Tako deluje praktična funkcija
Vsakdo, ki v Wordu ustvari veliko besedil, ve, da vseh črkovalnih in ločilnih napak ni mogoče vedno izslediti in popraviti. Kljub popravni funkciji Microsoft Worda se zgodi, da se napake spregledajo tudi po večkratnih popravkih. Na srečo Word ponuja rešitev posebej za to težavo: Popravke pri črkovanju, slovnici in oblikovanju je mogoče zelo priročno narediti s funkcijo »Najdi in zamenjaj« - ne glede na to, ali pišete dolgo besedilo s seznamom virov ali pripravljate obrazce .
Navodila: Kako deluje funkcija Najdi in zamenjaj v Wordu?
Funkcijo iskanja in zamenjave lahko uporabite za zamenjavo posameznih besed z drugačnim črkovanjem. Znake - na primer vezaje - lahko v dokumentih zamenjate tudi z drugim znakom (pomišljaji). Praktična stvar: odločite se, ali želite zamenjati vse naenkrat ali postopoma.
Standardne funkcije-korak za korakom poiščite in zamenjajte razloženo
Funkcija Najdi in zamenjaj se nahaja na zavihku »Domov« na traku menija v zgornjem desnem kotu.
-
Kliknite gumb "Zamenjaj" pod Začni ali ga pokličite z bližnjico na tipkovnici [CTRL + H].
-
V iskalno vrstico vnesite izraz, ki ga iščete.
-
V polje »Zamenjaj« vnesite besedo ali znak, s katerim želite izraz zamenjati (to je lahko pravilno črkovanje ali ločila).
-
Svojo izbiro potrdite s klikom na gumb »Najdi naslednje«.
-
Zamenjajte zaporedno za vsak rezultat iskanja posebej prek "Zamenjaj" ali izberite "Zamenjaj vse", da popravite vse napake hkrati.
S prvo možnostjo igrate na varno. Vsako besedo preverite posebej in se odločite, ali jo boste zamenjali ali pustili v prvotni različici.
Več možnosti iskanja - kako natančneje najti in zamenjati
Iskanje pa je mogoče dodatno določiti. To lahko storite s klikom na "Razširi". V tem elementu menija nastavite, kako strogo ali široko naj bo iskanje:
- Ste občutljivi na velike ali male črke ali vam je vseeno?
- Ali obstaja samo zamenjava, če Word najde celotno besedo ali pa zadostujejo podobne predpone ali pripone?
- Ali je treba presledke prezreti ali uporabiti celo nadomestne znake?
Dobro je vedeti: Ko iščete »Flo?«, Word prikaže »Floh« in »Floß«. Word razlaga vprašaj kot nadomestni znak. Odločite se tudi, ali boste pozorni na ločila, na primer vezaje. Predvsem v angleščini se prepoznajo in nadomestijo besede s podobnim črkovanjem ali v drugi besedni obliki.
Na zavihku "Oblika" lahko določite oblikovanje v menijskih postavkah Znaki ali odstavki. S klikom na "poseben format" se odpre spustni meni z oznakami odstavkov, presledki, slikami ali poljubnimi črkami. S tema dvema dodatnima funkcijama lahko nato na primer katero koli črko pretvorite iz ene pisave v drugo. Za nove pisave vam bo v pogovornem oknu vedno prikazan predogled, da ga lahko preverite.
namig: Če kliknete »Brez oblikovanja« na dnu pogovornega okna Poišči in zamenjaj, lahko preprosto razveljavite nastavitve oblike. S klikom na "Zmanjšaj" se vse dodatne nastavitve in možnosti iskanja spet skrijejo.
Funkcija iskanja in zamenjave: Praktičen vsestranski program v Wordu
Funkcija Poišči in zamenjaj v Wordu obstaja veliko. Zlasti v primeru obsežnih besedil, ki bodo kmalu objavljena, je koristno ciljno iskanje napak in hkratno popravljanje. Naj bodo črke ali znaki - Word jih nadomesti po vaših željah in specifikacijah z le nekaj kliki v celotnem dokumentu ali samo v posameznih delih besedila.
Pika, pika, vejica, črtica - poiščite in zamenjajte ločila
Ločila so pogost vir napak v besedilih. Dvojno vstavljene presledke, pa tudi presledke pred piko ali drugimi ločili, lahko v Wordu hitro in enostavno najdete z nekaj kliki. Vrhunec: s funkcijo Najdi in zamenjaj ne samo izsledite odvečne prostore, ampak jih tudi odstranite v istem koraku.
Pogosto pride do nedoslednosti v zvezi s sestavljenimi besedami. Na primer, lahko z nekaj kliki standardizirate črkovanje "napačno črkovanih besed" v "napačno črkovanih" v celotnem dokumentu. Prav tako je mogoče posebej iskati in nato zamenjati številne druge posebne znake.
Pravopis - zanesljivo izsledite tehnične napake in imena
Pri preverjanju črkovanja je koristno biti še posebej previden pri lastnih imenih ali tehničnih izrazih. Pomaga jih najti in nadomestiti s pravilnim črkovanjem. Ker se pri dolgem in zapletenem tehničnem besednjaku črke hitro zvijajo ali izpuščajo.
namig: Če se dobro poznate, boste pogosto opazili posebne tipkarske napake, ki jih pogosto naredite. Prav tako lahko posebej izsledite in spremenite te možnosti z "Iskanje in zamenjava".
Oblikovanje - izpolnite zahteve in prihranite čas
Če želite standardizirati oblikovanje, je zlato vredna tudi funkcija Find & Replace v Wordu. Na primer, specifikacija je lahko vstavljanje hiperpovezav - to je spletnih naslovov - v besedilo samo poševno in ne podčrtano. Ker so povezave v besedilni različici edini podčrtani odlomki besedila, lahko to oblikovanje poiščete posebej.
V polju »Zamenjaj« nato določite ciljno oblikovanje - v primeru v ležečem tisku in brez podčrtavanja. Nova privzeta vrednost je vključena z le nekaj kliki miške. Spremenite lahko tudi vrsto besedila, velikost ali barvo besedila, ločeno od naslovov.
Poišči in zamenjaj v Wordu - vsestranski funkciji
Z iskanjem izrazov, besed in znakov v Wordovem dokumentu in njihovo zamenjavo povečate kakovost besedil. Ne glede na to, ali v posameznih delih besedila ali v celotnem dokumentu: funkcijo Find & Replace lahko uporabite za standardizacijo in na primer preprosto odpravite napake pri ločilih, na primer dvojne presledke.
Prav tako lahko standardizirate tehnične izraze, lastna imena in oblikovanje ter zanesljivo uporabite specifikacije v celotnem dokumentu. Word vas razbremeni dolgočasnega ročnega branja in natančne nastavitve-naj bo to v dokumentu v nemškem jeziku ali prevodu. Vendar to niso edine priročne funkcije, ki jih ponuja Microsoft Word.
S programom za urejanje besedil iz zbirke Office lahko oblikujete kazalo tako hitro kot glave in noge. Prav tako lahko preprosto vstavite citate, hiperpovezave in datume v svoj dokument s funkcijami Worda. S funkcijami polja in predlogami v Wordu lahko naredite tipkanje veliko bolj učinkovito. Po opravljenem delu lahko vsak dokument shranite tudi kot PDF.
Pogosta vprašanja
Kako deluje iskanje in zamenjava v Wordu?
V Wordu lahko iščete in zamenjate tako, da vnesete kombinacijo tipk [CTRL + H] ali kliknete gumb »Zamenjaj« pod Start. Zdaj v iskalno polje vnesite izraz ali poseben znak, ki ga želite vnesti, in pravilno črkovanje v polje za zamenjavo. S klikom na »Najdi naslednje« boste videli vse zadetke in jih lahko popravite posamično ali kot paket.
