Hitro in enostavno odstranite presledke v Excelu

Navodila za varno in priročno brisanje presledkov

Ročno odstranite presledke

1. V odprtem dokumentu pojdite na "Start" v menijski vrstici.

2. Nato izberite funkcijo »iskanje in izbira«. Če želite delati še posebej hitro, lahko uporabite tudi kombinacijo tipk »Ctrl« + »F«.

3. V novem oknu izberite zavihek "zamenjaj" in v polje "iskanje" vnesite presledek. Drugo polje pustite prazno, navsezadnje je treba presledke v Excelu odstraniti.

4. Če se želite znebiti vseh presledkov hkrati, kliknite »Zamenjaj vse«. Funkcija zdaj išče vse obstoječe prostore in jih nato izbriše.

5. Če želite samo izbrisati določene presledke iz tabele, kliknite "Zamenjaj" namesto "Zamenjaj vse".

Kako narediti video: izbrišite presledke v več celicah hkrati

Odstranite presledke s formulo

Drug način za odstranjevanje presledkov v Excelu je s formulami. Tu so na voljo različni ukazi, s katerimi lahko odstranite presledke.

2. Formula: funkcija tabele "Glajenje"

Malo znana funkcija preglednice v Excelu za hitro in elegantno odstranjevanje odvečnih presledkov je: SMOOTH. Funkcija reproducira preneseno besedilo in odstrani vse odvečne presledke. Ti prostori se odstranijo:

• Presledki pred prvim znakom;
• med različnimi besedami bo več presledkov;
• Presledki za zadnjim znakom.

Funkcija v celici B4 ima naslednjo strukturo:

= GLAJKA (A4)

Na sliki lahko v stolpcu A vidite besedila, ki vsebujejo odvečne presledke.

2. Formula: z makrom aktivirajte funkcijo glajenja

Odstrani podprostor ()

Z ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Končaj s

End Sub

Vsa vsebina celic (vključno s številkami) se hkrati pretvori v absolutno vsebino. Zato bi morali makro uporabljati le v čistih izvornih tabelah brez formul.

Makro uporablja funkcijo Trim. To je angleško ime funkcije tabele SMOOTH. Z ukazom aplikacije lahko pokličete katero koli funkcijo tabele Excel v makru, vendar morate uporabiti angleška imena funkcij.

Funkcija čiščenja v Excelu

CLEAN iz besedila odstrani znake, ki jih ni mogoče natisniti, vključno z odvečnimi presledki. Funkcijo pokličete na naslednji način:

ČISTO (besedilo)

Prepustite argumentu besedilo besedilo, iz katerega želite odstraniti odvečne ali netiskane znake.

Če uporabljate angleško različico programa Excel, pokličite obe funkciji z imenoma TRIM in CLEAN. Če funkcijam posredujete številke, se te vrnejo kot besedilo.

SUBSTITUTE funkcija odstrani vse presledke

Funkcija SUBSTITUTE vam omogoča dinamično zamenjavo določenih znakov v Excelu. Če želite na primer odstraniti vse presledke iz celice A1, pojdite v celico A2 in vnesite:

= SPREMENI (A1; ""; "")

Posledično boste imeli v A2 enako vsebino kot v celici A1, vendar brez presledkov.

Več načinov za brisanje presledkov

• Levo (A1; Dolžina (A1) -1: Odstrani presledke na koncu izbrane celice
• Desno (A1; Dolžina (A1) -1: Odstrani presledke na začetku izbrane celice

Pogosta vprašanja: Navodila za varno in priročno brisanje presledkov v Excelu

1. Kakšne so metode za odstranjevanje presledkov v Excelu?

Po eni strani lahko presledke v Excelu zamenjate s funkcijo »Poišči / Zamenjaj«. Po drugi strani pa ima Excel tudi formule in funkcije za brisanje presledkov.

2. Katere formule lahko uporabim za hitro in enostavno brisanje presledkov v Excelu?

Na primer s funkcijo "switch:" Če želite odstraniti vse presledke iz celice A1, pojdite v celico A2 in vnesite naslednje: = SWITCH (A1; ""; "") Tako bodo enaki v vsebini A2 imajo, tako kot v celici A1, vendar brez presledkov.

3. Kako lahko brez izjeme odstranim vse presledke iz svoje tabele?

Odprite Excelove podatke in pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + F." Odpre se okno "Zamenjaj z". Preklopite na zavihek "Zamenjaj" in v stolpec "Iskanje" vnesite presledek. Polje »Zamenjaj z« pustite prazno. Če zdaj izberete »Zamenjaj vse«, bodo vsi prostori brez izjeme odstranjeni iz vaše tabele.