Kako shraniti Excelove tabele in delovne zvezke v Excelih 2007 in Excel 2010, da jih lahko preprosto odprete v Excelu 2003.
Microsoft je z Excelom 2007 predstavil bistveno novo obliko zapisa podatkov za datoteke Excel. Datoteke Excel se shranijo kot datoteke XML. Datoteko, ki jo shranite na trdi disk pod imenom "Načrtovanje", Excel privzeto shrani kot "Planning.xls" do vključno različice 2003. Z različico 2007 je datoteka shranjena kot "Planning.xlsx". Poleg oblike XLSX Excel vsebuje še druge oblike datotek za makre, dodatke itd.
Nova oblika podatkov pomeni, da lahko starejše različice Excela odprejo delovne zvezke, ki so bili shranjeni v Excelu 2007 ali 2010, če je nameščen ustrezen program za pretvorbo ("pretvornik"). Čeprav je ta pretvornik na voljo brezplačno na internetu, se težave vseeno pogosto pojavijo, ker pretvornik ni nameščen ali se pri pretvorbi izgubi vsebina iz delovnega zvezka.
Kako preveriti in popraviti združljivost datotek Excel
Da se to ne bi zgodilo, vam Excel 2007 ali novejši ponuja preverjanje združljivosti. To zagotavlja, da ni težav z združljivostjo. Preverjanje identificira vse možne težave z združljivostjo in vam pomaga pri njihovi odpravi.
Če delate v delovnem zvezku v tako imenovanem načinu združljivosti, v katerem je delovni zvezek v obliki za Excel 97-2003 in ne v formatu Excel 2007/2010 (.XLSX), se preverjanje združljivosti samodejno izvede, ko delovni zvezek je shranjen.
Shranite in odprite Excelove datoteke v starejših različicah
Če želite ročno preveriti združljivost delovnega zvezka programa Excel 2007/2010, storite naslednje:
Odprite delovni zvezek, ki ga želite preveriti glede združljivosti v Excelu 2007 ali Excelu 2010. Če želite to narediti, kliknite gumb Office (Excel 2007) ali meni DATOTEKA (Excel 2010) in nato izberite ukaz OPEN. Na seznamu SEARCH IN vklopite pogon, mapo ali lokacijo za shranjevanje v internetu z delovnim zvezkom, ki ga želite odpreti. Nato z miško izberite mapo in to potrdite z gumbom OPEN.
Če želite zagnati preverjanje združljivosti, kliknite gumb Office (Excel 2007) ali meni DATOTEKA (Excel 2010), nato kliknite PRIPRAVI in nato RUN COMPANIBILITY CHECK
Naslednja slika prikazuje klic preverjanja združljivosti v Excelu 2007:
Po priklicu ukaza se prikaže pogovorno okno, v katerem so prikazane vse težave z združljivostjo trenutnega delovnega zvezka.
Če želite, da ločen delovni list poroča o vseh težavah, navedenih v polju POVZETEK, kliknite gumb KOPIRAJ NA NOVI LIST.
Če želite, da se vaš delovni zvezek vsakič, ko ga shranite, preveri združljivost, potrdite polje PREVERI ZDRUŽLJIVOST PRI SHRANJEVANJU TEGA DELOVNEGA ZVEZNIKA.
Če preverjanje združljivosti pokaže težave, ki jih lahko Excel odpravi, vam bo na voljo gumb POPRAVI.
Če morate rešiti obsežnejše težave, lahko uporabite gumb POMOČ, ki ponuja dodatne informacije o tem, kako se spoprijeti s težavami.
Če vam preverjanje združljivosti ne pomaga, lahko preprosto shranite datoteke Excel, ki ste jih ustvarili z novejšimi različicami programa Excel, v stari obliki Excel.
Shranite novejše datoteke Excel v stari obliki - tako deluje
- Odprite delovni zvezek po vaši izbiri.
- Kliknite gumb Office in izberite funkcijo "Shrani kot".
- Na seznamu »Shrani kot vrsto« aktivirajte nastavitev »Delovni zvezek Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)«.
- Izberite, kam želite shraniti datoteko.
Excel zdaj shrani datoteko v obliki zapisa XLS. Delovni zvezek lahko nato odprete z Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP in Excel 2003.
Če delovni zvezek vsebuje funkcije ali nastavitve, ki so na voljo šele od Excela 2007, se ti elementi ne prenesejo v shranjeno datoteko. V tem primeru vas bo Excel o tem obvestil z oknom s sporočilom:
