Številke in njihovo vrednotenje so vsakodnevni posel pri prodaji, proizvodnji in vodenju podjetja. Še posebej učinkovita, elegantna in hitra metoda za vrednotenje številk je uporaba samodejnih komentarjev in oblik zapisa števil.
Formule ali analize niso potrebne, številke pa govorijo same zase. Številke pod in nad katero koli mejno vrednostjo samodejno prejmejo posamezen komentar.
Na sliki si lahko ogledate tabelo ocenjevanja zaposlenih. Vrednosti zaposlenih se samodejno ovrednotijo s številčno obliko. Vrednosti pod 30 dobijo pojasnilo "zelo slabo", vrednosti od 150 pa besedilo "zelo dobro".
Oblika števil za te celice ima naslednjo strukturo:
[= 150] # "zelo dobro"; standardno
To obliko števila za obseg celic lahko preprosto določite z naslednjimi koraki:
- Izberite celice in z desno miškino tipko kliknite izbor.
- V kontekstnem meniju izberite ukaz Oblikuj celice.
- Preklopite na register Štetje in izberite kategorijo Po meri.
- Vnesite v polje za vnos Vrsta vnesite obliko številke in potrdite z v redu.
S spreminjanjem primerjav ali besedil v obliki števila lahko obliko prilagodite svojim zahtevam. Ne morete pa vključiti več kot dveh pogojev. Po drugem podpičju vedno določite način prikaza vsebine, ki ne spada pod noben od prvih dveh pogojev. Določite lahko tudi posamezne oblike številk med zaprtimi oklepaji in ustreznim besedilom. Na primer, ta oblika se uporablja za dodajanje pik številkam za ločevanje tisoč:
[= 150] #. ### "zelo dobro"; standardno
