bilo uporabljeno ime distribucije, Outlook razvrsti v skladu s temi pogoji.
Outlook 2007: Kako filtrirati e-pošto glede na račun prejemnika
Če ste v Outlooku nastavili več e-poštnih računov, lahko uporabite tudi filtre za prikaz e-poštnih sporočil, poslanih na različne račune ločeno drug od drugega. Tako vam ni treba ustvariti ločene mape za vsak račun in e-poštna sporočila razvrstiti v te mape po pravilu.
- Za naslednji postopek boste potrebovali natančna imena svojih e -poštnih računov. Poiščite jih z ukazom »Orodja, Nastavitve računa« ali »Orodja, E-poštni računi« in si jih zapišite.
- Nato pokličite ukaz »Pogled, trenutni pogled, definiraj poglede« (ali v Outlooku 2003 »Pogled, razporedi po, Trenutni pogled, Definiraj poglede«).
- Kliknite "Novo", da ustvarite nov uporabniško definiran pogled …
- Vnesite opisno ime, po možnosti ime povezanega e-poštnega računa.
- Vnesite »Tabela« kot »Vrsta pogleda«.
- Izberite tudi mape »Vsa e-pošta in uvajanje«. Zaprite pogovorno okno z "V redu".
- Kliknite gumb "Filter".
- Odprite zavihek »Napredno«.
- Tukaj kliknite gumb "Polje". Na seznamu »Vsa e -poštna polja« izberite »E -poštni račun«.
- Izberite "je (natančno)" kot "Stanje". In v polje "Vrednost" vnesite ime e -poštnega računa.
- Kliknite »Dodaj na seznam«.
- Dvakrat kliknite »V redu«, da zaprete pogovorna okna »Filter« in »Prilagodi pogled«.
- Ponovite korake od 3 do 12 za preostale e-poštne račune v Outlooku.
- Nato zaprite pogovorno okno.
- Takoj, ko si želite ogledati samo e-pošto enega od računov, izberite ustrezen filter s spustnim seznamom »Trenutni pogled« (v razširjeni orodni vrstici).
Razširitev Outlook 10: Prejeto za vsak posamezen račun
V Outlooku 2010 so e-poštna sporočila vseeno razvrščena glede na račun prejemnika. Na seznamu map na levi strani boste našli ločeno mapo »Prejeto« za vsak vaš e-poštni račun.
