Varnostno kopiranje: Kako samodejno in redno zaščititi svoje podatke

Pomembne informacije in nasveti za zaščito podatkov z varnostno kopijo

Če se občutljivi podatki izgubijo, lahko to povzroči resne posledice. Ne samo zasebniki, ampak predvsem podjetja morajo varovati svoje podatke. Zahvaljujoč varnostni kopiji je mogoče obnoviti izgubljene podatke. Ta varnostna kopija je lahko fizična in virtualna.

Kaj je varnostna kopija?

Varnostna kopija je varnostna kopija, ki naj bi zaščitila pred izgubo podatkov. Konec koncev lahko pri delu z računalniki vedno pride do tehničnih težav:

• Hekerski napadi
• Računalniški virusi
• poškodovana strojna oprema
• Napaka programske opreme
• Poškodovani podatki
• Nepravilno delovanje uporabnika

Varnostno kopiranje iz računalnika ali pametnega telefona se lahko izvede samodejno redno ali ročno. Stanje podatkov lahko v določenem času shranite in v primeru izgube podatkov nadaljujete z zadnjim shranjenim stanjem.

Ali varnostno kopiranje pomeni isto kot varnostno kopiranje podatkov?

Varnostno kopiranje je običajno obsežnejše od varnostnega kopiranja podatkov v oblaku. Medtem ko se datoteke, kot so fotografije ali dokumenti, običajno shranjujejo med varnostnim kopiranjem podatkov, je mogoče med varnostnim kopiranjem kopirati celoten trdi disk. To lahko vključuje tudi celotne programe, operacijske sisteme in zbirke podatkov, kar močno poveča količino podatkov.

Tako lahko naredite varnostno kopijo

Varnostno kopijo lahko fizično shranite na različnih nosilcih podatkov:

• na zunanjem trdem disku
• na trdem disku računalnika
• na ključu USB
• na CD -ju ali DVD -ju

Varnostno kopijo lahko shranite tudi praktično. Podatke lahko shranite na spletu v omrežni pomnilniški napravi. USB ključek ali CD sta morda neprimerna kot medij za shranjevanje, odvisno od količine podatkov, saj je prostor za shranjevanje preveč omejen. Če potrebujete veliko prostora za shranjevanje, je za shranjevanje priporočljiv zunanji pogon ali oblak.

Vsak računalnik lahko ustvari varnostno kopijo z le nekaj kliki. Izberete lahko, katere podatke želite varnostno kopirati in katere ne. Izberete lahko tudi, ali naj se varnostno kopiranje odslej izvede samodejno ali pa želite to nadaljevati ročno.

Za podjetja je priporočljivo, da enkrat tedensko naredite varnostno kopijo, po možnosti ob koncu tedna ali izven delovnega časa. Kot zasebnik je pogostost odvisna od občutljivih podatkov, ki jih imate, in ali na primer uporabljate oblak tudi za shranjevanje posameznih dokumentov, datotek in podatkov. Enkrat na mesec morate narediti vsaj eno varnostno kopijo.

Kako dolgo traja varnostno kopiranje?

Glede na količino podatkov lahko varnostno kopiranje traja nekaj ur. Koliko časa traja, je odvisno od hitrosti nalaganja. Pri hitrosti nalaganja 1 Mbit na sekundo je treba za varnostno kopiranje 1 GB podatkov predvideti dve uri. Če je hitrost nalaganja višja, se čas ustrezno skrajša.

Te podatke shranite v varnostno kopijo

Varnostno kopirajte podatke, ki so vam pomembni. To so lahko samo dokumenti, posamezne datoteke ali fotografije, lahko pa tudi celotne baze podatkov, koledarji, operacijski sistemi, programi programske opreme in še veliko več. Pomislite, brez česa ne bi mogli zasebno in česa vsekakor potrebujete na poklicni ravni, da ohranite poslovanje in ne izgubite občutljivih podatkov.

3 vrste varnostne kopije: odločite se, katero boste izbrali

Izbirate lahko med tremi vrstami varnostnih kopij:

Popolna varnostna kopija

S popolno varnostno kopijo se shrani celotna zbirka podatkov. Izgubljene podatke je mogoče obnoviti le, če je na voljo celoten medij za varnostno kopiranje.

Diferencialno varnostno kopiranje

Diferencialna varnostna kopija je popolna varnostna kopija, pri kateri se shranijo spremembe podatkovnega niza od zadnje popolne varnostne kopije. Za obnovitev podatkov sta potrebna tako razlika kot celotna varnostna kopija.

Dodatno varnostno kopiranje

Zaloga podatkov je v celoti podprta z postopno varnostno kopijo. Podatki od zadnje varnostne kopije se nato shranijo.

Nasvet:

Če se sprašujete, kateri način varnostnega kopiranja je najboljši: kombinacija vseh treh! Na primer, vsak teden lahko naredite popolno varnostno kopijo in jo vsakodnevno dopolnjujete s postopnimi varnostnimi kopijami. Tako je mogoče obdržati količino podatkov in olajšati obnovitev podatkov.

Kakšna programska oprema za varnostno kopiranje obstaja?

Računalniki ponujajo tudi implicitno varnostno kopiranje, vendar so s programsko opremo pogosto možne še podrobnejše nastavitve. Poleg tega je funkcija varnostnega kopiranja računalnika nagnjena k okvari. Tudi Microsoft priporoča uporabo zunanje programske opreme. Uporabniki računalnikov so razvajeni zaradi izbire med različno programsko opremo, ki postavlja različne poudarke:

• Paragon Backup & Recovery je brezplačna programska oprema, kot nalašč za uporabnike sistema Windows
• Synchredible 5.0, praktična brezplačna programska oprema Windows za zasebne uporabnike za sinhronizacijo dveh naprav
• CloneZilla vam pomaga premakniti celoten operacijski sistem na nov trdi disk - nadležni posamezni koraki niso več potrebni
• S Pfbackupom lahko uporabniki sistema Windows varnostno kopirajo Outlookove podatke in tako zaščitijo izgubo e-pošte, sestankov, stikov in še veliko več. Pomoč za varnostno kopiranje programa Outlook lahko uporabite tudi za kopiranje podatkov, v primeru izgube podatkov pa lahko kadar koli znova prikličete Outlookove nastavitve.
• Zbirke glasbe, videa in fotografij lahko enostavno in redno posodabljate z dvojnim poveljnikom. To ne deluje samo z operacijskim sistemom Windows, ampak tudi z napravami Linux.
• EaseUS Todo Backup 4 je brezplačna programska oprema, ki je enostavna za uporabo in kot splošna oseba lahko naredi skoraj vse, vključno z inkrementalnimi in diferenčnimi varnostnimi kopijami.
• AOMEI Backupper Network omogoča preprosto varnostno kopiranje pri uporabi več osebnih računalnikov, lokalnega omrežja ali pomnilniške naprave NAS. Programska oprema je na voljo kot brezplačna beta različica.
• Uporabniki Mac dobijo svoj denar vreden z Acronis True Image ali Apple Time Machine. Acronis združuje varnostno kopiranje podatkov s tehnologijo proti zlonamerni programski opremi in zahvaljujoč oblaku kot lokaciji za shranjevanje omogoča dostop do lastne varnostne kopije od koder koli.
• Ashampoo je programska oprema za varnostno kopiranje, ki se nenehno preverja in tako preprečuje napake v varnostnih kopijah podatkov. Ashampoo Backup 12 Pro je kot polna različica na voljo brezplačno.
• O&O Auto Backup je osnovna programska oprema, ki je enostavna za uporabo in po potrebi lahko celo samodejno varnostno kopira podatke, takoj ko je priključen zunanji medij za shranjevanje.

Katera programska oprema za varnostno kopiranje je najboljša, je odvisno od tega, kaj je za vas pomembno pri varstvu podatkov in kakšni podatki ter kako veliki so za vas. Navsezadnje je pomembno, ali želite samo varnostno kopirati nastavitve Outlooka ali pa celoten sistem takoj dobi varnostno kopijo. Za začetek in celovit nabor funkcij priporočamo EaseUS Todo Backup 4.

Varnostne kopije aplikacij za pametni telefon

Za pametni telefon obstajajo tudi različni programi za varnostno kopiranje, tako da se fotografije, stiki in aplikacije ne izgubijo za vedno, če telefon izgubite. Na primer, brezplačne za Android so:

• helij
• Titanovo varnostno kopiranje
• Varnostno kopiranje CM
• Končna varnostna kopija

Uporabniki Apple se dobro obnesejo s temi brezplačnimi aplikacijami za varnostno kopiranje podatkov:

• MobileTrans
• Synci OS
• Pripomoček za varnostno kopiranje iPhone
• Enostavno varnostno kopiranje

Zaključek

Obnovitev podatkov je preprosta zaradi varnostne kopije. Če želite ustvariti varnostno kopijo fotografij, video posnetkov, baz podatkov, sistemskih nastavitev, operacijskih sistemov ali celo celotnih pogonov in trdih diskov, potrebujete programsko opremo in ustrezen medij za shranjevanje.

Odvisno od vaših potreb po varnostnem kopiranju imate različne možnosti varnostnega kopiranja, na primer popolno varnostno kopiranje, diferencialno varnostno kopiranje ali postopno varnostno kopiranje. Prednost varnostne kopije v primerjavi s varnostnim kopiranjem posameznih podatkov v oblaku je, da lahko varnostno kopirate večje količine podatkov in se lahko vedno vrnete na zadnje stanje shranjevanja.

Ustvarjanje varnostne kopije lahko traja nekaj ur. Ustvarjanje varnostnih kopij lahko avtomatizirate s programsko opremo, zato vam tega ni treba ročno izvajati. Podatke lahko nato shranite v spletu na omrežni pomnilniški napravi ali na trdem disku ali CD -ju.

Za ustvarjanje varnostnih kopij je dovolj programske opreme. Vsi imajo različno osredotočenost, so primerni za različne operacijske sisteme in so običajno na voljo v brezplačni različici. Obstajajo tudi programi za varnostno kopiranje pametnih telefonov, s katerimi je mogoče varnostno kopirati nastavitve in datoteke mobilnih telefonov.

Če se želite zaščititi pred tehničnimi težavami, hekerskimi napadi, računalniškimi virusi, programsko opremo in napakami pri delovanju, se ne morete izogniti varnostni kopiji. Ne samo v zasebnem sektorju, ampak tudi v podjetjih, redne varnostne kopije varujejo dragocene podatke in tako ohranjajo sposobnost podjetja za delo.