Kako natančno razdeliti zapise podatkov v več vrsticah na podatkovni zapis v posamezne vrstice z uporabo Excela
Na seznamu, ki je bil iz zunanje aplikacije prenesen v Excelov delovni zvezek, so v enem stolpcu drug pod drugim vedno tri informacije: ime, kraj bivanja in osebna izkaznica.
Na naslednji sliki je prikazan odlomek iz vzorčne tabele s takšno strukturo:
Če želite ločiti ime prvega zapisa, začnite v celici C1 z naslednjo formulo:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 1)
Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:
Za prebivališče prvega podatkovnega zapisa v celico D1 vnesite naslednjo formulo:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 2)
Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:
Za ID prvega zapisa v celico E1 vnesite naslednjo formulo:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 3)
Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:
Zdaj ste zahtevali vse podatke prvega podatkovnega zapisa iz tabele. Zdaj izberite celice C1: E1 in dovolj prepišite formule.
Naslednja slika prikazuje izpolnjeno podatkovno tabelo s stolpčno razporeditvijo z eno vrstico na podatkovni zapis:
Na sliki lahko vidite, da so celice, za katere ni zapisov, napolnjene z ničlami. Če želite, lahko to preprečite s poizvedbo if.