Izvoz distribucijskih seznamov iz Outlooka v Excel - Evo, kako

Navodila po korakih za izvoz

Kopirajte stike in distribucijske sezname v Excel

Pomembna dodana vrednost programa Microsoft Office je zmožnost povezovanja podatkov, številk in besedil v Outlooku, Excelu, Wordu, PowerPoint & Co in njihovo urejanje v različnih programih. To med drugim velja, če stike ali sezname za distribucijo kopirate v Excel in jih želite tam obdelati. Izvoz imenika iz Outlooka v Excel je lahko na primer koristen, če želite ustvariti strokovne sezname iz podatkov o stikih in jih razvrstiti ali filtrirati v Excelu.

Če želite dele imenika predati sodelavcem ali prijateljem, jih je pomembno tudi predhodno urediti v Excelu. V tem primeru imate možnost preveriti zasebne podatke in izbrisati občutljive elemente. Za izvoz imenika uporabite tako imenovano metodo povleci in spusti, pri kateri z miško povlečete podatke iz enega programa v drugega in jih tam obdelate.

Izvoz imenika - pojasnjeno korak za korakom:

1. Zaženite prazen delovni zvezek v Excelu.

2. Pomaknite se do stikov v Outlooku.

3. Za izvoz v Excel izberite vse stike, ki jih je treba nadalje obdelati.

4. Okna Outlook in Excel razporedite drug ob drugem na zaslonu. To lahko storite tako, da z gumbom "Zmanjšaj" prilagodite velikost obeh programov.

   

5. Povlecite in spustite izbrane stike v Excelov delovni zvezek.

Nasvet: Če okna Excel poleg okna Outlooka ni mogoče videti, s pomočjo gumba Excel povlecite stike navzdol do začetne vrstice. Počakajte trenutek, da se v ospredju odpre okno programa Excel.

Z uporabo teh 5 točk lahko uspešno prenesete stike iz Outlooka v Excel. Nato lahko v Excelu uredite podatke, na primer izbrišete, preuredite, razvrstite in odpravite črkovalne napake.

Kopirajte distribucijske sezname v Excel s trikom

Če sporočila nenehno pošiljate določeni skupini ljudi, je smiselno delati s distribucijskimi seznami v Outlooku. Novi seznam distribucije v Outlooku lahko ustvarite v imeniku pod podpostavko: "Nova skupina stikov.“

Izvoz distribucijskega seznama v Excel

Outlook ne ponuja neposrednega načina za izvoz distribucijskega seznama v Excel za nadaljnjo obdelavo. Z preizkušenim trikom lahko kopirate distribucijske sezname v Excel in jih še naprej urejate, kljub pomanjkanju možnosti izvoza:

1. Odprite adresar v programu Microsoft Outlook.

   

2. Povlecite seznam distribucije iz imenika v mapo »Prejeto« s pritiskom na desni gumb miške in spustite gumb miške.

3. Nato se odpre kontekstni meni. Izberite ukaz "Kopiraj tukaj kot sporočilo z besedilom".

4. Outlook ustvari novo e-poštno sporočilo, ki vsebuje vse ustrezne osebne podatke s distribucijskega seznama. Izberite vrednosti in jih preko odložišča kopirajte neposredno na seznam Excel.

S to metodo si prihranite težave pri kopiranju posameznih podatkov v Excel.