Tako ustvarite sklic v Excelu na celico na drugem delovnem listu v isti knjigi in izvedete medsebojne izračune.
Zlasti pri delu s formulami in funkcijami v večjih mapah boste morda potrebovali sklic na celico na drugem listu aktivne mape. To še posebej velja pri izračunu vrednosti, ki so v različnih tabelah v delovnem zvezku.
Če potrebujete podatke v več kot eni Excelovi preglednici, vam jih ni treba mukotrpno vnašati ali kopirati in prilepiti v ustrezne celice in stolpce. V tem članku vam bomo pokazali, kako lahko preprosto povežete Excelove tabele in tako izvedete izračune na več delovnih listih.
Navodila: Kako ustvariti povezavo med dvema tabelama Excel
Povezavo med dvema tabelama Excel ustvarite s formulo in zunanjo referenco v ciljni tabeli: Če želite to narediti, najprej odprite dve tabeli, ki ju želite povezati med seboj. Nato kliknite na celico v ciljni tabeli, v kateri želite prikazati podatke iz izvorne datoteke. V našem primeru je to celica B1.
Število zaposlenih v podružnici Passau bi moralo biti prikazano iz naše izvorne tabele.
Formula za povezavo je vedno uvedena z znakom enakosti. V predhodno izbrano celico vnesite “=”.
Tak sklic lahko ustvarite z miško ali pa ga vnesete neposredno s tipkovnico.
Če ste v funkciji ali formuli, kjer se pričakuje sklic (npr. Po vnosu znaka enakosti v celico), kliknite želeni delovni list in nato želeno celico. Nato Excel samodejno ustvari referenco.
Če želite sklic ustvariti s tipkovnico, uporabite naslednjo skladnjo:
= Ime lista! Celica
Za Ime lista vnesite ime lista, na celico katerega se želite sklicevati. Celica nastavi sklic na celice v tabeli Ime lista, na katero se želite sklicevati.
Na primer, naslednji vnos se nanaša na celico B1 na listu "Zaposleni":
= Zaposleni! B1
Kako izvesti izračune v več Excelovih preglednicah
Delovni zvezek vsebuje več delovnih listov, ki so strukturirani enako. V povzetku je treba zdaj izračunati vse liste - na primer vsote ali največje vrednosti.
Večina uporabnikov pozna osnovno možnost izvajanja izračunov z uporabo več preglednic v delovnem zvezku in se pogosto uporablja.
Le redki vedo, da je mogoče prenesti področja, ki formule bistveno skrajšajo in naredijo jasnejše. Za uporabo površin med mizo ravnajte na naslednji način:
Poskrbite, da bodo vsi delovni listi, ki jih potrebujete za izračune, strukturirani enako. Šele potem formule dajo pravilne rezultate.
Upoštevajte, da rezultat ni nujno opazen, če je območje podatkov na enem od listov premaknjeno za vrstico ali stolpec.
V tem primeru je treba za primerjavo izvesti izračune s sedmimi preglednicami, v katerih so zabeleženi starejši podatki o proizvodnji od leta 2002 do 2008.
Naslednja slika prikazuje strukturo posameznih listov:
Poleg enotne strukture tabel je pomembna razporeditev listov v delovnem zvezku. Poskrbite, da bodo delovni listi drug poleg drugega v delovnem zvezku.
Naslednja slika prikazuje razporeditev delovnih listov v vzorčnem delovnem zvezku:
Ko so priprave končane, lahko začnete vnašati formule.
Kako izračunati vsoto več delovnih listov iz Excela
V tabeli primerov je treba vsoto vseh letnih vsot določiti v povzetku. Vsote za posamezna leta so v ustreznih tabelah v celici H16.
Formula, potrebna za to, ima naslednjo strukturo:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Range)
S "Prvi list" prenesete ime prvega lista, ki bo vključen v izračun. Argument "zadnji list" določa ime zadnjega lista za izračun. Upoštevajo se tudi vsi listi med tema dvema listoma. Z "Območje" določite območje, ki ga želite sešteti.
Za izračun vsote vrednosti v celicah H16 na delovnih listih od 2002 do 2008 uporabite naslednjo formulo:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Naslednja slika prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli:
Na enak način lahko poizvedujete po drugih celicah. Po potrebi lahko uporabite tudi druge funkcije, katerim se področja posredujejo kot argumenti.
Pri izračunu na več delovnih listih niste omejeni na posamezne celice v omenjenih tabelah. Področja lahko tam posredujete tudi funkciji.
Kako izračunati največjo vrednost več delovnih listov iz Excela
V tabeli primerov je treba določiti absolutno največjo vrednost vseh posameznih vrednosti za vsa leta. Posamezne vrednosti so v tabelah 2002 do 2008 v celicah B4: G15.
Za določitev največje vrednosti vseh posameznih vrednosti v sedmih delovnih listih za ustrezna leta uporabite naslednjo formulo:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Naslednja slika prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli:
Povprečno vrednost je mogoče izračunati tudi na več listih. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
= POVPREČNA VREDNOST ("Začetni list: Končni list"! ZellBer)
Formuli posredujete tri argumente: S Začetni list posredujte ime prvega lista, ki bo vključen v izračun. Zgoraj Končni list določite ime zadnjega lista za izračun. V izračun so vključeni vsi listi med tema dvema listoma. Zgoraj ZellBer določite obseg celic za izračun.
Kako izračunati povprečje več delovnih listov iz Excela
Povprečno vrednost je mogoče izračunati tudi na več listih. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
= POVPREČNA VREDNOST ("Začetni list: Končni list"! ZellBer)
Formuli posredujete tri argumente: S Začetni list posredujte ime prvega lista, ki bo vključen v izračun. Zgoraj Končni list določite ime zadnjega lista za izračun. V izračun so vključeni vsi listi med tema dvema listoma. Zgoraj ZellBer določite obseg celic za izračun.
Kako je mogoče povezati vrednosti iz drugih dokumentov?
Včasih morate povezati sklice na celice z drugega delovnega lista v Excelu, ki niso v istem dokumentu. Če želite to narediti, morate zgoraj opisani celici dodati ime dokumenta. To je označeno s kvadratnimi oklepaji ("[" ali "]").
Primer:
= [Dokument1] Izvor! G9
To različico uporabite, če je odprta druga mapa z imenom "Document1". Če dokument ni odprt, uporabite pot, kamor je shranjen.
Primer:
= C: \ files \ ime mape \ [document1] izvor! G9
Povežite sklice na celice z miško
Tudi sklicevanja na celice na druge dokumente vam ni treba vnesti ročno; celico lahko povežete z miško:
Če želite to narediti, odprite oba dokumenta, ki jih potrebujete.
Kliknite ciljno celico in v celico vnesite znak enakosti.
Nato preprosto preklopite na drug dokument in kliknite celico, katere vrednost potrebujete. Pritisnite tipko Enter.
Na koncu preverite, ali je Excel nastavil pravilno referenco - to boste znova videli v vnosni vrstici, ko aktivirate ciljno celico.
Napaka pri sklicevanju na celico
Če Excelu ne daste jasnih ukazov, lahko pride do referenčne napake. Celica ima lahko kot referenčno vrednost samo eno celico. Če temu ni tako, je pri označevanju območja z miško najverjetneje prišlo do napake.
Do napake pri sklicevanju pride tudi, če je bila sklic na celico vnesena na drug delovni list, vendar je bil ta izbrisan ali preimenovan. V primerjavi z dostavo na naslov število posojil za pošto potem ne bi bilo več pravilno.
