Kako natisniti Wordove dokumente
Z Microsoft Wordom lahko v kratkem času ustvarite besedila, brošure in druge dokumente, ki jih ne morete samo shraniti in urediti, ampak tudi natisniti. Tiskanje v Wordu je zelo preprosto: ne odločite se le o obliki izpisa, temveč tudi o tem, ali naj se izpiše le določeno območje strani. Z Wordom lahko natisnete celo več dokumentov hkrati. Naslednji nasveti vam bodo pomagali, da boste Wordov dokument zapisali na papir tako, kot želite.
Tiskanje v Wordu: natisnite datoteko z le nekaj kliki
Najlažji način tiskanja je z običajnim besedilnim dokumentom v formatu A4. Možnost »Natisni« najdete v Wordu na zavihku »Datoteka«. Takoj, ko kliknete ustrezen gumb, se odprejo podrobne nastavitve tiskalniškega procesa.
Pomembno: Preverite, ali je izbran pravi tiskalnik.
Vse druge možnosti so lepe prilagoditve, ki jih ne potrebujete za standardni postopek tiskanja. Potrdite postopek tako, da znova kliknete »Natisni«. Že po nekaj trenutkih boste imeli izraz v rokah.
Če želite natisniti ovojnico, morate narediti več korakov. Obstajajo prednastavitve za običajne formate, ki olajšajo tiskanje ovojnice na hitro. Druge nastavitve tiskanja omogočajo tudi prilagajanje drugih vrst dokumentov.
Možnosti tiskanja v Wordu: od ležečega do nastavitev po meri
Microsoft vam ponuja številne možnosti za prilagajanje Worda. To ne velja le za ilustracije in grafike, temveč tudi za številke strani - vse lahko tudi prilagodite svojim zamislim pri tiskanju v Wordu. Če želite to narediti, preprosto uporabite meni za tiskanje, do katerega lahko dostopate prek zavihka »Datoteka«.
Natisnite več kopij v Wordu: tako deluje
Pogosto se zgodi, da je besedilo potrebno v več različicah. Dobra novica: za vsak izpis vam ni treba začeti novega izpisa. Samo izberite, koliko izvodov potrebujete pri prvem tiskanju. Ta možnost je desno od gumba Natisni. Za povečanje števila uporabite puščične tipke ali pa neposredno vnesite zahtevano številko.
Natisnite izbrani odsek: Navodila
Word ponuja tudi možnost, da ne natisnete celotnega dokumenta. Določite, katero območje strani je za vas pomembno. Izberete lahko določene strani ali hitro natisnete besedilo, ki ste ga pravkar izbrali.
Če želite natisniti samo izbrane strani ali določen razdelek, naredite naslednje:
-
V polje »Strani« vnesite ustrezne številke strani.
-
Če želite na primer le drugo stran dati na papir, v polje za vnos vnesite »2«.
-
Za večje območje tiskanja povežite prvo in zadnjo številko strani s vezajem - tj. "2-4", da natisnete strani 2 do 4.
namig: Posamezne strani ločite z vejico. Primer: Če želite, da tiskalni posel vključuje prvo, tretjo in peto stran datoteke, vnesite "1,3,5".
Ustvarite obojestranske izpise v Wordu
Ta možnost tiskanja je odličen način za varčevanje s papirjem. Word privzeto tiska na eni strani. Z enim klikom pa se lahko odločite za tiskanje na obeh straneh (znano tudi kot obojestransko tiskanje). S tem trikom lahko zdaj preprosto tiskate na sprednjo in zadnjo stran lista.
Pomembno: Če želite tiskati datoteko na obeh straneh, mora biti delovanje vašega tiskalnika primerna. Medtem ko nove naprave omogočajo popolnoma samodejno obojestransko tiskanje, morate pomagati pri starih modelih in ročno obrniti sveženj papirja. Če ste v dvomih, si oglejte priročnik z navodili za tiskalnik in ugotovite, kako deluje dvostransko tiskanje z vašo napravo.
Vse v pravem vrstnem redu zahvaljujoč "razvrščenim" ali "ločenim"
"Razvrščene" ali "ločene" funkcije tiskanja so nadaljnje možnosti prilagajanja. Ne glede na to, ali gre za A4, polstranec ali A3: Ta možnost je pomembna le, če vaš dokument obsega več kot eno stran in želite vnesti več kot eno kopijo na papirju.
Ker razvrščanje določa zaporedje tiskanja. "Razvrščeno" pomeni, da so vse strani vašega besedila najprej natisnjene v pravilnem vrstnem redu, preden tiskalnik nato izpiše naslednjo kopijo vašega dokumenta. Z možnostjo »ločeno« pa v prvem koraku najprej dobite izpis prve strani, nato še druge strani itd.
Portretni in ležeči tisk
Word privzeto tiska v pokončni usmerjenosti. Ležeča oblika je lahko tudi primernejša, zlasti za grafiko, ilustracije in slike ali Excelove tabele. V meniju za tiskanje preprosto izberite možnost, ki najbolj ustreza vašemu dokumentu.
namig: Če Word ne natisne vseh slik, običajno nima nobene zveze z orientacijo oblike. Pogosto pride do spora med plastmi besedila in risbe.
Nastavitev robov in tiskanje brez robov v Wordu: Evo, kako
Vaše besedilo praviloma ne obsega celotnega lista papirja, ampak je z robovi omejeno na določeno področje. To ni samo zaradi vizualnih razlogov. Zaradi tehničnih razlogov nekateri tiskalniki ne morejo brezhibno tiskati do roba lista. Zlasti laserski tiskalniki so večinoma odvisni od majhnega roba.
Po drugi strani pa večnamenski tiskalniki s črnilom pogosto tiskajo brez robov. Še posebej, če tiskate s sliko ozadja ali barvami ozadja, je postavitev brez obrobe še posebej privlačna.
Če želite ustvariti tisk brez robov, naredite naslednje:
-
V meniju Natisni kliknite Robovi po meri.
-
V vsa polja vnesite vrednost 0.
-
Predoglejte si, da se postavitev prikaže brez robov.
-
Potrdite s klikom na "V redu".
Nato kot običajno pritisnite gumb »Natisni«, da posel posredujete tiskalniku.
Natisnite več kot eno stran na list
Podobno kot pri obojestranskem tiskanju se ta nastavitev uporablja tudi za varčevanje s papirjem. Odločite se, ali bo natisnjena samo ena stran na list (standardna nastavitev) ali naj na enem listu konča do 16 strani. Število strani na list izberete v nastavitvah tiskanja v zadnjem spustnem meniju.
Pozor: Običajne besedilne dokumente je težko prebrati s samo štirih strani na list. Predogled tiskanja naj bo prikazan v resnični velikosti, da preverite rezultat glede čitljivosti.
Prinesite datoteke na list brez oznak
Word povzema komentarje in druge pripombe pod izrazom »označevanje«. V večini primerov so te pomembne pri pisanju in uporabi programa, vendar jih ne smemo vedno natisniti. Zato vam Microsoftov program za obdelavo besedil ponuja možnost preprečevanja nenamernega tiskanja komentarjev.
Če želite to narediti, kliknite puščico poleg možnosti »Natisni vse strani«. Zdaj se bo seznam razširil. V spodnji tretjini boste našli točko "Print markup". Kliknite, da odstranite kljukico na tej točki. Predogled tiskanja bi moral nato posodobiti in prikazati vaš dokument brez komentarjev. Zdaj lahko dokončate tiskanje.
Enostavno natisnite besedila, tabele in podobno v Wordu
Vse dokumente, ki jih ustvarite s programom za urejanje besedil Word, je mogoče natisniti v kratkem času. Standardne nastavitve zadoščajo za običajna besedila. Zahvaljujoč temu lahko tiskalni posel začnete z dvema klikoma.
Toda Word ponuja tudi dovolj prostora za prilagajanje. Na ta način lahko z oknom menija za tiskanje določite ne samo zaporedje tiskanja, temveč tudi, katere strani želite izbrati. Možno je tudi tiskanje na obeh straneh ali celo brez obrobe. Wordov meni za tiskanje jasno zbira vse nastavitve na enem mestu.
Pogosta vprašanja
Ali obstaja bližnjica na tipkovnici za tiskanje v Wordu?
Da, za pospešitev tiskanja obstaja bližnjica na tipkovnici v Wordu, ki sproži tiskanje. V računalniku z operacijskim sistemom Windows pritisnite [Ctrl] + [P]. Zdaj se odpre meni za tiskanje, v katerem lahko določite vse nastavitve. Kombinacijo tipk si je še posebej enostavno zapomniti, če veste, da "P" pomeni angleško besedo "print", kar pomeni "tiskanje".
Tiskanje v Wordu ne deluje. Kaj lahko naredim?
Najprej preverite, ali je bil izbran pravi tiskalnik. Poleg tega ne sme biti kljukice pri možnosti »Shrani kot PDF«. Občasno nenavadne pisave ovirajo postopek tiskanja. Če ste izbrali enega, morate spremeniti pisavo. Težave s strojno opremo tiskalnika lahko povzročijo tudi zamudo. Preverite vse kable in znova zaženite tiskalnik in računalnik. Običajno je tiskanje v Wordu zdaj uspešno.
Kako v Word dodam nov tiskalnik?
Če želite tiskati s še neznano napravo, najprej odprite meni za tiskanje kot običajno. Model, s katerim ste opravili zadnje tiskalno opravilo, je prikazan pod »Tiskalnik«. Sedaj kliknite puščico navzdol poleg imena tiskalnika. Odpre se seznam, na koncu katerega boste našli možnost »Dodaj nov tiskalnik«.
