To so razlike med različicami Excela

Vse različice na kratko

Microsoft Excel obstaja že od leta 1985. Razlike med različnimi različicami programa Excel so včasih precejšnje. Predvsem pa je bil obseg, ki ga lahko uporabniki zdaj pričakujejo, v prvih različicah nepredstavljiv. Poleg novih funkcij formule so bile na področju diagramov, delovnih listov in tabel uvedene še druge funkcije, s katerimi je delo v Excelu v sistemu Windows lažje in lažje.

Katere različice Excela obstajajo za Windows?

Prva različica Excela se je pojavila leta 1985 izključno za Macintosh. Druga različica programa Office je bila nato prilagojena za uporabo v sistemu Windows. Skupno je 14 različic Excela za Windows, ki se med seboj razlikujejo.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Ker ima lahko več ljudi, ki skupaj delajo na dokumentu, na voljo različne različice Officea, morate pri urejanju upoštevati nekaj stvari.

Primerjajte in delajte v načinu združljivosti

Vsakdo, ki ustvari delovni zvezek v starejši ali novejši različici Excela, lahko s pomočjo načina združljivosti odpravi možne omejitve. Če se delovni zvezek odpre v Excelu 2010 ali novejši različici, ki je bila ustvarjena in shranjena v eni od različic 97-2003, se samodejno prikaže v načinu združljivosti. V tem načinu so skrite izboljšane ali nove Excelove funkcije, ki so bile vmes dodane. To pomeni, da je mapo mogoče normalno urediti in shraniti kot .xls. Na ta način ga lahko kasneje uporabnik brez težav odpre in uredi v starejši različici. Za različico 2007 ni na voljo načina združljivosti.

Samodejno preverjanje združljivosti vam olajša delo z ustreznimi funkcijami. Če sami ustvarite mapo, ki jo obdela druga oseba s starejšo različico, lahko primerjate funkcije različic programa Excel. Ročno preverjanje združljivosti je za to na voljo od različice 2007:

1. Na zavihku Datoteka v razdelku Informacije izberite Preveri težave.

   

2. Kliknite »Preveri združljivost«.

   

3. Težave z združljivostjo so prikazane v povzetku.

4. Če želite vsakič, ko ga shranite, preveriti združljivost delovnega zvezka, preverite ustrezen ukaz.

   

5. Ko izberete »Kopiraj na nov list«, boste o teh težavah poročali na ločenem delovnem listu.

Zdaj lahko preprosto preberete seznam težav z združljivostjo tako, da primerjate posamezne točke in jih prilagodite starejšim različicam.

Katera različica Excela je priporočljiva?

Microsoftova podpora za zelo stare različice ni več, novejše različice in z njimi povezane funkcije pa se vse bolj prilagajajo trenutni različici sistema Windows. Zato ni vredno delati z različicami Excela, starejšimi od Excela 2010. Tudi če način združljivosti omogoča delo s starejšimi ali novejšimi različicami, lahko uporabniki izkoristijo več funkcij. Poleg tega se je povečala enostavnost uporabe.

Razlike v različicah Excela: te nove funkcije v starejših različicah niso podprte

Z vsako novo različico se uvajajo majhne novosti ali prilagajajo. Zato so v nadaljevanju omenjene le funkcije in mejniki, ki veljajo za omembe vredne, ki so bili optimizirani za delo v Excelovih delovnih zvezkih ali pa so bili dodani.

Lastnosti delovnega lista

• Velikost delovnega lista: Od Excela 2007 je na voljo 1.048.567 vrstic in 16.384 stolpcev, v različicah 97-2003 pa 65.536 vrstic Excel in 256 stolpcev. Tako se je velikost delovnega lista zelo spremenila. Vsi podatki, ki presegajo staro število celic, se zato v starejših različicah izgubijo.
• Koledarske funkcije: Razlike v koledarju so tudi v različnih različicah Excela: Medtem ko se gregorijanski koledar uporablja v različicah 97-2003, imajo poznejše različice več različic datumov in oblik. Če torej ustvarjate delovni zvezek, ki ga lahko urejate tudi s starejšimi različicami, v najboljšem primeru uporabite gregorijanski koledar.
• Obseg delovnih listov: V različicah 97-2003 je dovoljenih le 64.000 celic - to ustreza 16 popolnoma izpolnjenim delovnim listom. Novejše različice omogočajo uporabo več celic, vendar se v starih različicah ne bodo prikazale.
• Sparklines: Od različice Excel 2010 lahko uporabite iskrice, to je besedno grafiko. Ne bodo delovali v različicah 97-2007, vendar se bodo znova pojavili v celici, če odprete delovni zvezek z novejšo različico.
• Oblikovanje: Od različice Excel 2007 obstaja možnost barvnega oblikovanja nog in glave, vendar to v starejših različicah ni podprto. Pri oblikovanju predlog za celice obstajajo tudi omejitve med staro in novo različico Excela. Če ustvarite mapo z oblikovanjem celic, ki v starih različicah ne obstaja, program samodejno izbere podobno obliko. Ker lahko to privede do podvajanja, je bolje, da ne uporabite novih predlog za obliko.
• Oblika celic: Različice Excela kažejo tudi razlike v številu oblik celic. Od Excela 2007 je na voljo 64.000 formatov. Pred tem jih je bilo le 4000. V starih različicah novih 60.000 formatov ni mogoče prikazati.
• Oblike pisav: Od leta 2007 lahko uporabniki Excela izbirajo med 1.024 pisavami, od katerih jih je do 512 mogoče uporabiti v mapi. Pred tem je bilo variant bistveno manj. Da bi se izognili težavam z zaslonom, uporabljajte samo pisave, ki so bile že na voljo v različicah 97-2003.

Značilnosti tabele

• Oblika tabele: Pri uporabniško definiranih formulah ali podobnem besedilu se lahko zgodi, da se pri odpiranju s starejšo različico Excela izgubi oblika tabele. Napako lahko odpravite tako, da odstranite ustrezne formule ali besedila programa Excel in jih zamenjate s tistimi, ki so na voljo v ustrezni različici.
• Povežite vire podatkov: Če vrednosti v tabeli povežete z zunanjim virom podatkov, lahko funkcionalnost izgubite, ko jih odprete v stari različici. Lahko prekinete povezavo in se nato znova povežete v stari različici.
• Oblikovanje in slog tabele: Včasih je tabela, ki ste jo ustvarili v starejši različici, prikazana brez naslova in zato brez oblikovanja tabele, ko odprete mapo v eni od novih različic. Oblike, ki temeljijo na oblikovanju, tudi niso podprte v različicah 97-2003.

Značilnosti formule

• Matrične formule: Od Excela 2007 lahko uporabite toliko formul matrike, kolikor pomnilnik omogoča. Do različice 2003 je bilo mogoče le 65.472 formul nizov glede na druge delovne liste - vse, kar presega tega, ni mogoče prikazati v starejših različicah.
• Formule: Obstajajo tudi razlike v formulah med različnimi starimi različicami Excela: Od leta 97-2003 so formule smele vsebovati 1024 znakov in imeti vsebino 1800 bajtov. Od različice 2007 lahko formule vsebujejo več vrednosti, definirana imena in reference.
• Stopnja gnezdenja formul: Najvišja stopnja gnezdenja za formule v različicah 97-2003 je bila sedem, leta 2007 pa so jo razširili na 64. Zdaj lahko uporabniki ustvarijo bolj zapletene formule.
• Argumenti funkcij: V različicah 97-2003 je na funkcijo dovoljenih 30 argumentov, v različicah od leta 2007 dalje 255 argumentov.
• Operaterji: Različice 97-2003 ponujajo največ 40 operaterjev za formule, medtem ko lahko v različicah od leta 2007 naprej uporabite do 1024 operaterjev.
• nova funkcija: Od leta 2007 obstajajo tudi številne nove funkcije, nekatere pa so bile preimenovane. Če se po odprtju s staro različico namesto rezultata prikaže napaka #NAME, uporabljate eno od funkcij združljivosti.
• Preverjanje podatkov: Excel 2010 uvaja novo funkcijo, po kateri se lahko pravila preverjanja podatkov izvajajo v celicah, ki se sklicujejo na druge delovne liste, pravila preverjanja pa se lahko nanašajo na več kot 8.192 prekinjenih razponov celic. V prejšnjih različicah ni možno in ni prikazano.

Pogojno oblikovanje

• Število pogojev: Od različice 2007 pogojno oblikovanje dopušča do 64 pogojev, medtem ko so v starejših različicah prikazani le trije. Dokler se pravila oblikovanja ne spremenijo, so znova na voljo, če se mapa odpre v novejši različici. Enako velja za prekrivajoča se območja pogojnega oblikovanja.
• nove vrste oblikovanja: Če od Excela 2007 uporabljate vrste pogojnega oblikovanja, kot so primerjave stolpcev tabele, nabori simbolov, podatkovne vrstice, edinstvene in podvojene vrednosti, nad ali pod povprečjem, zgornje ali spodnje vrednosti ali barvne vrstice, ne bodo prikazane v različicah 97-2003, vendar bo ohranjen. Enako velja za razporeditev naborov simbolov, ki v zgodnjih različicah niso podprti.
• Odnos do drugih vrednot: Če se pogojno oblikovanje nanaša na vrednosti iz drugih delovnih listov, obstajajo razlike med različicami 97-2007 in novimi različicami Excela. V starejših različicah niso prikazani, vendar se ohranijo. Pogojno oblikovanje formul s pravili v besedilu še vedno obstaja.

Značilnosti grafikona

• Oblikovanje grafikona: Formatiranje diagramov je treba preveriti tudi glede združljivosti, saj lahko to privede do znatnih omejitev med različicami programa Office. V starejših različicah so v diagramih še vedno prikazane samo barve iz barvne palete. Polnila, obrisi in učinki po meri prav tako niso na voljo.
• Kakovost grafikona: Če v predstavitvi uporabljate diagram ali ga želite natisniti, da zapolnite stran s tiskalnikom z visoko ločljivostjo, kakovost ne zadošča do različice Office 2003. Zlasti robovi tortnih grafikonov so v Excelu 2003 videti kotni in pikselirani. Za dobro vdelavo diagramov v predstavitve PowerPoint ali druge visokokakovostne dokumente je potrebna nadgradnja na Excel 2007 ali Excel 2010. To je prvič, da se v teh različicah Excela za odpravljanje vzrokov uporablja anti-aliasing. Ta inovacija se še posebej izplača s tortnimi, obročastimi in tortnimi grafikoni ali drugimi okroglimi predmeti v mizah. Poleg anti-aliasinga imata Excel 2007 in Excel 2010 tudi nov izbor standardnih barv.
• Omejitve znakov: Različice Excel 97-2003 dovoljujejo samo 255 znakov za naslove osi in oznake diagramov. V skladu s tem oznake, ki presegajo to omejitev, ne bodo prikazane.
• Število podatkovnih točk: Če imate diagram Excel z več kot 32.000 ali 4.000 podatkovnimi točkami v 3D ali 2D diagramih, ti ne bodo prikazani v starejših različicah od Excela 2007 naprej.

Razlike v različicah Excela: Te stare funkcije v novejših različicah niso podprte

Ker so bile za novejše različice Excela in novejše operacijske sisteme prilagojene ali odstranjene številne funkcije, nekatere funkcije v novejših različicah Excela niso več podprte. Te so bile zamenjane z drugimi bližnjicami na tipkovnici ali postopki.

Lastnosti delovnega lista

• Samodejno oblikovanje: Funkcija Samodejno oblikovanje še vedno lahko uporabljate od Excela 2007 naprej. To morate dodati v vrstico za hitri dostop, če želite samodejno oblikovati podatkovna območja s prednastavljenimi predlogami formata.

Značilnosti tabele

• Excelovi seznami: V različicah 97-2003 ustvarite Excelove sezname, v poznejših različicah se imenujejo Excelove tabele. Funkcija ostaja enaka.
• Vstavi vrstice: V starejših različicah Excela so bile vrstice dodane z vstavljeno vrstico. V novejših različicah na primer uporabljate tipko tabulator.
• Določite imena območij: Medtem ko v starejših različicah sami določite ime za sezname, je v poznejših različicah ime tabele samodejno določeno, kar lahko uporabite za formule s strukturiranimi referencami.

Značilnosti grafikona

• Spremenite velikost grafikona: V novejših različicah lahko vsak grafikon Excela spremenite posebej. Prej je bilo mogoče le vzporedno spreminjati vse diagrame.
• Rotacija 3D-Tabela: Vrtenje z miško je bilo mogoče v Excelovih različicah 97-2003. V novejših različicah pojdite na "Oblika območja diagrama", da zasukate diagram.
• Možnost lepljenja: Medtem ko so bili v starejših različicah diagrami vstavljeni v druge Officeove programe kot predmet, povezan z Excelom, lahko od Excela 2007 vstavite diagrame kot slike ali delovne zvezke.

Kako pretvoriti delovne zvezke v datotečno obliko, ki temelji na XML

Če je treba podatke, ki so bili ustvarjeni v eni od različic Excela od 97-2003, shraniti v datotečni obliki, ki temelji na XML, obstajajo različne oblike:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Pretvorba v Excel

Pretvorba zmanjša velikost datotek in vam omogoča dostop do novih možnosti, ki jih ponujajo novejše različice.

Odprite delovni zvezek - prikazan bo v načinu združljivosti.

Pojdite na “Podatki” pod “Datoteka” in izberite “Način združljivosti” (v Excelu 2007 kliknite gumb Office).

Kliknite gumb »Pretvori«.

Sporočilo o pretvorbi delovnih zvezkov potrdite z »V redu«.

Z “Da” označite, da želite delati s trenutno obliko - mapa se zapre in znova odpre.

Delovni zvezek shranite v novi obliki

Druga možnost je, da delovni zvezek shranite v novi obliki, kopijo pa v stari. Deluje takole:

Izberete »Datoteka« in nato »Shrani kot«; v Excelu 2007 kliknite gumb Office.

Predlaga se vam ime datoteke, ki jo lahko sprejmete ali zamenjate z drugo.

Izberite vrsto datoteke: XLSX (trenutna oblika datoteke za Excelove delovne zvezke), XLSB (nova binarna oblika datoteke), XLTX (shrani datoteko kot predlogo), XLSM (prejme makre v mapi) ali XLTM (prejme makre in shrani mapo kot predlogo).

Shranite datoteko v izbrani obliki; stara je še vedno tam.

Zaključek: Razlike morajo biti jasne pri delu z več različicami programa Excel hkrati

Če se odpre delovni zvezek in se ugotovi, da v njem nekaj ni pravilno prikazano, je treba poiskati odpravljanje težav. Microsoft olajša iskanje v načinu združljivosti in primerja različne funkcije med različicami. Če uporabljate ta način, so uporabniki Excela vedno na varnem. Toda tudi pri ustvarjanju delovnih zvezkov, ki jih je treba obdelati s starejšimi različicami Excela, se lahko s preverjanjem združljivosti izogne funkcijam, ki niso na voljo in bi kasneje povzročile težave. Microsoft redno izboljšuje svoj Officeov program in skrbi, da razlike med posameznimi različicami Excela ostanejo obvladljive. Bolj ko razumete razlike, lažje se boste izognili napakam pri ogledu drugih različic.