Navodila za varno in priročno brisanje presledkov
Ročno odstranite presledke
-
V odprtem dokumentu pojdite na "Start" v menijski vrstici.
-
Nato izberite funkcijo »iskanje in izbira«. Če želite delati še posebej hitro, lahko uporabite tudi kombinacijo tipk »Ctrl« + »F«.
-
V novem oknu izberite zavihek "zamenjaj" in v polje "iskanje" vnesite presledek. Drugo polje pustite prazno, navsezadnje je treba presledke v Excelu odstraniti.
-
Če se želite znebiti vseh presledkov hkrati, kliknite »Zamenjaj vse«. Funkcija zdaj išče vse obstoječe prostore in jih nato izbriše.
-
Če želite samo izbrisati določene presledke iz tabele, kliknite "Zamenjaj" namesto "Zamenjaj vse".
Kako narediti video: izbrišite presledke v več celicah hkrati
Odstranite presledke s formulo
Drug način za odstranjevanje presledkov v Excelu je s formulami. Tu so na voljo različni ukazi, s katerimi lahko odstranite presledke.
2. Formula: funkcija tabele "Glajenje"
Malo znana funkcija preglednice v Excelu za hitro in elegantno odstranjevanje odvečnih presledkov je: SMOOTH. Funkcija reproducira preneseno besedilo in odstrani vse odvečne presledke. Ti prostori se odstranijo:
- Presledki pred prvim znakom;
- med različnimi besedami bo več presledkov;
- Presledki za zadnjim znakom.
Funkcija v celici B4 ima naslednjo strukturo:
= GLAJKA (A4)
Na sliki lahko v stolpcu A vidite besedila, ki vsebujejo odvečne presledke.
2. Formula: z makrom aktivirajte funkcijo glajenja
Odstrani podprostor ()
Z ActiveSheet
.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)
Končaj s
End Sub
Vsa vsebina celic (vključno s številkami) se hkrati pretvori v absolutno vsebino. Zato bi morali makro uporabljati le v čistih izvornih tabelah brez formul.
Makro uporablja funkcijo Trim. To je angleško ime funkcije tabele SMOOTH. Z ukazom aplikacije lahko pokličete katero koli funkcijo tabele Excel v makru, vendar morate uporabiti angleška imena funkcij.
Funkcija čiščenja v Excelu
CLEAN iz besedila odstrani znake, ki jih ni mogoče natisniti, vključno z odvečnimi presledki. Funkcijo pokličete na naslednji način:
ČISTO (besedilo)
Prepustite argumentu besedilo besedilo, iz katerega želite odstraniti odvečne ali netiskane znake.
Če uporabljate angleško različico programa Excel, pokličite obe funkciji z imenoma TRIM in CLEAN. Če funkcijam posredujete številke, se te vrnejo kot besedilo.
SUBSTITUTE funkcija odstrani vse presledke
Funkcija SUBSTITUTE vam omogoča dinamično zamenjavo določenih znakov v Excelu. Če želite na primer odstraniti vse presledke iz celice A1, pojdite v celico A2 in vnesite:
= SPREMENI (A1; ""; "")
Posledično boste imeli v A2 enako vsebino kot v celici A1, vendar brez presledkov.
Več načinov za brisanje presledkov
- Levo (A1; Dolžina (A1) -1: Odstrani presledke na koncu izbrane celice
- Desno (A1; Dolžina (A1) -1: Odstrani presledke na začetku izbrane celice
Pogosta vprašanja: Navodila za varno in priročno brisanje presledkov v Excelu
1. Kakšne so metode za odstranjevanje presledkov v Excelu?
Po eni strani lahko presledke v Excelu zamenjate s funkcijo »Poišči / Zamenjaj«. Po drugi strani pa ima Excel tudi formule in funkcije za brisanje presledkov.
2. Katere formule lahko uporabim za hitro in enostavno brisanje presledkov v Excelu?
Na primer s funkcijo "switch:" Če želite odstraniti vse presledke iz celice A1, pojdite v celico A2 in vnesite naslednje: = SWITCH (A1; ""; "") Tako bodo enaki v vsebini A2 imajo, tako kot v celici A1, vendar brez presledkov.
3. Kako lahko brez izjeme odstranim vse presledke iz svoje tabele?
Odprite Excelove podatke in pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + F." Odpre se okno "Zamenjaj z". Preklopite na zavihek "Zamenjaj" in v stolpec "Iskanje" vnesite presledek. Polje »Zamenjaj z« pustite prazno. Če zdaj izberete »Zamenjaj vse«, bodo vsi prostori brez izjeme odstranjeni iz vaše tabele.