Izberite pravi način izračuna za svoje delovne zvezke v Excelu in se izogibajte počasnim tabelam in zastarelim formulam
Včasih Excel samodejno ne preračuna formule v tabelah, ko spremenite podatke v osnovnih celicah. Nato morate formulo znova urediti in jo nespremenjeno dokončati z ENTER, da bodo spremembe začele veljati.
Način, kako Excel spreminja formule, je odvisen od nastavitev, ki jih nastavite v Excelovih možnostih:
- V Excelu do različice 2003 pokličite ukaz EXTRAS - OPTIONS in aktivirajte zavihek IZRAČUN.
- V Excelu 2007 kliknite okrogel gumb Office v zgornjem levem kotu. V meniju izberite nastavitev EXCEL OPTIONS in preklopite na zavihek FORMULAS.
- V Excelu 2010 pokličete ukaz FILE - OPTIONS. V pogovornem oknu aktivirajte zavihek FORMULAS.
V vseh različicah Excela nadzirate izračun formul z eno od treh možnosti v tem pogovornem oknu.
Nato okno zaprite z gumbom V redu.
Če je v pogovornem oknu aktivirana možnost AUTOMATIC, Excel pri vsakem vnosu celice samodejno preračuna vse formule v celotnem delovnem zvezku.
Pri delu z zelo velikimi tabelami z mnogimi formulami je smiselno izjemo načina izračuna MANUAL kot izjemo. Tako prihranite čas, saj vsak vnos celice ne vodi do popolnega preračuna.
V tem primeru morate sami sprožiti izračun s tipko F9. Za izračun določenih formul lahko uporabite tudi kombinacijo tipk SHIFT F9. Excel nato izračuna samo vse reference na trenutnem delovnem listu, ki so se spremenile od zadnjega izračuna, in vse formule v povezanem delovnem zvezku, ki so odvisne od teh na novo izračunanih formul.
Nastavitev možnosti izračuna v Excelu je zmedena, ker ni povezana z delovnim zvezkom. Pri shranjevanju datoteke Excel vedno shrani trenutno veljavno metodo izračuna. Če pa je delovni zvezek že odprt, Excel te izbire prezre in namesto tega v vseh naslednjih datotekah uporabi nastavitev iz prvega delovnega zvezka.
Na primer, če ste najprej odprli datoteko z metodo AUTOMATIC izračunavanja, bodo samodejno izračunane tudi vse pozneje odprte mape. Če se želite prepričati, da je pravilna metoda izračuna aktivna, preverite, kateri način velja za datoteko, ki je bila prva zagnana. Ta način izračuna se ohrani, tudi če ste ga medtem ponovno zaprli.
Preverite tudi, ali Excel ob zagonu samodejno odpre skrito datoteko. To določa možnost izračuna za vse druge delovne zvezke.
Če ugotovite, da je napačna metoda izračuna aktivna, jo spremenite za katero koli od odprtih datotek. Excel nato prilagodi nastavitve za vse odprte delovne zvezke. Če želite samo za eno datoteko spremeniti način izračuna, vam ne preostane drugega, kot da vse druge datoteke predhodno zaprete.
Pri ustvarjanju novih delovnih zvezkov velja naslednje: Če pri ustvarjanju novega dokumenta ni odprt noben drug delovni zvezek, bo uporabil metodo izračuna zadnjega zaprtega delovnega zvezka. Excel je izjema le, če za nov dokument uporabite predlogo. Metoda izračuna, shranjena s predlogo, je potem veljavna.
