Kako uporabljati številke strani v Wordu - hitro in enostavno

Kako ustvariti in spremeniti številke strani v Wordovih dokumentih

Vsak, ki veliko dela z besedilnimi datotekami in dokumenti, ve, kako pomembno je imeti pregled: struktura besedila določa, kako razumljiva je vsebina za bralce in kako privlačna se jim zdi struktura. Poleg tega se s premišljeno organizacijo ne izgubi nobena informacija. Iz tega razloga Microsoft Word uporabnikom ponuja različna orodja, ki poenostavijo strukturiranje dokumentov. To med drugim vključuje številke strani.

Jasno delajte s številkami strani v Wordu

Microsoft Word uporabnikom ponuja različne funkcije, na primer orodja za urejanje besedila. V programu dokumentov ni mogoče razdeliti le na več ravni z naslovi. Različne pisave in velikosti pripomorejo tudi k jasnejšemu besedilu.

Da se dokumenti ne bi zdeli neredni in bralca ne preobremenijo, je smiselno ustrezno nastaviti širino robov in prelomov odsekov. Razmik med vrsticami ter glave in noge prav tako igrajo pomembno vlogo. To je nekaj dejavnikov, ki jih je treba upoštevati pri nastavitvi strani. Če med ustvarjanjem besedila opazite le nedoslednosti, jih je mogoče v nadaljevanju tudi popraviti.

Tako deluje: Vstavite številke strani v Wordove dokumente

Določanje številk strani je lahko v veliko pomoč, še posebej, če delate z dokumenti, ki imajo veliko strani in malo prelomov razdelkov. Vi in drugi bralci boste na podlagi dodatnih informacij hitreje našli določene odseke v besedilu. Če se na besedilno datoteko pozneje obrne več ljudi, je izmenjava vsebine lažja zaradi številk strani.

Zaradi številk strani se lahko bolje sklicujete tudi na grafiko, prevode, tabele ali citate. Zato lahko citate v Wordu dodate številke strani. Kako pa lahko v Word vstavite številke strani? S temi navodili deluje:

1. Odprite zavihek "Vstavi" na menijskem traku datoteke Word.

2. Poiščite območje »Glava in noga« in kliknite gumb »Številke strani«.

   

3. Odpre se drugo pogovorno okno, ki prikazuje več možnosti, med katerimi lahko izbirate.

   

4. Kliknite želene podatke: Določite lahko, ali naj bodo številke strani prikazane zgoraj, spodaj, na sredini, levo ali desno. Vam dizajn ni všeč? Ne skrbite: dokument lahko kadar koli spremenite.

S temi navodili ne morete vstaviti samo številk strani. Določite tudi, kje jih postavite na svojo stran in katere strani najprej oštevilčite.

Ustvarjalne spremembe: vključite številke strani v posamezne koncepte

Številčenje strani bralcem omogoča, da sledijo besedilu. Številke strani vam pomagajo tudi pri iskanju in odpravljanju napak pri popravku dokumenta. Odvisno od tega, katere zahteve morajo biti izpolnjene in kakšne so vaše predstave o rezultatu besedila, so primerne različne oblike oštevilčevanja strani.

Številke strani lahko postavite na različna mesta. Številčenje se pogosto vstavi na dnu strani v nogi. Vendar lahko prosto določite ustrezno področje. Možno je tudi dodati oštevilčenje strani v glavo ali vedno navesti številke strani na zunanjem robu.

Če ste se tukaj odločili za možnost, se pojavi tudi vprašanje, katere strani je treba vključiti v oštevilčenje. Dogaja se, da datoteke vsebujejo naslovnico ali naslovno stran, ki ni opremljena s številkami strani.

Microsoft Word na tem mestu dopušča različne izjeme. Po eni strani lahko na primer številke začetnih strani označite s 3. Po drugi strani pa program ne dovoljuje določitve številk strani za določene ravni v kazalu.

Možnosti oblikovanja besedila: praktične aplikacije in ideje

Poleg nastavitev oštevilčevanja strani so v Wordu na voljo še druge funkcije, zaradi katerih je vaše delo učinkovitejše. Z nekaj kliki lahko v kontekstni meni vstavite nove podatke ali na primer prilagodite pisavo ali velikost. Da bi bile specifikacije številk strani besedilnih dokumentov čim bolj preproste, se lahko na primer strani oštevilčijo poglavje za poglavjem.

Tako lahko v določene razdelke vstavite samo številke strani

Ali želite, da se številke strani začnejo po kazalu in številki - potem pa na primer z večjim številom? Ni problema, saj vse, kar potrebujete za to, najdete na zavihku Postavitev na traku: Odmori.

Prelom odseka ni viden v Wordovem dokumentu, vendar pomaga dodeliti številke strani določenim delom dokumenta. Ali želite v telo svojega dela dodati le številke strani? Nato naredite naslednje:

1. Prelom odseka vstavite tik pred besedilo. To storite tako: Postavitev> Prelomi> Prelomi razdelkov> Naslednja stran.

   

2. Na naslednji strani lahko zdaj oblikujete številke strani, kot je opisano zgoraj: Vstavi> Številka strani.

3. Ali želite, da se oštevilčenje strani začne s številko 3, ker sta pred njo že dve strani imenikov? Nato izberite "Oblikuj številke strani" in kliknite "Začni pri". Zdaj vnesite številko, s katero želite, da se začne oštevilčenje vaše strani.

   

Poleg te funkcije program Office ponuja številne funkcije polja, s katerimi lahko dopolnite glavo ali nogo. Tam ne najdete samo številke strani, ampak tudi na primer naslov poglavja, številko poglavja, datum ali naslov dokumenta.

namig: Vnose, ki se redno uporabljajo, lahko na primer shranite kot bližnjice in jih kadar koli uporabite kot tako imenovane makre. Tukaj preberite, kako lahko prikažete skupno število strani brez uvoda.

Številke oblikovalskih strani: naredite spremembe

Na začetku ste številke strani postavili po svojih zamislih. Vmes so se vaše mnenje ali ustrezne zahteve spremenile. Kako pa je mogoče uresničiti nove zamisli?

Če želite spremeniti številke strani, imate več možnosti. Po eni strani lahko prilagodite tako, da s kazalcem dvokliknete območje glave ali noge. Po drugi strani pa se v Wordu lahko uporabljajo tudi različna orodja za noge. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

Če želite to narediti, odprite okno za nastavitev noge ali glave pod zavihkom »Vstavi« na menijskem traku datoteke.

Na tej točki je mogoče obliko številčne številke strani določiti glede na posamezne zahteve.

Izberite na primer rimske številke ali drugo oštevilčenje (A, B, C ali i, ii, iii).

Zahvaljujoč orodjem za noge lahko po oblikovanju besedila še vedno spreminjate in oblikujete glavo ali območje noge po svojih zamislih.

Praktično znanje: kaj lahko naredi Word

Številke strani so koristno orodje za boljšo strukturo vašega dokumenta. Vendar pa niso vse, kar ponuja Microsoft Word. Program za urejanje besedil je pravi pomočnik pri odpravljanju težav z daljšimi dokumenti: Majhne napake v obliki številk, vejicah ali črkovanju, pa tudi pri navajanju imen ali datuma se hitro prikradejo. Tukaj vam pomaga, da v celoti preberete dokončano besedilo in bodite pozorni na podrobnosti. Naslednje napake lahko preprosto popravite z uporabo »Išči in zamenjaj«. Tako se lahko izognete napakam pri oblikovanju dokumentov:

• Kazalo: Navedba naslovov prikazuje, ali ste vsebinsko vključili vse ustrezne teme.
• Mnenje: Datoteko si lahko ogledate z različnih zornih kotov na zavihku »Pogled«. Hitro boste opazili napake pri oblikovanju in postavitvi.
• Hiperpovezave: Dvokliknite integrirane povezave, da odprete ustrezno spletno mesto in preverite, ali je bila povezava pravilno ustvarjena.
• Pravopis in ločila: Čeprav vam bo Word zagotovil celovito podporo pri popravljanju črkovanja, je vredno opraviti končno ročno preverjanje. Ponovno lahko preverite imena in tuje besede, razdelek za odsekom.

Ko temeljito preverite dokument in popravite morebitne napake, lahko datoteko shranite kot datoteko PDF ali jo pošljete velikemu številu ljudi kot pismo z obrazcem. Lahko se vstavi tudi seznam virov. Pomembno je dati dokumentu skladno ime in datoteko shraniti na mesto, ki ga je enostavno najti. Brez posameznih zahtev lahko uporabite tudi predloge, ki sledijo določenemu standardu.

Zaključek: vstavite in oblikujte številke strani

Za čim bolj jasno strukturiranje dokumentov Microsoft Word ponuja različne funkcije. Takojšnja jasna struktura je specifikacija številk strani. Številčenje posameznih strani avtorju pomaga pri iskanju posameznih besedilnih elementov pri spreminjanju razdelkov. Po drugi strani pa bralcem pomagajo tudi številke na dnu strani: tako kot običajni prelomi razdelkov tudi sklice na strani pomenijo, da besedilo ostane čitljivo in jasno strukturirano.

Ker ima vsako podjetje in vsaka oseba drugačne zahteve za besedilne dokumente, je mogoče funkcijo individualizirati v Wordu: oštevilčenje strani lahko uredite tako v glavi kot v območju noge. Možno je tudi pozicioniranje na rob ali na sredino lista.

Pogosta vprašanja

Kako lahko v svoj Wordov dokument vključim številke strani?

Številke strani so v Wordu podane v le nekaj korakih. Pogovorno okno »Glava in noga« lahko odprete na zavihku »Vstavi«. Tu boste našli dodatne možnosti nastavitev, ki vključujejo tudi orodja za noge: Izberete lahko položaj oštevilčevanja strani. Ni nujno, da so številke na dnu strani. Glava ponuja tudi prostor za oštevilčevanje.

Ali se oštevilčenje strani vedno začne od prve strani?

Naslovnica ali naslovna stran je pogosto potrebna. Tega praviloma ne bi smeli vključiti v sistem oštevilčevanja. Iz tega razloga lahko določite številke strani glede na vaše osebne želje. Na primer, lahko začnete oštevilčevati s številko 3 na tretji strani.