Imate te možnosti
Najhitrejši in najboljši način iskanja določenih meril je uporaba funkcije VLOOKUP. Z njim je mogoče v milisekundah najti vrednost v Microsoft Excelu.
VLOOKUP - tako deluje z iskalnim merilom
Če želite razumeti, kako VLOOKUP deluje z več iskalnimi merili, morajo uporabniki Excela najprej razumeti, kako je funkcija VLOOKUP v osnovi strukturirana. Naslednji primer prikazuje število začasnih delavcev, zaposlenih v podjetju v različnih mesecih koledarskega leta.
VLOOKUP je treba uporabiti za prikaz, koliko delavcev za določen čas je bilo zaposlenih marca in decembra.
Formula VLOOKUP v primeru za december je:
VLOOKUP (D8, A: B, 2, 0)
Formula išče ustrezne številke začasnih delavcev na naslednji način:
- V stolpcih A in B. poiščite vrednost D8 (mesec december).
- Poiščite vrednost stolpca B. To je v formuli 2.
- 0 v formuli označuje, da je treba iskati točno vrednost.
Funkcija VLOOKUP išče eno samo iskalno merilo. Matrica formule je območje, v katerem se nahajajo ustrezne vrednosti. Poleg tega mora stolpec VLOOKUP vsebovati vrednost, ki jo iščete.
Pomembno:
S funkcijo VLOOKUP mora biti iskalni kriterij vedno v stolpcu 1. Povezane iskane vrednosti morajo biti prikazane tudi desno od merila iskanja. Če je preglednica drugače strukturirana, VLOOKUP ne bo deloval. V tem primeru je lahko kombinacija funkcij INDEX in COMPARE uporabna pri ustvarjanju želene poizvedbe.
VLOOKUP z več iskalnimi merili - kako integrirati funkcijo IF
V zgornjem primeru je bilo vprašano, koliko začasnih delavcev je v določenem mesecu delalo v podjetju. S funkcijo VLOOKUP bi lahko enostavno izpeljali posebne vrednosti. V naslednjem primeru si lahko ogledate obsežen seznam člankov s 36 vnosi [1], iz katerega želite hitro in enostavno filtrirati ustrezne številke člankov na podlagi več meril.
Merila iskanja so navedena v preglednici na desni. Najdena številka članka bi morala biti v celici H8.
Prvi korak je vključitev formule z VLOOKUP -om, s katero lahko poiščete številko predmeta na podlagi iskalnega kriterija. Nato to formulo korak za korakom razširite za druga merila iskanja.
Uporabite naslednjo formulo v celici H8, da poiščete številko elementa za velikost iz celice H3: [2]
= VLOOKUP (H3, A3: E40, 5
Formula išče ustrezno številko članka na naslednji način:
- V stolpcih A do E. Poiščite vrednost H3 (velikost 142).
- Vrednost poiščite v stolpcu E (številka članka). To je predstavljeno s 5 v formuli.
Če povzamemo, funkcija VLOOKUP posreduje celoten seznam, v katerem iščete vsebino, kot prvi argument. Merilo iskanja, ki ga je treba iskati v prvem stolpcu prenesenega območja, je osredotočeno kot drugi argument. Tretji argument opredeljuje stolpec, iz katerega je treba vrniti rezultat.
Predložite seznam, razvrščen v naraščajočem vrstnem redu glede na prvi stolpec, tako da Excel lahko najde naslednjo nižjo vrednost. Formula najde številko izdelka 2.253 iz celice E16. Ker se velikost 142 iz celice H3 ne pojavi na seznamu, se najde naslednja nižja vrednost 139.
Vključite drugo iskalno merilo
V naslednjem koraku želite poiskati tudi skupino v celici H4 kot drugo merilo. Najti je treba le številko članka, v katerem se pojavi skupina, ki jo iščete.
To naredite tako, da formuli v celici H8 dodate funkcijo IF in vstavite formulo kot formulo matrike:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Informacije:
V Microsoft Excelu se razlikuje med običajnimi formulami in močnejšimi matričnimi formulami. Matrične formule uporabnikom Excela omogočajo kompleksne izračune. Teh s standardnimi formulami ni mogoče izvesti. Ker je treba po vnosu formule pritisniti kombinacijo tipk "CTRL + SHIFT + ENTER", so matrične formule mednarodno znane kot formule CSE (CTRL + SHIFT + ENTER).
Po vnosu formule potrdite s kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter kot formulo matrike. [3]
Rezultat tega je številka 1.188. Formula v stolpcu "Velikost" najde vrednost 126. To je največja vrednost v preglednici. Je manjši ali enak iskani vrednosti 142 in ima vsebino C2 glede na skupino.
Funkcija IF v formuli preveri, ali se vsaka celica v območju B3: B40 ujema z vsebino celice H4. Takoj, ko pride do ujemanja, se ustrezna vrstica v območju B3: E40 prenese v funkcijo VLOOKUP.
Kadar koli preprosto dodajte dodatna merila iskanja
Na enak način lahko dodate dodatna iskalna merila. To naredite tako, da v formulo ugnezdite več funkcij IF. Če želite ustrezati vsem štirim iskalnim merilom, v formulo v celici H8 vključite še dve ugnezdeni funkciji IF:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)
Ko potrdite matrično formulo s kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter, VLOOKUP vrne številko članka 1.748. To je številka iz vrstice 14 za velikost 125. Gre za vrstico z najvišjo vrednostjo v stolpcu "Velikost", v kateri so izpolnjeni vsi trije dodatni kriteriji. [4]
Prva funkcija IF ne prenese takoj ustrezne vrstice v funkcijo VLOOKUP, če je preverjanje pozitivno. Namesto tega druga funkcija IF preveri, ali se ujema z drugim dodatnim merilom. Če je tudi ta pregled pozitiven, se uporabi tretja funkcija IF. Šele ko vse tri funkcije IF vrnejo pozitivno preverjanje, tretja funkcija IF posreduje ustrezno vrstico funkciji VLOOKUP. Na ta način lahko ugnezdite do sedem funkcij IF in tako preverite do osem meril.
Povzetek: Tu je učinkovit način iskanja več meril v Excelu
Uporabniki programa Microsoft Excel se nenehno soočajo z vprašanjem, kako pri vsakodnevnem delu prebrati podatke in informacije iz obsežnih ali ugnezdenih preglednic. Uporabniki Excela bodo najučinkovitejšo referenčno funkcijo našli v funkciji VLOOKUP. Glavna prednost funkcije VLOOKUP in drugih referenčnih funkcij je, da privzeto iščejo naslednjo nižjo vrednost, takoj ko iskana vrednost ni najdena.
Ker je funkcija VLOOKUP privzeto omejena na en iskalni izraz, je treba za več iskalnih meril uporabiti razširjeno formulo. Za iskanje več iskalnih izrazov s funkcijo VLOOKUP je primerna matrična formula s funkcijami IF. Pregleduje posamezne funkcije IF eno za drugo in se, če je rezultat pozitiven, sklicuje na VLOOKUP. To zagotavlja pravilen rezultat za obsežne preglednice z različnimi iskalnimi izrazi.
Pogosta vprašanja
Kaj lahko naredi funkcija VLOOKUP?
Funkcija VLOOKUP v programu Microsoft Excel je ena najpomembnejših in najučinkovitejših funkcij v Excelu. Preko VLOOKUP -a lahko samodejno iščete obsežno preglednico za določeno vrednost. Rezultat se uredi in prikaže v drugi celici.
Kdaj uporabljate funkcijo IF v EXCEL?
Funkcija IF je ena najpogosteje uporabljenih funkcij v programu Microsoft Excel. V prvem koraku se za definiranje pogoja uporabi funkcija IF. V drugem koraku povežete IF s funkcijo THEN, na primer, in določite, katere informacije je treba izpisati. Funkcijo ELSE lahko uporabite tudi za določitev nadomestnega rezultata. Praktični primer: če je zaposleni A delal več kot 240 dni na leto, potem pa bonus A DRUGI bonus B.
Kakšna je razlika med matričnimi formulami in standardnimi formulami v Excelu?
Najbolj znane v Excelu so običajne standardne formule. V Excelu so matrične formule močne formule, s katerimi je mogoče narediti zapletene izračune. Za izvedbo matrične formule je treba matrično formulo po vnosu potrditi s kombinacijo tipk "CTRL + SHIFT + ENTER". Bližnjica na tipkovnici prikazuje Excelu, da je formula matrike.
