S temi navodili lahko to stori vsak!
Izvoz imenika iz Outlooka v Excel bo morda potreben, če želite ustvariti sezname iz podatkov o stikih in jih razvrstiti ali filtrirati v Excelu. Če na primer pred pošiljanjem pošte potrebujete seznam vseh strank v Excelu, je treba obstoječe podatke o stiku izvoziti v Excel. Podobno je, če želite posredovati le dele svojega imenika. Če naj posamezni podatki v imeniku ostanejo zaupni in se ne posredujejo naprej, je smiselno izvoziti v Excel in jih urediti v Excelu. Obstaja tudi praktičen trik, s katerim lahko odprete distribucijski seznam v Excelu in uredite njegove podatke.
Kako prenesti stike iz Outlooka v Excel
Če želite prenesti stike iz imenika iz Outlooka v Excel, lahko storite naslednje:
Zaženite Excel s praznim delovnim zvezkom.
Odprite Outlook in prikažite stike.
Izberite vse stike, ki jih želite izvoziti.
Povlecite in spustite stike v delovni zvezek Excel. Če okna Excel poleg okna Outlooka ni mogoče videti, s pomočjo gumba Excel povlecite stike navzdol do začetne vrstice. Počakajte trenutek, da se v ospredju odpre okno programa Excel.
Nato lahko kot običajno uredite podrobnosti v programu Microsoft Excel. Na primer, imate možnost brisanja posameznih stolpcev, preureditve vrstnega reda podatkov ali razvrščanja vnosov. S tem preprostim in preverjenim načinom sodelovanja v Officeu med Microsoft Excelom in Microsoft Outlookom lahko podatke iz imenika prenesete učinkovito in brez izgube podatkov.
Kako ustvariti tabelo Excel iz skupine stikov iz Outlooka
Outlook ne ponuja neposredne možnosti za izvoz seznama stikov v Excel za nadaljnjo individualno obdelavo. Kljub temu obstaja možnost prenosa distribucijskega seznama s trikom:
Odprite adresar v programu Microsoft Outlook.
Z desnim gumbom miške povlecite razdeljevalni seznam v mapo »Prejeto« in spustite gumb miške.
V kontekstnem meniju, ki sledi, izberite ukaz "Kopiraj tukaj kot sporočilo z besedilom".
Outlook samodejno ustvari novo e-poštno sporočilo, ki vsebuje vse podatke s distribucijskega seznama. Izberite podatke in jih preko odložišča kopirajte v Microsoft Excel.
Na ta praktičen način lahko distribucijske sezname, ki v mnogih primerih vsebujejo na stotine ali več vnosov, premaknete v Excel na prihranek časa in učinkovito.
