Tako v tabelo Excel dodate dneve
Delovni čas za posamezne dni je zabeležen v tabeli. Datum in ustrezni delovni čas sta v različnih stolpcih. Naslednja slika prikazuje odlomek iz vzorčne tabele:
V tej tabeli je treba sešteti delovne čase za posamezne dni v tednu. Obstaja več načinov za ta izračun.
Eden od načinov vodi prek pomožnega stolpca, v katerem določite dneve v tednu za datumske vrednosti in jih uporabite za nadaljnja vrednotenja.
V vzorčni tabeli je stolpec za določanje dni v tednu vstavljen med stolpec z datumom in stolpec delovnega časa. Nato uporabite naslednjo formulo, da določite dan v tednu za prvi datum v celici B2:
= TEDEN (A2; 2)
Nato kopirajte formulo dovolj daleč navzdol v pomožni stolpec. Posledično funkcija WEEKDAY ne vrne imena dneva, temveč številko dneva. 1 pomeni ponedeljek, 2 torek itd.
Naslednja slika prikazuje izračun dni v tednu v vzorčni tabeli:
S funkcijo SUMIF izračunajte vsote za posamezne dni v tednu. S tem seštejete delovne ure, za katere je v stolpcu B ustrezno število za dan v tednu.
Uporabite naslednjo formulo, da seštejete vse ure, opravljene v ponedeljek:
= SUMIF (B2: B31,1; C2: C31)
Na prvi pogled formula za izračun vsote med dnevi ustvari rezultat, ki ne more biti želena vsota, in sicer decimalno vrednost. Toda to ustreza vsoti. Vse, kar morate storiti, je, da celicam dodelite pravilen časovni format.
Če želite to narediti, s kombinacijo tipk CTRL 1 odprite pogovorno okno FORMAT CELLS v vseh različicah Excela. Tukaj aktivirate kategorijo ČAS na levi. Za vrsto izberite 37:30:55. Naslednja slika prikazuje te nastavitve:
Naslednja slika prikazuje dodatek delovnega časa za montažo v tabeli primerov:
Če želite sešteti delovni čas v drugih dneh v tednu, zamenjajte številko 1 na sredini v zgornji formuli z ustreznimi številkami ali jih vnesite v pomožni stolpec, da lahko kopirate formulo
Naslednja slika prikazuje vsote delovnega časa za vse dni v tednu v tabeli primerov:
