Kako na prvi pogled opaziti negativne podatke
Vedno obstajajo situacije, v katerih se uporabijo negativni odstotki. Predstavljajte si na primer, da odstotke od načrta izračunate v odstotkih.
Pri oblikah odstotnega števila v Excelu so negativni odstotki prikazani v isti barvi kot pozitivni odstotki. Pri prikazu negativnih vrednosti je pogosto zaželena drugačna barva. To pomeni, da v oči padejo negativne vrednosti, kot lahko vidite na naslednji sliki:
Tega učinka ne morete doseči s standardno obliko zapisa števil. Uporabite obliko številke po meri na naslednji način:
- Preklopite na pogovorno okno "Oblika - celice".
- Preklopite na zavihek "Številke".
- Na seznamu "Kategorija" kliknite vnos "Uporabniško določen".
- Izberite vnosno polje "Vrsta".
V to polje lahko vnesete poljubno obliko številke. Oblika številk, v kateri so pozitivni odstotki prikazani v standardni barvi, negativni pa v rdeči, izgleda tako:
0%; [rdeče] -0%
Ta oblika velja za odstotke celotnega števila. Če potrebujete decimalna mesta, ga ustrezno prilagodite:
0,00%; [rdeče] -0,00%
Vnesite to obliko številke v polje "Vrsta".
Nato zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.
