Word: popolna imena datotek v nogi

Urejanje nog v Wordu

Za namene nadzora morajo nekateri dokumenti vsebovati ime datoteke in po možnosti pot do mape, v kateri so shranjeni. Te podatke je smiselno vnesti v nogo. Kaj pa počnete s specifikacijami za posebej dolge poti? Če je v nogi dovolj prostora, ga Word samodejno razdeli na več vrstic. Če pa nimate sreče in če so v nogi že druge informacije, Word preprosto izreže informacije o poti na sredini.
Takšnim težavam se lahko izognete tako, da podatke o nogi vnesete v tabelo. Podatke o poti vnesite v eno od celic tabele. Širino stolpca uporabite za nadzor, koliko prostora naj zavzamejo informacije o poti. Če tega prostora ni dovolj, Word samodejno prilagodi višino celice tabele, tako da noben del poti ni odrezan. Tu so podrobno opisani koraki:

1. Pojdite na nogo vašega dokumenta in vstavite tabelo. Vključite celico tabele za vsak podatek, ki ga želite prikazati v nogi. V Wordu 2010, 2007 lahko odprete ustrezno mrežo tabel z VSTAVI TABLENO TABLO, v starejših različicah programa Word z gumbom v orodni vrstici VSTAVI TABELO.
2. Kazalec postavite v celico, kjer želite prikazati pot in ime datoteke.
3. V Wordu 2010, 2007 izberite VSTAVI-BESEDILNO-HITRO BLOKOV-POLJE, nato izberite vnos »Ime datoteke« na seznamu IMENOV POLJA in v polju MOŽNOSTI POLJA aktivirajte potrditveno polje DODAJ POT V IME DATOTEKE. Klik na V redu vstavi podatke o poti.
4. V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 morate samo klikniti VSTAVI AUTOTEKST v orodni vrstici GLAVA IN NOGA in nato izberite možnost IME DATOTEKE IN POT.
5. Nato v preostale celice tabele vnesite podatke, ki bi se morali pojaviti tudi v nogi - na primer številko strani in / ali ime avtorja.
6. Po potrebi prilagodite širino stolpcev tabele, tako da bo na primer na voljo malo več prostora za podajanje poti.
7. Če pa ne želite, da so celice tabele obdane z obrobami, kliknite Word 2010, 2007 na zavihku TABLE TOOLS RISCH v skupini TABLE FORMAT TEMPLATES na FRAME in v povezanem pogovornem oknu aktivirajte nastavitev BREZ. V starejših različicah programa Word izberite FORMAT Framework and Shading in v naslednjem pogovornem oknu aktivirajte možnost BREZ.

Na ta način specifikacija poti vedno ostane v celici tabele. Če širina ni zadostna, Word samodejno prilagodi višino in informacije razdeli po več vrsticah v celici.