Pravilna uporaba Thunderbirda kot alternative Outlooku

Nasveti in namigi za enostavno upravljanje

Za poštni program Mozilla Thunderbird je značilna visoka stopnja prijaznosti do uporabnika in njegova preprostost pri krmarjenju po meniju ter ima še eno odločilno prednost. Ker gre za odprtokodni in medplatformski komunikacijski program, ga je mogoče brez težav namestiti v različne operacijske sisteme.

Thunderbird deluje na teh operacijskih sistemih

Thunderbird je na voljo za običajne operacijske sisteme Windows, MacOS in Linux. Uporabite drug operacijski sistem, kot je npr B. Raspberry Pi lahko sestavite izvorno kodo. V tem primeru lahko Thunderbird deluje tudi na neznanih platformah.

Poštni program združuje hitrost, zaščito podatkov in funkcionalnost z najnovejšo tehnologijo, zaradi česar je Thunderbird poleg Microsoft Outlooka eden najbolj priljubljenih e-poštnih programov. Najnovejša različica se imenuje 78.10.0 in je izšla 19. aprila 2022-2023. Več računov POP3 in IMAP je mogoče ločeno upravljati v Thunderbirdu, zaradi česar je program osrednje orodje za sestanek, e-pošto in stike.

Video navodila za uporabo Thunderbirda: pregled strukture in najpomembnejših funkcij

Če želite vizualno videti, kako lahko uporabljate Thunderbird in katere so najpomembnejše funkcije poštnega programa, vam bo ta video v pomoč.

Kako nastaviti e -poštne račune v Thunderbirdu

V starejših različicah Thunderbirda ste morali poznati nastavitve za IMAP, SMTP in SSL / TLS vaših e -poštnih odjemalcev. Z novim Thunderbirdom morate samo vnesti te podatke:

• tvoje ime
• Vaš email naslov
• Geslo vašega e -poštnega računa, ki ga želite povezati

Čarovnik za nastavitev računa nato samodejno poišče shranjeno bazo podatkov in poišče ustrezne nastavitve e-pošte za vaš račun.

Uporaba Thunderbirda: Tako je strukturirana struktura menija

Ko prvič pogledate začetni zaslon Mozille Thunderbird, opazite, da je program jasen in skoraj samoumeven.

V zgornji menijski vrstici boste našli različne gumbe. To so njihove funkcije:

Spomnite se: S tem gumbom lahko prejemate e -poštna sporočila iz vseh razpoložljivih vrst računov, kot sta Pop3 ali IMAP. Iz strežnika se lahko odločite za nalaganje sporočil za en račun ali za vse račune.

Sestavi: Pod menijem "Sestavi" imate možnost ustvariti e-poštno sporočilo, sestanek ali opravilo.

Klepet: Thunderbird podpira odjemalce za takojšnje sporočanje in programe za klepet. E-poštno orodje podpira naslednje protokole:

• Internetni relejni klepet (IRC)
• XMPP
• Neposredna sporočila Twitter

Če želite uporabljati funkcijo klepeta, morate najprej ustvariti nov račun pri ponudniku hitrih sporočil ali klepetu. To deluje brez napora z gumbom »Klepet«. Po nastavitvi lahko pošiljate kratka sporočila in klepetate prek Thunderbirda.

Imenik: Mozilla Thunderbird vključuje vgrajen imenik, ki ga lahko odprete s klikom na gumb. Osebne podatke svojih stikov lahko hranite v imeniku. Tako kot mnoge druge funkcije lahko tudi adresar odprete z bližnjico na tipkovnici: Ctrl + Shift + B.

Hitri filter:Hiter filter vsebuje funkcijo iskanja, s katero lahko pregledate svoja sporočila glede ključnih besed in ključnih besed. Hitri filter se lahko vklopi po potrebi ali načeloma. Takoj, ko začnete vnašati besede v iskalno okno filtra, se prikaže rezultat.

Nasvet strokovnjaka 1: Imenik z enim klikom

Prav tako lahko z enim klikom hitro dodate osebe v svoj imenik iz e -pošte. V prejetih sporočilih preprosto pojdite na simbol zvezdice. Tako kot pri običajnem vnosu lahko nato dodate podatke, kot so datum rojstva osebe, fotografija ali drugi kontaktni podatki.

Nasvet strokovnjaka 2: Napišite besedilne module

Poleg posameznih e-poštnih sporočil lahko v Thunderbird napišete tudi besedilne module. Besedilni moduli lahko prihranijo veliko časa. V mnogih primerih lahko na ta način polavtomatsko vstavimo izraze in pozdrave.

Tako je strukturiran meni aplikacije Thunderbird

Meni aplikacije Thunderbird lahko opišemo kot nadzorni center komunikacijske programske opreme. Med drugim imate možnost:

• Poiščite funkcije
• Natisnite e -poštna sporočila ali sestanke,
• Shranite sporočila kot datoteke eml,
• Izpraznite smeti Thunderbird
• Ustvarite različne filtre za sporočila,
• Dodatki (razširitev), na primer za upravljanje ali nalaganje pošte Merge za pošiljanje prilagojenih množičnih sporočil ali SmartTemplate4 za trajno spremembo glave odgovora Thunderbird,
• Naredite splošne nastavitve za Thunderbird,
  na primer upravljanje seznamov prejemnikov,
• Upravljanje posameznih menijev s klikom,
• Če želite uporabiti tudi funkcijo pomoči

• Zapustite Thunderbird.

V nastavitvah lahko nastavite tudi jezik za preverjanje črkovanja.

V prejšnjih različicah Thunderbirda je bilo mogoče integrirati Jabber Messenger. Integracija ni več mogoča, saj je bila aplikacija Jabber ukinjena. Alternative Jabberju so GoToMeeting, WebEx ali znana programska oprema za videokonference Zoom. Priljubljene ekipe MS lahko povežete tudi s Thunderbirdom.

Vaša e -poštna sporočila so razvrščena v drevesnem imeniku

V drevesnem imeniku e -poštnih sporočil boste našli vse pomembne mape za upravljanje e -poštnih sporočil ali branje novih sporočil. Sporočila, ki jih je e-poštni odjemalec označil za oglaševalske ali potencialno nevarne, se samodejno premaknejo v mapo »Sumljiva neželena pošta«.

Mapa "Izbrisano" vsebuje vsa sporočila, ki ste jih izbrisali. S klikom na levi gumb miške odprete spustni meni, v katerem lahko med drugim trajno izbrišete koš.

Ustvarite lokalne mape v drevesnem imeniku e-pošte

Poleg sistemsko ustvarjenih map za vaša e-poštna sporočila vam Thunderbird ponuja možnost ustvarjanja dodatnih lokalnih in arhivskih map. Ta postopek je uporaben za razvrščanje sporočil glede na različna področja. Novo mapo lahko ustvarite tako, da z desno tipko miške kliknete »Lokalne mape«. Nato kliknite »Nova mapa«. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko dodelite novo ime mape. Nova mapa se pojavi v drevesnem imeniku, potem ko je bila prvič ustvarjena. Lahko ga napolnite s posebnimi sporočili.

Območje za branje vaše e-pošte ima te funkcije

Srce vsake komunikacijske programske opreme je področje za branje e-pošte. Podobno kot drugi poštni programi lahko v Mozilla Thunderbird:

1. Preberite dohodna e -poštna sporočila,
2. Pošljite nova e -poštna sporočila,
3. Oblikujte sporočila kot besedilo ali HTML.

E -poštna sporočila lahko razvrstite tudi po naslednjih kategorijah:

• Oznake
• Dohodno naročilo
• Pripni
• sklic
• Prebrano / neprebrano
• Neželeni status
• Vključeni
• datum

Z izbiro stolpcev lahko razvrstite tudi po nadaljnjih specifikacijah.

Tako je strukturirano bralno območje v Thunderbirdu

Če ste prejeli e-poštno sporočilo, lahko v območju za branje izberete različna dejanja:

Odgovori: Kot v kateri koli e -poštni programski opremi lahko tudi nanjo odgovorite.

Naprej na: Lahko ga posredujete tudi drugim prejemnikom.

Arhiv: S klikom na "Arhiviraj" lahko sporočilo premaknete v določeno arhivsko mapo. To vam pomaga, da si lahko pozneje ogledate sporočila in ohranite urejeno mapo »Prejeto«.

Neželena: Pomemben je tudi gumb »Neželeno«. Če prejmete potencialno nevarno sporočilo s prilogo e-pošte, ki vsebuje zlonamerno programsko opremo, ali množično e-pošto z oglaševalsko vsebino, jo lahko z enim klikom premaknete v mapo z neželeno pošto. Mozilla Thunderbird se izklopi s samozaposlenim filtrom za neželeno pošto, ki si zapomni pošiljatelja in samodejno premakne nadaljnja sporočila v mapo z neželeno pošto.

Ugasni: S klikom na Izbriši pošta ni več. Vendar je potem še vedno v "košu" in ga je od tam mogoče obnoviti.

V območju za branje imate tudi druge možnosti za ogled e-poštnega sporočila. Če ga želite prikazati, kliknite gumb »Več«. Nato boste prejeli dodatne možnosti za svojo e-pošto.

Tako "trenirate" filter neželene pošte Thunderbird

Če želite usposobiti filter neželene pošte Thunderbird, je nujno, da ročno premaknete določeno število e -poštnih sporočil v mapo z neželeno vsebino s klikom na gumb »Neželena«. Sčasoma vgrajen filter za neželeno pošto, ki ga morate enkrat aktivirati za vsak račun, deluje zanesljivo in samodejno filtrira neželeno in zlonamerno pošto.

Filter za neželeno pošto lahko aktivirate v Thunderbirdu v meniju E-pošta. Do menija dostopate tako, da kliknete svoj račun v drevesnem imeniku na vrhu. V naslednjem koraku izberite »Uredi nastavitve računa« in nato »Filter neželene vsebine«. Potrdite polje: »Aktiviraj filter neželenih podatkov za ta račun«.

Odprite in uredite več e -poštnih sporočil na zavihkih

Nova funkcija Thunderbirda je, da lahko svoja e-poštna sporočila naložite na različne zavihke. Odprete lahko več sporočil hkrati in preklapljate med njimi. Delo v Thunderbirdu spominja na delo v Firefoxu. Tam lahko vzporedno odprete tudi številne zavihke.

Ko zapustite Thunderbird, se vidni zavihki samodejno shranijo in obnovijo, ko znova zaženete. V vrstici z zavihki boste našli nov meni zavihkov, ki vam bo pomagal preskočiti med zavihki.

Filtrirajte e -poštna sporočila v Thunderbirdu še bolje

V Thunderbirdu ni na voljo le hitri filter na začetku, ampak tudi možnost filtriranja e-pošte po sporočilih, ključnih besedah ali osebah iz vašega imenika. Filtre lahko shranite in jih uporabite v več mapah.

Poleg uporabe filtrov na strani z rezultati iskanja v Thunderbirdu lahko uporabite tudi orodje za časovno os, da izsledite sporočilo, ki ga iščete. Thunderbird indeksira tudi vsa sporočila in zgodovino klepeta. Še hitreje lahko najdete tisto, kar iščete. Rezultati iskanja so nato prikazani na zavihku, tako da lahko preprosto preklapljate med temi in drugimi e -poštnimi sporočili.

Nasvet: Naj Thunderbird samodejno odgovori na vaša e -poštna sporočila

S tako imenovanim "samodejnim odzivom" lahko samodejno pošljete standardne odgovore na e-pošto. Če želite, da se Thunderbird samodejno odzove, najprej potrebujete predlogo. Sestavite e -poštno sporočilo in prejemnika pustite odprto. Nato kliknite »Datoteka / Shrani kot / Predloga«.
Zdaj ustvarite nov filter pod "Dodatki / Filter" s klikom na "Novo" na desni v oknu. Filtru dajte ime, na primer "Samodejni odzivnik". Pri »Dejanja, ki jih je treba izvesti« na dnu okna kliknite »Premakni sporočilo« - pojavil se bo dolg meni možnih dejanj. Od tam izberite "Odgovori s predlogo". Zdaj lahko z gumbom poleg njega izberete želeno predlogo.
Pozor: Če ustvarite samodejni odzivnik brez filtra, bodo odslej z njim odgovarjali na vsa vaša e -poštna sporočila. Samodejni odgovarjalci lahko motijo poštne partnerje! Zato bodite previdni pri tej funkciji. Samodejne odzivnike lahko deaktivirate na seznamu filtrov in jih aktivirate le, kadar je to potrebno.
Običajno je smiselno, da je samodejni odzivnik aktiven le pod določenimi pogoji. Te pogoje nastavite naprej v oknu. Označite, ali mora pošta izpolnjevati »Vsi pogoji« ali samo »Vsaj en pogoj«.

Samodejne odgovore nastavite neposredno pri ponudniku, ko je računalnik izklopljen

Ne pozabite: Thunderbird vam lahko odgovarja samo na e -poštna sporočila, medtem ko računalnik deluje. Če potrebujete samodejnega odziva, ker ste odsotni, ko je računalnik izklopljen, ga morate nastaviti v svojem poštnem strežniku. Če želite to narediti, pojdite neposredno k svojemu ponudniku, pod temi imeni boste našli možnosti:

• Web.de: Samodejni odgovor
• Freenet: pošiljanje in prejemanje
• GMX: Odsotnost možnosti
• Gmail: Splošno obvestilo o počitnicah

Upravljajte sestanke in naloge v Thunderbirdu

Poleg imenika in funkcije e-pošte Thunderbird vključuje tudi koledar in možnost upravljanja opravil. Sestanki in naloge so jasno prikazani v Thunderbirdu na desni strani glavnega okna:

Če želite odpreti zavihek koledar ali opravila kot celotno okno, lahko uporabite gumbe v zgornjem desnem kotu Thunderbirda.

Lahko preprosto natisnete svoj imenik, če ga potrebujete na primer za zunanji sestanek ali poslovno potovanje.

5 drugih priročnih lastnosti Thunderbirda

1. Uporabi teme: Z različnimi temami lahko prilagodite svoj uporabniški vmesnik Thunderbird. Na primer, če večinoma delate zvečer, lahko aktivirate temno temo, ki je lahka za oči. Kot dodatek lahko naložite tudi druge teme, razen vnaprej nameščene svetle in temne teme.
2. Prenesite dodatke neposredno v Thunderbird: Za nalaganje dodatkov vam ni treba več obiskati spletnega mesta z dodatki. Pojdite na upravljanje dodatkov in izberite dodatek, ki ga potrebujete. Opisi in ocene vam bodo pomagali najti pravega.
3. Zaščita pred lažnim predstavljanjem: Thunderbird označuje e -poštna sporočila, ki bi lahko bila poskus lažnega predstavljanja. To vas ščiti pred klikanjem zlonamernih povezav in vam omogoča brisanje e -poštnih sporočil, še preden jih sploh odprete.
4. Opomnik za prilogo: Thunderbird išče v vaših e-poštnih besedilih besede "priloga", "PDF" in druga imena datotek. Program vas nato opomni, da pred pošiljanjem sporočila dejansko dodate svojo prilogo.
5. Mape skupine: Z združenimi mapami lahko na primer v eno mapo združite nabiralnike več e-poštnih računov, ki so združeni v Thunderbirdu. Vaš "arhiv" ali "poslana" mapa je lahko tudi v paketu. Na ta način lahko upravljate vse na prvi pogled in za ogled nove dohodne pošte vam ni treba vedno odpirati različnih map.

Zaključek: Thunderbird je enostaven za uporabo in ponuja številne praktične funkcije

Delovanje Mozille Thunderbird je samoumevno in uporabniku prijazno. Poleg klasične funkcije e-pošte ima Thunderbird še koledar, imenik in seznam opravil.

Zaradi številnih funkcij, razpona na različnih platformah in operacijskih sistemih ter prijaznosti do uporabnika je Mozilla Thunderbird eden najbolj priljubljenih in najpogosteje uporabljenih poštnih programov. Praktične nove funkcije trenutne različice so zavihki e-pošte in možnost nalaganja dodatkov neposredno iz Thunderbirda.