Če želite, da je vaša e-pošta posodobljena na dveh ali več osebnih računalnikih, ne potrebujete nujno programske opreme za sinhronizacijo. Pri nastavitvah računa morate biti previdni in s čarovnikom za pravila nastaviti eno ali dve pravili.
Kot veste, lahko za dostop do nabiralnika na poštnem strežniku, na primer na GMX ali Web.de, in za preverjanje e-pošte uporabite več osebnih računalnikov. V računalnikih je mogoče celo uporabljati različne e-poštne programe-poleg Outlooka v pisarni, na primer Windows Mail v zasebnem računalniku ali celo e-poštni program v računalniku Mac. Pomembno je, kateri pošta - protokol, ki ga uporabljate za preverjanje e -pošte: POP3 ali IMAP.
Z brezplačnimi e-poštnimi računi z GMX, Web.de, Googlom itd. Ste nastavljeni na protokol POP3, pri ponudnikih plačljivih e-poštnih storitev pa imate pogosto izbiro med POP3 in IMAP. POP3 sega v čas, ko je bil prostor za shranjevanje na strežnikih omejen in zato dragocen. Zato so e-poštni programi, kot je Outlook, vnaprej nastavljeni tako, da izbrišejo e-pošto s strežnika, takoj ko ste jih pridobili prek POP3 in jih shranili v računalnik.
Na ta način lahko vsako e-pošto prikličete le enkrat. Temu pa se lahko izognete, če spremenite nastavitve za svoje e-poštne račune in naročite Outlooku v vsakem računalniku, naj po brisanju e-poštnih sporočil ne izbriše iz poštnega strežnika.
Kako to storiti, si lahko preberete v naslednjem razdelku. Prednost protokola IMAP je, da e -poštna sporočila v vsakem primeru ostanejo na poštnem strežniku - ne glede na to, kako pogosto do njih dostopate in ne glede na nastavitve računa v Outlooku. Šele ko z Outlookom izrecno izbrišete e-pošto iz poštnega strežnika, tam ne obstajajo več.
Prepreči brisanje e -poštnih sporočil iz protokola POP3
Če (morate) kot protokol za prenos uporabite POP3, vendar želite preveriti e-pošto z dvema ali več osebnimi računalniki, storite naslednje:
- V Outlooku v računalniku (na primer v pisarni) pokličite ukaz EXTRAS >> E -POŠTNI RAČUNI ali EXTRAS >> NASTAVITVE RAČUNA.
- V Outlooku 2003 ali starejšem določite, da želite OGLEDATI ALI UREDITI OBSTOJEČE RAČUNE E-POŠTE in kliknite NAPREJ. V Outlooku 2007 pojdite na 3. korak.
- Izberite svoj e -poštni račun in kliknite SPREMENI.
- Kliknite VEČ NASTAVITEV.
- Na zavihku NAPREDNO omogočite možnost pusti vsa sporočila na strežniku.
- Da se nabiralnik na poštnem strežniku ne preplavi, aktivirajte možnost ODSTRANI S SERVERJA PO … DNIH in vnesite ustrezno časovno obdobje.
- Zaprite pogovorno okno in kliknite NAPREJ, da se vrnete v pogovorno okno od 3. koraka.
- Če ste v Outlooku nastavili druge e-poštne račune in jih želite poizvedovati z drugim računalnikom, ponovite korake od 3 do 7 za te račune.
- Ko končate, kliknite KONČAJ.
- Ponovite korake od 1 do 9 na drugem računalniku (na primer doma).
Če namesto Outlooka v računalniku doma uporabljate Windows Mail ali Outlook Express, spremenite nastavitve računa v zasebnem e-poštnem programu na naslednji način:
Pokličite ukaz EXTRAS >> RAČUNI. Izberite svoj račun in kliknite NEPREMIČNINE. Na zavihku NAPREDNO omogočite možnost pusti vsa sporočila na strežniku. Vnesite število dni, po katerih je treba kopije izbrisati s strežnika.
Kopije poslanih e -poštnih sporočil
Na opisani način zagotavljate, da prejemate prejeta e-poštna sporočila na oba računalnika. Če želite tudi kopije vseh e-poštnih sporočil na obeh računalnikih, ki ste jih poslali na enem od obeh osebnih računalnikov, potem kopijo tega e-poštnega sporočila pošljite na svoj naslov. To lahko avtomatizirate s pravilom:
- Odprite e -poštni modul.
- Pokličite ukaz EXTRAS >> RULES AND NOTIFICATIONS (Outlook iz leta 2003) ali EXTRAS >> RULE ASSISTANT (starejše različice Outlooka).
- Na zavihku PRAVILA E-POŠTE kliknite NOVO PRAVILO (ali NOVO v Outlooku pred različico 2003) in izberite Ustvari pravilo brez predloge.
- Izberite PREVERITE SPOROČILA PO POŠLJANJU in kliknite NAPREJ.
- V zgornjem oknu aktivirajte možnost SAMO NA TEJ RAČUNALNIKU in kliknite NAPREJ.
- Zdaj vklopite v zgornjem oknu KOPIRAJ TO NA OZNAK / DISTRIBUCIJSKI SEZNAM (Cc).
- V spodnjem oknu kliknite modro podčrtani SEZNAM OSOBE / DISTRIBUCIJE. Izberite svoj e -poštni naslov.
- Vklopite tudi NE UPORABLJAJTE DRUGIH PRAVIL. Kliknite Dokončaj.
- Zaprite pogovorno okno z OK. Outlook še naprej samodejno ustvarja kopije vseh poslanih sporočil v mapi "Poslani predmeti". Če želite to preprečiti v prihodnosti, pokličite ukaz EXTRAS >> OPTIONS >> E-MAIL OPTIONS in deaktivirajte možnost SHRANI POROČILNE KOPIJE V MAPI »POSLOVANI PREDMETI«.
