Pametni nasveti in triki za Microsoft Word

S to pomočjo boste postali Word profesionalec!

Microsoft Word je vrhunski program za obdelavo besedil v računalniku. Ker: Je enostaven za uporabo tudi za začetnike in ponuja številne funkcije. Vendar se včasih pojavijo težave pri urejanju Wordovih dokumentov. Toda s pomočjo preprostih namigov in zvijač jih je mogoče enostavno odpraviti - uporaba programa Office pa je še lažja.

Microsoft Word: Veliko funkcij za obdelavo besedil

Vsakdo, ki ustvari besedilo v Microsoft Wordu, hitro opazi: Ta program je poln različnih funkcij in aplikacij. Ne glede na to, ali gre za pisanje črk, ustvarjanje tabel, delo s slikami ali tiskanje česa: programska oprema je dobro opremljena v vseh različnih različicah.

Vendar imajo v nekaterih primerih številne funkcije programa Word tudi manjše težave. Prednost pri Microsoft Wordu? Te težave je mogoče hitro in enostavno rešiti - s pomočjo nasvetov, bližnjic na tipkovnici ali nastavitev. To tudi začetnikom omogoča varno in hitro delo z datoteko Word ter napredek pri obdelavi besedil. Kaj pa so še posebej koristni nasveti, ko gre za Word?

Naši štirje triki za Microsoft Word: Nasveti za hitro obdelavo besedil

Hiter uspeh v Wordu z le nekaj kliki in kratkimi ukazi. S pravimi zvijačami ne morete rešiti le vseh težav v programu Microsoft Word, ampak tudi povečati uspeh in učinkovitost pri ustvarjanju besedila!

1. Enostavno delo prek potrditvenih polj

Praktično in hitro ocenjevanje: Potrditvena polja so še posebej uporabna za ankete ali delovne liste. Vendar se zdi, da Word nikoli ni olajšal vstavljanja tega v dokument - do zdaj! Ker zdaj obstajajo tri praktične rešitve za enostavno integracijo potrditvenih polj v vsako različico programa Word.

2. Izrazi, ki jih je enostavno razložiti - z opisi orodij

Vdelava razlage tujih besed, tehničnih izrazov in podobnega v Word pomaga številnim bralcem, da lažje razumejo besedila. Žal pa sam program tega ne ponuja. Toda s pomočjo zvijače lahko še vedno vidite namige za posamezne besede in odlomke v Wordu.

3. test, test: lažno besedilo pametno vstavljeno

Ne glede na to, ali želite preizkusiti funkcije, preizkusite postavitev ali potrebujete besedilo kot nadomestno mesto: lažno besedilo je lahko vedno v pomoč pri datotekah Word. Če želite to narediti, vam ni treba naporno pritisniti tipk, ampak uporabite preprosto kombinacijo tipk.

4. Nov začetek na zadnjem mestu: Ta namig omogoča

V dolgem besedilu je enostavno izgubiti sled, kje ste bili nazadnje - še posebej, če je minilo nekaj časa. Tu lahko pomaga tudi preprost trik z Wordom: s pomočjo dveh tipk podate ukaz za skok na zadnje mesto v dokumentu.

Ti preprosti Wordovi nasveti zahtevajo le nekaj klikov - s katerimi pa lahko uporabljate Officeov program veliko hitreje in bolj profesionalno. Nekatere težave z Wordom predstavljajo večje izzive: na primer pri oblikovanju predlog ali postavitvi dokumentov. Tu pa pomagajo tudi nekatera oblikovanja in nastavitve, ki jih je vredno vedeti.

Oblikovanje in postavitev: Reševanje težav v programu Microsoft Word

Za večino uporabnikov ustvarjanje besedila v Wordu skorajda ni problem - toda takoj, ko želijo datoteko spraviti v pravilno obliko ali postavitev, se pojavijo nekatera vprašanja. Tako enostavno kot je pisanje, je oblikovanje lahko težavno! Črte ali odstavki se hitro premikajo in razlog za to se zdi neznan. Za to pa je na voljo tudi veliko rešitev, na primer za te težave:

• Kako se hitro znajdem po dolgih dokumentih?
• Kako olajšati branje besedila?
• Kako potegnem črte od konca stavka do roba strani?
• Kako izmerim razdalje z miško?
• Kako pretvorim oštevilčenje v besedilo?

Tudi za pogoste težave ima Word običajno preproste - čeprav skrite - rešitve. Na ta način lahko svoje dokumente poenostavite in olajšate nadaljnjo obdelavo besedil za vas in druge.

Spremenite vrstni red: Tako enostavno je preurediti poglavja

Pri pisanju dolgega besedila obstaja veliko možnosti za njegovo razporeditev. In pogosto šele potem opazite, da bi bilo naročilo bolj smiselno na drugačen način. Mnogi uporabniki nato začnejo uporabljati kopiranje in lepljenje, to je funkcijo kopiranja in lepljenja, da izrežejo besedilo in ga prilepijo drugam. Vendar to ni nujno, ker Word za to ponuja praktično funkcijo v načinu oblikovanja.

S pomočjo tako imenovanih ravni orisa boste olajšali zamenjavo naslovov, spremembo vrstnega reda in dokumentu dali smiselno strukturo. Če želite to narediti, potrebujete le nekaj korakov, ki jih lahko obvladate z malo izkušnjami pri uporabi programa Microsoft Word.

Trije kliki in stran: odstranite nadležne razmike med vrsticami

Nenavaden razmik in spremenjeno oblikovanje: To se pogosto zgodi, ko je besedilo iz omrežja prilepljeno v Wordov dokument. Toda z le nekaj kliki - natančneje tremi - se lahko znebite nadležnega razmika med vrsticami in obnovite prvotno postavitev v programu Office. Če uporabite razlago po korakih, ne more biti nič narobe in nadležni razmik med vrsticami boste lahko sami deaktivirali.

Deaktiviranje označevalnega območja: Ta navodila vam bodo v pomoč

Ko delate na Wordovem dokumentu s sodelavci ali drugimi ljudmi, poznate področje označevanja. Ker so v dokument prispeli komentarji ali spremembe drugih uporabnikov. Če pa želite v to še naprej urejati ali pisati, ta prostor manjka in datoteka je na zaslonu majhna.

Iz tega razloga Word ponuja funkcijo na zavihkih, ki vam omogoča, da skrijete območje označevanja. To ga ne bo popolnoma odstranilo - preprosto ne bo prikazano v računalniku. To pomeni, da je še vedno dostopen vsem uporabnikom, vendar imate najboljši pogled, da lahko idealno delate z datoteko Word.

Delo v Wordu brez težav: nasveti za popolno besedilo

Program Microsoft Office Word svojim uporabnikom ponuja široko paleto možnosti za delo z besedilom. Na voljo so različne predloge, uporabnik pa lahko besedilo tudi prilagodi: s številnimi pisavami, velikostmi pisav in barvami.

Velike in male črke in obratno: Kaj lahko naredi Microsoft Word

Toda pred oblikovanjem je brezhibno pisanje in ustvarjanje datoteke. Tudi tukaj lahko uporabite praktične nasvete, ki olajšajo ustvarjanje besedila. Word vam na primer ponuja, da iz besedila izpišete številke. To pomeni: pišete številke, Word po uporabi kombinacije tipk CTRL naredi pogosto zapleteno črkovanje. Word tudi razlikuje velike in male črke. Nekateri ukazi v hipu spremenijo velike črke v male črke ali pa velike in male črke popolnoma preklopite.

Onemogočite samodejno pisanje velikih začetnic, odstranite dvojne presledke in Eszett

Word vam lahko pomaga tudi pri odpravljanju teh težav:

• Onemogoči samodejne velike črke na začetku stavkov: Ta samodejna funkcija Word ni vedno zaželena, zlasti za sezname ali točke. Ker Microsoftov program vedno na začetku stavka piše z veliko začetnico - in tudi spremeni, če tega ne želite. Vendar ne bi bilo lažje razveljaviti te nastavitve in jo deaktivirati v dokumentu Word.
• Hitro in enostavno poiščite dvojne presledke: Če napišete besedilo in po nesreči pogosteje dodate dvojne presledke, jih boste opazili šele kasneje. Pri oblikovanju in oblikovanju besedila spremenijo besedilo in ga naredijo čudnega. Toda z nekaj hitrimi ukazi za Officeov program jih lahko zelo enostavno najdete - tako da jih lahko izbrišete in nadaljujete z delom na besedilu brez napora.
• Pravilno uporabite veliko črko "ß": Pri malih črkah je to komaj opazno - pri velikih črkah pa dolgo časa ni bilo nobene uredbe za Eszett. Da pa ne bi prišlo do napak in težav, zlasti pri lastnih imenih, je že nekaj časa tudi veliko »ß«. To lahko hitro in enostavno vstavite v katero koli različico Worda s kombinacijo tipk.

Zaradi teh praktičnih funkcij, rešitev in trikov je ustvarjanje Wordovih dokumentov otroška igra. Na primer, lahko ocenite tudi z datoteko brez napak za aplikacije. Ker so dandanes številni delodajalci, na primer IT -podjetja, pozorni ne le na vaše poklicne kvalifikacije.

Word povezan: Tako deluje z drugimi programi in oblikami datotek

Poznavalci osebnih računalnikov cenijo Officeov program Word zaradi njegovih prednosti na področju obdelave besedil - poleg tega pa uporabljajo tudi številne druge oblike datotek ali programe. Težave pa lahko nastanejo pri sodelovanju med dvema različnima programoma. Naj bo to le v predstavitvi ali v splošni združljivosti: Tu je tudi rešitev za vsako težavo. Na primer z naslednjimi težavami:

• Kako pošljem datoteko Word kot oblikovano e -poštno sporočilo?
• Kako prenesem besedilo iz datoteke PDF v Word?
• Kako vstavim datoteko PDF v Wordov dokument?
• Kako spretno delam s PowerPointom in Wordom?

Če želite delati z Wordom kot standardnim programom za obdelavo besedil, je dobro, da nastavite Microsoft Word kot standardni program.

Nastavite Word kot privzeti program: tako preprosto je

Ko odprete prejete datoteke ali prenesete dokumente iz interneta, je možno, da jih ni mogoče odpreti neposredno s programom Microsoft Word. Ker se programi, kot je Wordpad, uporabljajo tudi za obdelavo besedil. Če še vedno želite, da se vse datoteke odprejo neposredno z Wordom, lahko aplikacijo Office nastavite kot privzeti program. To lahko storite v nastavitvah menija vašega računalnika in to storite v kratkem času.

Nov računalnik? Kako se premakniti z vsemi nastavitvami Worda

Nov računalnik je nekaj odličnega: z najnovejšo tehnologijo, izboljšanim pogledom in elegantnim dizajnom je lastniku v veliko veselje. Pri nastavitvi računalnika pa se pojavijo nekatere težave. Programi, kot je Word, so programirani na novem računalniku z neprilagojenimi nastavitvami delovanja.

Da se lahko preprosto vrnete k obdelavi besedil v novem računalniku, vam Microsoft Word omogoča, da vse nastavitve premaknete v nov računalnik. Na žalost to ni "funkcija selitve", vendar vam bo nekaj trikov pomagalo pri prenosu osebnih vnosov, nastavitev in ukazov v nov računalnik.

Z nasveti in zvijačami, da postanete Wordov strokovnjak

Tudi če je Microsoft Word najbolj priljubljen program za urejanje besedil - vsaka različica ima svoje trike in vedno znova se pojavljajo manjše težave. Zlasti oblikovanje dokumenta je lahko težavno. Toda s pomočjo Wordovih namigov in rešitev težav bodo tudi začetniki lahko varno in hitro uporabljali Officeov program.