Naj Word posamezno preveri črkovanje
Program za urejanje besedil Word je postal nepogrešljiv tako v strokovnem kot tudi v akademskem ali zasebnem kontekstu. Besedilo in slike je mogoče oblikovati jasno in enostavno. Naj bo to povabilo za prihajajoči mejnik, rokovnik za načrtovane počitnice ali okrožnica sodelavcem in zaposlenim. S široko paleto funkcij Officeove aplikacije hitro spregledate številne uporabne trike in čarovnike, ki olajšajo delo z Wordom. Obstajajo številne možnosti za prilagoditev programa za obdelavo besedil vašim osebnim potrebam in individualizacijo Worda.
1. Kako spremljati nedavno uporabljene Wordove dokumente
Delo na zaslonu lahko hitro postane zmedeno, še posebej, če vaše delo zahteva uporabo različnih Wordovih dokumentov. Na srečo Word ponuja številne funkcije, ki vam olajšajo usklajevanje z različnimi dokumenti in iskanje datotek, ki jih iščete. Z Microsoft Wordom imate vedno pregled vseh trenutnih in nedavno urejenih dokumentov.
Prilagodite opravilno vrstico Windows: tako deluje
Program za urejanje besedil ponuja na primer možnost prikaza enega ali več oken Word na dokument v opravilni vrstici Windows na dnu. S skrivanjem vseh odprtih besedilnih dokumentov za samo eno ikono zagotovite jasnejšo opravilno vrstico. Po drugi strani pa je z več posameznimi simboli na datoteko lažje opazovati veliko število dokumentov in bolj priročno preklapljati med besedili.
Iskanje in skrivanje datotek v "nedavno uporabljenih dokumentih"
Word ponuja tudi različne trike za iskanje nedavno uporabljenih in začasno zaprtih dokumentov. S pravilnim poznavanjem ozadja lahko ugotovite, kako enostavno je najti dokument v iskalni vrstici v lokalnem pomnilniku.
Z natančno opredelitvijo lastnosti dokumenta, kot so naslov, avtorji in ključne besede, vi in drugi uporabniki osebnih računalnikov shranite mučna iskanja. Medtem ko se v starejših različicah Worda pri ustvarjanju novih Wordovih dokumentov prikaže pogovorno okno, ki vas vpraša po omenjenih podatkih, jih od Worda 2007 običajno vnesete pozneje pod »Datoteka« in »Podatki«. Ker lahko na te korake pozabite, če jih program posebej ne opozori, je smiselno prilagoditi nastavitve. Z le nekaj kliki z miško lahko prikažete lastnosti dokumenta, ko jih shranite prvič, in jih vedno definirate, preden oblikujete vsebino novega besedila.
Nedavno uporabljeni dokumenti: Ta funkcija vam pomaga nadalje v Wordu
Drug način za priklic nedavno urejenih dokumentov brez težav pri iskanju ali razpakiranju različnih map datotek je dostop do njih prek »nedavno uporabljenih dokumentov«. To lahko najdete tako, da enkrat kliknete »Datoteka«. Tam je prikazano določeno število nedavno uporabljenih besedilnih dokumentov - običajno zadnjih deset.
Če pa vas zanimajo dokumenti, ki ste jih uporabljali v preteklosti, se lahko seznam nedavno uporabljenih dokumentov poveča. To je še posebej uporabno, če pogosto delate z istim izborom besedilnih dokumentov.
Po drugi strani pa lahko v tem pogledu redno dostopate do zaupnih dokumentov, katerih pridobivanju se želite izogniti. Za skrivanje osebnih datotek ali datotek, ki so občutljive na zaščito podatkov, je mogoče dokumente zato enostavno izbrisati iz datotek, ki so bile nazadnje uporabljene.
2. Z le nekaj kliki miške prilagodite trak in kontekstni meni
Menijski trak - znan tudi kot orodna vrstica - lahko najdete na vsaki strani zavihka v Wordu na področju glave strani. Odvisno od zavihka ima različne funkcije (funkcije). V meniju Start lahko upravljate vse običajne in osnovne nastavitve, kot so vrsta besedila, velikost in barva.
Poleg zavihka »Domov« boste na traku našli tudi »Vstavi«, »Osnutek«, »Postavitev«, »Sklic« ali »Pregled«. Nekatere potrebujete pogosteje, druge nastavitve ostanejo neuporabljene. Za hiter in enostaven dostop do vsega pomembnega je mogoče na vsakem zemljevidu dodati ali odpraviti funkcije. Na primer, vedno lahko opazujete pot do datoteke, tako da jo v samo nekaj korakih dodate v orodno vrstico. To na primer poenostavi ravnanje z datotekami s podobnimi naslovi, vendar z različnimi lokacijami shranjevanja, kot se pojavlja v večjih podjetjih s kontrolnimi zankami v različnih primerih.
Zunaj menijskega traku lahko spreminjate besedilo, na primer vstavljate vsebino, s pomočjo kontekstnega menija. To lahko najdete tako, da na sredini strani kliknete z desnim gumbom miške. Tudi tukaj lahko dodate funkcije, ki jih uporabljate pogosto in z veseljem. Tukaj lahko preberete, kako v kontekstne menije dodate lastne ukaze.
3. Prilagodite jezik, slovnico in črkovanje v Wordu
Ne samo, da se meniji prilagodijo vašim individualnim interesom. Prilagoditi je mogoče tudi vidike v besedilu, zlasti jezikovne, slovnične in črkovalne preglede.
Nastavite nov standardni jezik: Word govori številne tuje jezike
Ljubiteljem tujih jezikov je težava verjetno znana: pišete besedilo v tujem jeziku in vas moti samodejno preverjanje črkovanja in slovnice, vključno z odlomki besedila, podčrtanimi v rdeči in modri barvi.
Ti popravni mehanizmi, ki zanesljivo prepoznajo in odpravljajo napake v nemških besedilih, pogosto tujega jezika ne prepoznajo samodejno. To je zato, ker je nemščina nastavljena kot privzeti jezik. Če želite kateri koli drug jezik narediti privzeto:
-
Kliknite spodnjo sivo vrstico v polju "Nemščina (Nemčija)".
-
Izberite ustrezen jezik - Word podpira vse jezike od A za afrikaans do F za francoščino in P za portugalščino do Z za srednje kurdsko.
-
Kliknite »Nastavi kot privzeto« in potrdite vnose.
Ta postopek lahko kadar koli prekličete tako, da sledite istim korakom, pri čemer privzeto nastavite samo nemščino.
Preverite pravopis in slovnico: tako deluje v Wordu
Mimogrede, izbrane odlomke besedila lahko preverite tudi glede črkovanja:
-
Kazalec postavite na območje, kjer boste izdelovali besedilo v tujem jeziku, ali označite nenemški odlomek.
-
Izberite zavihek »Pregled« in kliknite »Jezik«.
-
V spustnem meniju izberite »Nastavi jezik za pomoč pri preverjanju« in poiščite ustrezen jezik.
-
Potrdite svojo izbiro in tako izvedite črkovanje v izbranem tujem jeziku.
Ta postopek je še posebej uporaben, če v dokumentu preklapljate med nemškim in enim ali več drugimi jeziki. Privzeta nastavitev ostaja nemščina.
Če pa vas zanima le vključitev posameznih podpisanih besed - na primer lastnih imen ali besed v tujem jeziku - v besedilo brez napak, lahko izklopite rdeče valovite črte. Preverjanje črkovanja in slovnice je neaktivno le na ustrezni točki. Na ta način ne samo prilagodite lastnosti, temveč tudi neodvisno določite, katere vidike Word preverja namesto vas in kje brez podpore programa za urejanje besedil. Prilagodite lahko tudi merske enote: če niste vajeni delati z metričnimi enotami, lahko merske enote oblikujete po vaših željah.
Zaključek: številne možnosti za osebno uporabo Worda
Word ima številne funkcije. S pravilnim poznavanjem ozadja ne boste mogli namestiti le dodatkov Word, zaščititi Wordovih dokumentov ali vzpostaviti združljivosti med različicami programa Word. Obstaja tudi veliko načinov prilagajanja uporabniškega vmesnika, nastavitev in procesov.
Če samostojno spreminjate nastavitve, imate vedno pregled, pa tudi nadzor nad značilnostmi nastalih besedil. Ne samo, da prilagodite meni ali predloge, temveč tudi prilagodite jezik in nastavitve popravljanja svojim potrebam. Serijsko pismo ponuja različne možnosti za individualizacijo in serijsko tiskanje. Poleg tega lahko ustvarite glave in noge, številke strani in besedilna polja - vendar je to le izbor številnih možnosti v programu Microsoft Word.
Pogosta vprašanja
Kateri triki obstajajo za prilagajanje Worda?
Word prilagodite tako, da med drugim prilagodite opravilno vrstico, meni, jezik in obliko. Dokler ste prednastavitve naredili tako, kot želite, se morate osredotočiti le na pisanje, ostalo pa prepustiti Microsoftovemu programu.
