Seznami za distribucijo so praktičen pripomoček v Outlooku: če pogosto pošiljate pošto isti skupini prejemnikov, na primer članom vaše delovne skupine, ekipi ali celo članom kluba, je priporočljivo uporabiti skupino
Preprosto določite distribucijski seznam, ki na primer vsebuje vse e -poštne naslove vaše delovne skupine - potem boste morali v prihodnje samo vnesti distribucijski seznam v polje Za e -poštno sporočilo, nato pa Outlook to oznako samodejno zamenja z ustreznimi e -poštnimi naslovi, ko e -poštno sporočilo je poslano.
Če želite pošto poslati drugim naslovnikom, preprosto dodajte njihove naslove (ločene s podpičjem ali vejicami) za imenom distribucijskega seznama.
Pozor: Sezname za distribucijo lahko uporabite tudi v polju CC ali BCC za pošto.
Kako ustvariti nov distribucijski seznam
Kako ustvariti distribucijski seznam v Outlooku s skupino stikov, na primer z vsemi člani projektne skupine ali z vsemi strankami:
1. Odprite mapo / imenik Outlookovih stikov.
2. V Outlooku do različice 2007 pokličite Datoteka → Novo → Seznam distribucij ali pritisnite CTRL + SHIFT + L. V Outlooku 2010 kliknite zavihek začeti na gumbu Nova skupina stikov (deluje tudi bližnjica na tipkovnici).
3. Vnesite v polje "Priimek" ime za seznam, na primer "Kupci", "Stranka xyz", "Delovna skupina"; "Projekt x".
Prosimo, upoštevajte: Če v imeniku že obstaja distribucijski seznam s tem imenom, Outlook ne prikaže opozorila, ampak ustvari drugi seznam z istim imenom.
4. Kliknite na "Izberite člane«(Ali v Outlooku 2010 Izberite člane → Iz Outlookovih stikov), da dodate stike iz digitalnega imenika na distribucijski seznam. Z dvojnim klikom izberite stike in zaprite pogovorno okno za izbiro z v redu. Če želite dodati naslove ljudi, ki niso v imeniku, kliknite v Outlooku do leta 2007 Dodaj novo in vnesite naslove; v Outlooku 2010 kliknite Dodaj člane → Nov e -poštni stik. Vnesite podatke in določite, ali je treba stik dodati v imenik.
5. Takoj ko vnesete vse naslove, kliknite na "Shrani in zapri".
Zdaj lahko razdelek za distribucijo najdete v mapi Stiki - tam ga lahko prepoznate po imenu in ikoni z dvema stiliziranima glavama.
Kako poslati e -poštno sporočilo na distribucijski seznam
Takoj, ko je seznam za distribucijo nastavljen, pošljite sporočilo na vse naslove na seznamu, kot sledi:
1. Napišite novo sporočilo, vključno z zadevo. Nato kliknite gumb Za. Če naslovov ni v polju Ob vstaviti, kliknite na Kp oz. Skp (potem prejemniki ne bodo videli drugih naslovov).
2. Z dvojnim klikom izberite seznam distribucije iz mape Stiki in zaprite pogovorno okno z "V redu".
3. Če bi sporočilo šlo drugim naslovnikom, preprosto dodajte njihove naslove (ločene s podpičjem ali vejicami) za imenom seznama za distribucijo.
Šele ko pošljete e-pošto, Outlook nadomesti ime distribucijskega seznama z e-poštnimi naslovi, ki jih vsebuje.
Kako urediti in spremeniti distribucijske sezname
Vsake toliko je treba na distribucijski seznam dodati nove e-poštne naslove ali izbrisati obstoječe naslove. Za urejanje distribucijskega seznama nadaljujte, kot je opisano spodaj.
1. Odprite mapo Stiki.
2. Dvokliknite ime želenega seznama distribucij (sezname distribucij lahko prepoznate po ikoni, ki prikazuje dve stilizirani glavi).
3. Naredite potrebne spremembe: Če želite dodati stike iz imenika, kliknite »Izberi člane«, za vnos novih naslovov kliknite »Dodaj novega«. Naslove, ki niso več potrebni, lahko izbrišete z "Odstrani".
4. Ko končate, kliknite »Shrani in zapri«.
Če želite urediti enega od naslovov, ga odprite v mapi Stiki in uredite stik. Outlook dobi poštne naslove iz imenika.
Samo če ni ustreznega stika, Outlook vzame naslov, ki ga vnesete z možnostjo »Dodaj novo«, ki je ne morete urediti na seznamu distribucije.
