Skrij stolpce v Excelu: 3 možnosti za tabele

Kako skriti cele stolpce

Nekatere preglednice v programu Microsoft Excel se zdijo zmedene. To je posledica dejstva, da se stolpci uporabljajo za prikaz vmesnih rezultatov, zlasti v zapletenih in obsežnih tabelah. Ti pomožni stolpci z dolgimi formulami ali vmesnimi seštevki so potrebni in hkrati lahko za gledalca povzročijo zmedo. Zaradi tega je smiselno skriti stolpce te vrste. Uporabnikom Excela je na voljo več možnosti.

Različica 1: Skrijte stolpce z uporabo kontekstnega menija v Excelu - tako deluje

Eno najlažjih in najhitrejših načinov za skrivanje stolpca v programu Microsoft Excel najdete v tako imenovanem kontekstnem meniju v Excelu. Kontekstni meni je izbirni meni, ki se odpre, ko z desno miškino tipko kliknete celico. Če želite skriti stolpec, naredite naslednje:

1. Z desno tipko miške kliknite stolpec, tako da kliknete črko stolpca na vrhu glave stolpca.

2. V kontekstnem meniju aktivirajte funkcijo HIDE. Funkcija je na voljo v vseh različicah Excela.

   

Če želite skriti več stolpcev v enem koraku, označite več stolpcev v vrstici stolpca in nato v kontekstnem meniju prikličite ukaz Skrij. Če stolpci, ki jih želite skriti, niso drug poleg drugega, jih lahko označite z aktivirano tipko CTRL in jih skrijete v naslednjem koraku.

Ponovno prikaži skrite stolpce

Če želite tabele še naprej urejati, morate znova prikazati prej skrite stolpce. To deluje tudi v nekaj sekundah. Skriti stolpec lahko prepoznate po odebeljenju med stolpci.

Če želite prikazati stolpec, to deluje na naslednji način:

Z levim gumbom miške kliknite črko stolpca pred skritim stolpcem in ga držite pritisnjenega.

V naslednjem koraku z miško povlecite na črko desno od skritega stolpca.

Dve črki levo in desno od skritega stolpca sta trenutno označeni. Skriti stolpec je obdan z oznako.

Pritisnite desni gumb miške in v kontekstnem meniju izberite funkcijo ZASLON.

Skratka, stolpce v programu Microsoft Excel ni težko skriti. Funkcija je na voljo v vseh različicah Excela in zagotavlja jasnost v zapletenih preglednicah. Po potrebi se lahko skrite stolpce v nekaj sekundah znova prikažejo v Excelu.

Različica 2: Skrijte stolpce posebej z makrom

Poleg skrivanja stolpcev prek kontekstnega menija lahko po želji uporabite makro za posebno skrivanje stolpcev. V Excelu in tudi v drugih programskih aplikacijah je makro ponavljajoče se vnaprej programirano zaporedje navodil. Makri so napisani v programu Microsoft Excel v programskem jeziku Visual Basic (VBA). Ustvarite jih lahko na zavihku »Orodja za razvijalce« in so pripravljeni za uporabo v le nekaj korakih. Prednost makrov je v tem, da jih je mogoče široko uporabljati in jih je mogoče hitro ustvariti.

Če želite ustvariti nov makro, mu v prvem koraku dodelite ime in kliknite »Ustvari«.

Microsoft Excel nato odpre okno Visual Basic, v katerega vnesete naslednje ukaze, da skrijete stolpec B:

Pod stolpec_B_Skrij ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
End Sub

Z vnosom ukaza: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True»Stolpec 2 (stolpec B) je popolnoma skrit v aktivni tabeli. Črka stolpca se nato ne prikaže več v stolpcu za krmarjenje. Z vsebino celice v skritem stolpcu lahko nadaljujete z izračunom kot običajno. Vse integrirane formule ohranijo tudi svojo funkcijo. Vsebine stolpca ni mogoče obnoviti brez drugega makra. Če želite znova prikazati stolpec, zamenjajte ukaz Prav avtor: Napačno:

Pod stolpec_B_ show ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
End Sub

Uporaba makra ima številne prednosti. Še posebej, če posredujete preglednico zunanjim osebam in ne želite, da imajo dostop do skritih delov ali formul tabele, je vredno delati z makrom.

Nasvet: Če želite namesto stolpca B skriti drug stolpec, ustrezno prilagodite številko na seznamu.

Dodatne osnovne informacije o makrih v programu Microsoft Excel, njihovih funkcijah in nasvetih ter zvijačah za strukturo formul v Visual Basicu najdete v naslednjem članku na strani Computerwissen.de: Kako vnesti makre v Excel.

Različica 3: Skrij vse prazne stolpce v programu Microsoft Excel

V velikih preglednicah z veliko vrsticami in stolpci je lahko koristno samodejno skriti vse stolpce brez vsebine. To se naredi tudi z uporabo makra. Namesto da ročno skrije vse prazne stolpce, makro z enim klikom zagotovi, da so v tabeli vidni samo stolpci z vsebino. Če želite skriti vse prazne stolpce, uporabite naslednjo kodo makra:

Skrij vse prazno ()

Dim i As Integer, število As Integers

Application.ScreenUpdating = Napačno

Če je Left $ (Application.Version, 2)> 11 Potem

Številka = 16384

Sicer pa

Število = 256

Konec Če

Za i = 1 Za število

Če je WorksheetFunction.CountA (stolpci (i)) = 0 Potem

Stolpci (i). Skriti = True

Konec Če

Naprej i

Application.ScreenUpdating = Napačno

End Sub

Pomembno: Ime makra boste vedno našli v prvi vrstici makra. Vsak makro se zaključi z ukazom "End Sub".

Do različice Microsoft Excel 2007 imate na voljo največ 256 stolpcev. Od Microsoft Excel 2007 se je število možnih stolpcev povečalo na 16384. Zaradi tega se makro začne z razliko v velikih in malih črkah, ki je odvisna od različice. Nato so skriti vsi popolnoma prazni stolpci v aktivni tabeli. Spodnja slika prikazuje, kako lahko izgleda rezultat.

Vaše prednosti pri skrivanju celic v Excelu

Glavna prednost skritega stolpca je, da vse shranjene formule še naprej delujejo. Poleg tega še naprej delujejo formule, ki se nanašajo na celice v skritem stolpcu.

Zgornja slika prikazuje tabelo, v kateri je skrit stolpec B. Stolpcu A takoj sledi stolpec C.

V celici C1 obstaja formula:

= A2 + B2 + C2

Formula doda vsebino celic A2, B2 in C2. Posledično formula prikaže 702, čeprav dodajanje vidnih celic A2 in B2 povzroči vrednost 657. Ko znova prikažete stolpec 2, bo vsebinska vrednost 45 vidna. Formula v preglednici je izračunana, čeprav niso vidni vsi stolpci.

Po drugi strani pa Excel ne more pravilno izračunati, če želite stolpec izbrisati, namesto da ga skrijete. V tem primeru boste prejeli sporočila o napakah v vseh formulah, ker manjkajo pomembni referenčni in izvorni podatki.

Povzetek: Skrivanje in prikazovanje stolpcev ali celic v programu Microsoft Excel je uporabniku prijazno

Stolpec v programu Microsoft Excel je mogoče skriti v samo nekaj korakih. Stolpec lahko skrijete s pomočjo kontekstnega menija, ki se odpre, ko z desno miškino tipko kliknete celico. Njihova funkcija je ohranjena, tako da formule še naprej izračunavajo pravilne rezultate. Izbirno lahko uporabite makre v programu Microsoft Excel, da določite, da je vnaprej določen stolpec skrit ali da so skriti vsi prazni stolpci. V tem primeru se ohranijo tudi podatki, shranjeni v skritih stolpcih, ki so vključeni v izračun.

Po drugi strani pa, če stolpec popolnoma izbrišete, pride do napake pri izračunu. Vsakdo, ki se sooča z izbiro skrivanja ali brisanja podatkov in informacij v obsežnih preglednicah, se mora vsekakor odločiti za skrivanje. Tabela ostaja v svoji osnovni strukturi, vendar je videti urejena, razvrščena in jasna.

Pogosta vprašanja

Kaj je kontekstni meni v programu Microsoft Excel?

Kontekstni meni je meni, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete vrstico, stolpec ali predmet.

Kaj je Visual Basic

Programski jezik Visual Basic je nastal iz programskega jezika Basic. Microsoft ga je razvil leta 1991 in je sestavni del vseh trenutnih Microsoftovih programskih aplikacij za ustvarjanje in izvajanje makrov. Razvit je bil, da bi bil programski jezik Basic bolj zanimiv in priročen za razvijalce.

Kako lahko skrijete različne stolpce, ki niso skupaj?

Če želite skriti različne stolpce, ki niso drug poleg drugega, pritisnite tipko CTRL in označite različne stolpce enega za drugim. Nato z desno tipko miške izberite kontekstni meni in skrite stolpce.