Kako delati s seznami v programu Microsoft Word
Ne glede na to, ali so recepti, struktura ali nakupovalni seznami - omogočajo jasno predstavitev katere koli vsebine. V programu Microsoft Word lahko sezname ustvarite z malo truda in jih preprosto vstavite. Program za urejanje besedil ponuja različne vrste seznamov, katerih individualno oblikovanje zahteva le nekaj klikov.
Čemu služijo seznami v Wordu?
Od arabskih številk do rimskih številk do krogov in trikotnikov - sezname v programu Microsoft Word lahko uporabite za ustvarjanje najrazličnejših seznamov. Jasnost dokumenta izboljšajo posamezne točke. Bralci lahko bolje sledijo oznaki ali orisu v obliki seznama. Bela površina med posameznimi plastmi prav tako sprošča videz dokumenta - zaradi tega je besedilo videti manj nasičeno.
Še en plus: Temeljne izjave in vodilna načela vsebine je mogoče izpostaviti tako, da jih razdelimo na sezname. Tako si bralci lažje zapomnijo najpomembnejše ključne točke. Z ustvarjanjem ravni seznamov lahko vstavite celo zapletene sezname in podpostavke. Na kratko: seznami so praktični elementi za oblikovanje besedila.
Tisti, ki v Word vstavljajo sezname, imajo koristi od ene bistvene stvari: oštevilčenje se samodejno prilagodi odstavkom. Ni pomembno, ali jih avtor kopira naprej in nazaj, vstavlja nove dele besedila ali jih briše.
Navodila: Kako dodam seznam v Wordu?
Ustvarjanje seznamov v Wordu velja za eno najlažjih in najbolj priljubljenih ročnih orodij. Ta funkcija Word, na primer oblikovanje ali vstavljanje referenc, se lahko uporablja tako v računalniku kot v aplikaciji na pametnem telefonu. V primerjavi s številnimi drugimi funkcijami Word, Excel in PowerPoint je mogoče funkcijo oštevilčevanja in naštevanja aktivirati z le nekaj kliki miške in tipk. Če želite ustvariti oštevilčen seznam, naredite naslednje:
-
Na začetku nove vrstice napišite 1 in piko. Program razume, da je element seznama skozi obdobje po 1.
-
Nato pritisnite preslednico. Prvi element na seznamu je zamaknjen in besedilo lahko napišete.
-
Takoj, ko napišete vsebino prvega elementa na seznamu, pritisnite tipko Enter. Zdaj ste samodejno na drugem mestu na seznamu.
Oštevilčenje oštevilčenega seznama se samodejno nadaljuje od točke do točke. S to metodo lahko torej ustvarite seznam s toliko elementov seznama, kot želite.
Če želite v dokument vključiti označen seznam, storite enako. Številko preprosto zamenjate s vezajem na začetku elementa seznama.
Dobro je vedeti: Če želite končati seznam, dvakrat zapored pritisnite "Enter". Naslednja vrstica se torej začne znova z običajnim oblikovanjem besedila.
Ustvarite sezname na zavihku traku
Lahko pa tudi ustvarite seznam z zavihkom »Domov« na traku menija. To je uporabno, če na primer že imate obstoječe besedilo in ga želite nato vnesti v obliko seznama. Tako se to naredi:
-
Po potrebi izberite besedilo.
-
Izberite zavihek Domov.
-
Kliknite gumb »Številčenje«. Trenutni odstavek ali odsek besedila ima začetno številko in zamik.
-
Če želite, lahko dodate besedilo in nato pritisnete "Enter".
-
Word nadaljuje seznam z naslednjo številko.
Oštevilčeni seznam lahko preprosto izbrišete tudi z zavihkom. Druga možnost je, da s tipko backspace (tipko za brisanje) izbrišete oznako (simbol).
namig: Hitreje je, če z desno tipko miške kliknete ustrezen del besedila. Odpre se kontekstni meni. V oknu z oblikami znakov boste našli tudi gumb za ustvarjanje seznamov in lahko dodate, izbrišete ali spremenite simbol seznama.
Opredelite nove krogle v Wordu: Evo, kako to deluje
Word vam daje krogle, krogle in kljukice. Če niste zadovoljni s standardno izbiro Worda, lahko določite tudi svoje oznake in jih shranite, na primer v sloge. Tako se to naredi:
-
Na zavihku menija izberite zavihek "Start".
-
Kliknite kljukico poleg gumba za označevanje.
-
Zdaj izberite »Definiraj novo oznako«.
-
Določite lahko simbole, pisave in posebne znake, potrdite z "V redu".
-
Vaše opredeljene oznake se bodo zdaj pojavile v »Knjižnici oznak«, do katere lahko dostopate tako, da znova kliknete kljukico poleg gumba »Oznake«.
namig: Format številk lahko nastavite tudi posamično kot predlogo za oštevilčenje.
Zaključek: samodejni seznami za boljši pregled
Microsoft Word olajša obdelavo besedil s predlogami formata in številnimi funkcijami: ne glede na to, ali formatirate besedilo, vstavljate posebne znake, naslove in sklice ali definirate pisave in podajate podrobnosti za vezaje. S programom Microsoft Word lahko hitro ustvarite tudi sezname in oštevilčenje.
Tako lahko v svoj dokument z malo truda vstavite jasne vrste seznamov in tako izboljšate razumevanje branja skozi obliko seznama. Oštevilčene ravni razčlenijo besedilo in lahko označijo posamezne izjave in besede. Oznake, simboli in število ravni se lahko individualno prilagodijo, tako da se vsak vnos na seznamu in vsak seznam popolnoma prilega obliki in ustreznemu oblikovanju dokumenta.
Vprašanja in odgovori: Najpomembnejša vprašanja o seznamih v Wordu
Kako lahko prilagodim krogle?
Ustvarjanje seznamov v Wordu je hitro in enostavno. Obstajajo pa tudi druge nastavitve, s katerimi lahko prilagodite svoje sezname. Na primer, če želite svojemu seznamu dodati različne oznake ali oštevilčenje, lahko te različne simbole najdete pod puščico navzdol poleg gumba Številčenje ali Oznake.
Rad bi začel seznam z novo začetno številko. Kako deluje?
Če želite nadaljevati oštevilčen seznam, čeprav je med elementi seznama del besedila, lahko preprosto začnete seznam z novo začetno številko. Če želite to narediti, premaknite kazalec miške v odstavek, katerega oštevilčenje želite spremeniti. Nato kliknite gumb »oštevilčenje in označevanje«. Odpre se obsežen kontekstni meni. Nato kliknite »Nastavi vrednost oštevilčevanja« in se odločite, ali želite nadaljevati seznam ali začeti znova. Tu lahko vrednost določite posamično.
Kako lahko ustvarim seznam opravkov?
Za seznam opravil uporabite enak postopek kot pri označenem seznamu. Preprosto izberite “Define new bullet” pod “Bullets” in izberite ustrezno polje za opravila pod simboli. Nato ga morate izbrati le z dvojnim klikom in svoje naloge lahko preverite eno za drugo.
