Kako uporabljati in konfigurirati Windows Mail

Nastavitev računa, osnove in nastavitve za Windows Mail

Uporabniki operacijskega sistema Windows, na primer trenutna različica sistema Windows 10, bodo v operacijskem sistemu našli številne brezplačne aplikacije, ki so na voljo kot standard. Med drugim uporabniki brezplačno prejmejo programsko opremo za zemljevide in navigacijo, žepni kalkulator, imenik in funkcijo opravil ter video razširitve. Windows 10 vključuje tudi aplikacijo za e -poštno komunikacijo Windows Mail.

Če odprete Windows Mail, imate občutek, da delate z mlajšim bratom Microsoft Outlooka. To je zato, ker so podobnosti v smislu oblikovanja in gumbov presenetljive. Windows Mail je od začetka sistema Windows Vista dobavljen kot integrirana komunikacijska programska oprema. Windows Mail je nadomestil Outlook Express. Poleg razširjenega nabora funkcij je dobava Windows Mail z operacijskim sistemom sprememba paradigme. Njegov predhodnik Outlook Express je bil brezplačno dostavljen z Internet Explorerjem.

Struktura programa Windows Mail - poštni program, usmerjen v prakso, z osnovnimi funkcijami

Windows Mail je osnovni poštni program, ki je po svoji strukturi prijazen do uporabnika. Osredotoča se predvsem na pošiljanje in sprejemanje sporočil. Obseg dobave vključuje:

• Možnost vzporednega upravljanja več e-poštnih računov.
• Možno ustvarjanje osebnih map.
• Pošiljanje, sprejemanje in arhiviranje e -poštnih sporočil.
• Integriran črkovalnik.
• Pomočnik za posamezno oblikovanje besedila.
• Enostaven prenos e -poštnih računov iz drugih aplikacij.
• Možna je integracija koledarja Windows, imenika in funkcije opravila.

Z navedenimi osnovnimi funkcijami je Windows Mail praktičen in enostaven za uporabo poštni program za zasebne uporabnike. Če na primer ne morete storiti brez integracije storitev v oblaku, kot je Dropbox, ali storitev sporočil, kot je Skype, in redko ali nikoli ne potrebujete vdelave preglednic ali urejanja besedil, je Windows Mail ustrezna alternativa Microsoft Outlooku.

Windows Mail: začetna nastavitev in integracija nabiralnikov

Windows Mail je naveden na vrhu menija Start, ko prvič namestite Windows. Do aplikacije lahko dostopate tako, da kliknete simbol Windows v spodnjem levem kotu in se v vrstici na levi pomaknete do možnosti »Pošta«. Če imate skrito pošto Windows, lahko preprosto najdete aplikacijo tako, da v iskalno polje vnesete »Pošta«. Odpre se okno, v katerem lahko zaženete Windows Mail.

Če ste v postopku namestitve sistema Windows 10 določili Microsoftov račun, je aplikacija takoj pripravljena za uporabo. V nasprotnem primeru boste morali aplikacijo povezati z osebnim poštnim računom.

Številni znani ponudniki e-pošte, na primer Outlook.com, e-poštni računi Google ali Yahoo in Appleov iCloud se samodejno namestijo. Če želite povezati drug račun, izberite: »Drugi račun.« Pregled najpogostejših ponudnikov in njihove nastavitve v programu Windows Mail vam pomaga pri individualnih nastavitvah.

Če trenutno delate z operacijskim sistemom Windows Vista ali Windows XP in uporabljate Windows Live Mail ali Windows Live Mail Desktop, lahko svoje podatke in stike preprosto prenesete v Windows Mail. Uporabniki sistema Windows 7, ki ne želijo nadgraditi na Windows 8 ali 10, imajo možnost uporabe prejšnje različice programa Windows Mail.

Ker je bila podpora za Windows 7 14. januarja 2022-2023 ukinjena in nove varnostne posodobitve niso na voljo, je smiselno preiti na Windows 10. Ena prednost v tem primeru je brezplačna uporaba Windows Mail v trenutni različici.

Nastavitev e-poštnega računa korak za korakom na primeru GMX

1. Če želite dodati e-poštni naslov iz e-poštnega računa GMX v programu Windows Mail, v čarovniku za nastavitev izberite »Drugi račun pop3, imap«.

2. Prišli boste do okna z izbirnim menijem, v katerega morate vnesti naslednje podatke:

   • Vaše uporabniško ime (v večini primerov vaš e -poštni naslov).
   • Vaše osebno geslo.
   • Vaše ime, ki je shranjeno v računu kot značilnost.

   Če imate težave pri namestitvi, obiščite Microsoftove strani za pomoč za članke in pomoč.

   

3. Ko kliknete »Končaj«, se bo vaš e-poštni račun samodejno nastavil.

4. V zadnjem oknu boste prejeli pisne informacije o zaključku. Hkrati boste obveščeni, da lahko brezplačno prenesete Microsoft Outlook na mobilno napravo. Na ta način imate tudi mobilni dostop do svojih e-poštnih sporočil.

   

Nasvet: Če ste med seboj povezali več e-poštnih računov, lahko v nabiralniku pogosto pride do podvajanja e-poštnih sporočil, kar pogosto povzroča težave. Za to vam ni treba znova namestiti programa Windows Mail.

Kako kar najbolje izkoristiti Windows Mail

Windows Mail ima v svojih menijih za izbiro uporabniku prijazno strukturo. Podobno kot Microsoft Outlook boste v spodnjem desnem kotu aplikacije našli različna funkcionalna polja:

• Pošiljajte in prejemajte e -poštna sporočila.

• Microsoftov brezplačni koledar.

• Vgrajen Microsoftov adresar.

• Storitev "Microsoft To-do" kot aplikacija za opravila.

• Nastavitve.

Z vključitvijo teh brezplačnih aplikacij, ki so integrirane v Windows, lahko jasno prikažete svoje stike, naloge in sestanke. V nasprotju z Microsoft Outlookom je vsak modul sestavljen iz ene aplikacije in ni integriran v Windows Mail. V večini primerov dejstvo, da ni povezave, ni pomembno pri vsakodnevnem delu.

V nastavitvah lahko aktivirate celo vrsto možnosti. Številne novosti v starejših različicah so opisane v Microsoftovem članku za podporo. Med drugim lahko v nastavitvah:

• Upravljajte in vstavljajte podpise.
• Aktivirajte samodejne odgovore na e-pošto, če vaš ponudnik pošte to dovoljuje (pomočnik zunaj pisarne).
• Prilagajanje ozadja v programu Windows Mail.
• Upravljajte različne poštne račune.
• Spremenite privzeti račun v programu Windows Mail.

Informacije: Za razliko od Microsoft Outlooka, Windows Mail nima vgrajenega filtra za neželeno pošto, ki samodejno filtrira neželeno pošto. To ni problem, saj ima večina ponudnikov e -pošte v ponudbo brezplačne pošte vgrajen filter neželene pošte. V starejših različicah programa Windows Mail je bil vgrajen filter neželene pošte, ki ga je bilo mogoče aktivirati le z nekaj nastavitvami.

Spremenite nastavitve sinhronizacije

V sistemu Windows Mail lahko nastavitve sinhronizacije spremenite z le nekaj kliki. Če želite to narediti, kliknite:

"Nastavitve / Upravljanje računov / Izberi račun / Spremeni nastavitve sinhronizacije za nabiralnik".

Odpre se pogovorno okno z več gumbi, v katerem lahko med drugim s klikom in kljukico določite:

• Pod katerim imenom želite poslati e-pošto,
• Ali je treba e -poštno sporočilo popolnoma naložiti s prilogami,
• Strežnik dohodne pošte in strežnik odhodne pošte - spremenite parametre.
• Kateri parametri so bistveni za preverjanje pristnosti za smtp in ssl.

Informacije: Windows Mail shrani priloge e-pošte v prednastavljeno mapo.

Nasvet: Če želite v programu Windows Mail nastaviti, da kopije vaših e-poštnih sporočil ostanejo na strežniku, potem ko ste jih prenesli kljub računu POP3, morate v strežniku aktivirati nastavitev »Pusti kopije vseh sporočil«.

Ustvarite nov e -poštni naslov v programu Windows Mail

Če kliknete svoj e-poštni račun, integriran v Windows Mail, se odpre glavni zaslon za sestavljanje in pošiljanje e-pošte. Nosite tukaj na običajen način:

• ime prejemnika,
• besedilo oblikujte posamično in
• pošljite e-pošto drugim naslovnikom v CC in BCC.

Vaša nova in vsa dohodna sporočila so prikazana na sredini glavnega okna v mapi »Prejeto«. Na desni strani lahko ustvarite nove arhivske mape s klikom na gumb »Več«. To vam omogoča dolgoročno in urejeno shranjevanje sporočil.

Ustvarjanje e-pošte v programu Windows Mail je mogoče povzeti z le nekaj kliki.

Zaključek: kako pravilno uporabljati Windows Mail

Z aplikacijo Windows Mail imajo uporabniki, ki iščejo enostaven za uporabo in brezplačen program za e-pošto, pri roki program, ki je bil preizkušen že vrsto let in se nenehno izboljšuje. Standardno je na voljo z operacijskim sistemom Windows 10 in ima osnovne funkcije profesionalne e-poštne komunikacije. Zaradi svoje zasnove in funkcij lahko Windows Mail imenujemo mlajši brat Microsoft Outlooka. Če uporabniki programa Windows Mail opazijo, da so potrebne dodatne funkcije, lahko z nekaj kliki preprosto preklopijo na plačljivo različico programa Microsoft Outlook in plačajo letno pristojbino.