Z navodili po korakih za vas!
Seznami sčasoma zastarajo. To dejstvo velja za obsežne sezname v programu Microsoft Excel, pa tudi za skupino stikov ali seznam za distribucijo v programu Microsoft Outlook. Medtem ko je treba dodati nove naslove, se zastareli stiki prilagodijo ali izbrišejo. Ta proces, ki je v teku, je pomemben, da imate vedno strokovne in posodobljene kontaktne skupine.
Če želite urediti distribucijski seznam, naredite naslednje:
-
Odprite mapo Stiki.
-
Dvokliknite ime želenega distribucijskega seznama. Sezname za distribucijo lahko prepoznate po ikoni, ki prikazuje dve stilizirani glavi.
-
Naredite želene spremembe: Če želite dodati stike iz imenika ali vnesti nove naslove, kliknite »Dodaj člane«. Naslove, ki niso več potrebni, lahko izbrišete z »Odstrani člana«. Odvisno od različice programa Microsoft Outlook imajo imena gumbov in struktura menijev različne oznake.
-
Ko končate, kliknite »Shrani in zapri«.
Pomembno:
Če želite urediti enega od naslovov na distribucijskem seznamu, ga odprite v mapi Stiki in uredite stik. Pred pošiljanjem e-pošte Outlook uporablja najnovejšo podatkovno različico, tako da sistem samodejno upošteva spremembe. Če shranjenega stika ni, Outlook uporabi naslov, ki ga vnesete prek možnosti »Dodaj člane«. Tega ne morete urejati na distribucijskem seznamu.
