Nastavitev in tiskanje Excelovih strani: pregled najpomembnejših možnosti

Vse, kar morate vedeti o nastavitvi in tiskanju Excelovih strani

Tiskanje v Excelu je za nekatere uporabnike lahko izziv. Gumb lahko uporabite za tiskanje datoteke z ustreznim ukazom, vendar lahko to povzroči neželene izpise. Excelove strani je treba najprej prilagoditi tako, da je želena vsebina vidna na tiskani strani in da se ne prikažejo prazni listi. Po eni strani program ponuja možnost poravnave in prilagajanja Excelovih strani ter prilagajanje robov. Po drugi strani pa uporabnikom omogoča, da izberejo območja za tiskanje na delovnem listu, skrijejo sporočila o napakah ali kombinirana polja za tiskanje ali natisnejo več delovnih listov.

Videoposnetek z navodili: Nastavitev strani in delovnih zvezkov - kako prilagoditi postavitev!

Nastavitev strani Excel: pregled najpomembnejših možnosti

Če želite natisniti vse ali samo določene delovne liste, lahko uporabite možnosti postavitve na zavihku "Postavitev strani". Strani, robove, glave in noge ter delovni list lahko nastavite posamično. Nastavitve tiskanja, ki jih določite na zavihkih, lahko prenesete na druge delovne liste v delovnem zvezku.

Vsebina na eni strani: prilagodite velikost papirja in prilagodite velikost

Podatke v preglednici lahko zmanjšate ali povečate, tako da ustrezajo določenemu številu natisnjenih strani. Če želijo uporabniki samo natisniti vsebino na eni Excelovi strani, je mogoče obliko papirja poravnati in podatke povečati.

Prilagodite robove, da postavite podatke na izpis

Ko uporabniki nastavijo svojo stran, je mogoče vsebino Excela postaviti posamično. Če želite, da so podatki prikazani levo, desno, zgoraj ali spodaj, lahko dimenzije prilagodite tako, da določite rob strani. Lahko pa jih tudi z nekaj kliki centriramo.

Natisnite več delovnih listov iz enega ali različnih delovnih zvezkov v Excelu

Na zavihku Glava / Noga lahko nastavite, kateri delovni listi bodo natisnjeni. Posebnost tukaj je, da je mogoče zaporedno oštevilčiti več listov delovnega zvezka in zaporedno številko strani prenesti na izpis. Če je treba tabele iz različnih delovnih zvezkov združiti z zaporednim oštevilčenjem, je to mogoče storiti tudi na zavihku, omenjenem na začetku.

Nastavitev strani Excel: izberite območje tiskanja

Območje tiskanja lahko določite v pogovornem oknu Nastavitev strani> List. Uporabniki programa Excel imajo možnost tiskanja le določene vsebine. V ta namen lahko celice označimo za izpis ali določimo območje tiskanja, tako da je mogoče natisniti samo izbrani odsek. Druga možnost za uporabnike programa Excel je, da v pogovornem oknu določijo območje in naslov tiskanja. Lahko pa se zgodi, da so možnosti postavitve zatemnjene in jih ni mogoče uporabiti. Težavo je mogoče hitro rešiti z le nekaj kliki.

Tako kot Word tudi Excel ponuja možnost ročnega definiranja natisnjenih strani z uporabo prelomov strani. Svojo izbiro lahko preverite s predogledom premora. Prednost je v tem, da se povezani podatki ne distribuirajo na različnih straneh, zato se papir shrani. Če ročno nastavljeni odmori niso več potrebni, jih lahko znova odstranite v vseh različicah Excela.

namig:

Če želite natisniti celotno tabelo brez določanja območja, se prepričajte, da celice niso le vizualno prazne. Tako se boste izognili tiskanju praznih strani.

Tiskanje strani v Excelu: Kaj naj bo prikazano na izpisu?

V oknu Page Setup bodo uporabniki našli različne možnosti tiskanja iz preglednice in v kakšnem vrstnem redu. Na primer, lahko nastavite, ali naj bodo črte mreže vidne na natisnjenih straneh ali ne. Poleg možnosti tiskanja komentarjev in opomb lahko določite tudi, ali je treba natisniti naslove stolpcev in vrstic. Ko izberete to možnost, bodo črke stolpcev in številke vrstic vidne na izpisu. Poleg tega lahko uporabniki Excela prilagodijo prikaz vrednosti napak, da se ne natisnejo.

Na žalost ni možnosti nastavitve tiskanja rabljenih kombiniranih polj. Ta spustni seznam je kontrolnik, ki uporabnikom omogoča izbiro vrednosti s seznama. Pri tiskanju Excelove tabele se pogosto prikažejo vse vrednosti na seznamu, čeprav je treba natisniti le en element. Da se to ne bi zgodilo, morate puščice skriti.

Natisnite grafikone v Excelu

Excelove tabele pogosto vsebujejo ne le vrednosti in številke, temveč tudi grafične elemente, kot so diagrami. Diagrame je mogoče natisniti posamično brez preostale vsebine tabele. Uporabniki se lahko odločijo, ali naj bo grafika prikazana barvno ali črno -belo.

Drugi načini nastavitve in tiskanja Excelovega lista

Ne želite natisniti svojih podatkov prek Excela, temveč jih prenesti v Wordov dokument za združevanje? To je mogoče med tema dvema programoma z združevanjem pošte. Tabela Excel se uporablja kot vir podatkov v dokumentu Word in podatki se vnesejo samodejno. Lahko se zgodi, da Word ne uporablja pravilno številčnih oblik ali ne prikaže vse vsebine celice. Težave pa je mogoče rešiti z ustreznimi možnostmi.

Uporaba makrov: napredna nastavitev strani

Makro je zaporedje ukazov ali dejanj, ki jih je mogoče samodejno izvesti z enim klikom. To uporabnikom olajša ponavljajoče se naloge in prihrani čas. Te lahko uporabite tudi z Excelovimi tabelami. Uporabniki programa Excel imajo na primer možnost samodejnega določanja območja tiskanja z makrom VBA ali z enim klikom natisnejo vse delovne liste v aktivni mapi.

Zaključek: Excel ponuja številne možnosti za nastavitev strani

S prilagajanjem nastavitev, delovnih listov in njihove vsebine Excel svojim uporabnikom omogoča enostavne načine tiskanja Excelovih strani po potrebi. Ne samo, da lahko format papirja izberete in prilagodite posamezno, ampak tudi prilagodite robove. Velika prednost je možnost, da ročno ali samodejno določite območja tiskanja z makri, tako da je mogoče natisniti samo posebne razdelke s podatki. Če želite tabelo Excel uporabiti kot vir podatkov v Wordu in jo dati na voljo drugim prejemnikom, jo lahko uporabite za združevanje pošte, da jo prenesete v Wordov dokument za združevanje.

Pogosta vprašanja

Kje lahko najdem možnosti postavitve in tiskanja?

Odprite Excel in se pomaknite na zavihek "Postavitev strani", nato pa so nastavitve na voljo na zavihku "Nastavitev strani".

Kako določim območja pritiska?

Najboljši način za izbiro področij tiskanja je označevanje ustreznih stolpcev in vrstic. To lahko določite prek "Postavitev strani> Nastavitev strani> Področje tiskanja".

Kako dobim svoje podatke na samo eni strani A4?

Vsebino tabele je mogoče povečati. Na zavihku "Nastavitev strani> List" lahko podatke prilagodite obliki s spreminjanjem velikosti.