Kombinirana tabela za različne serije podatkov

Kombinacijski diagrami so hitra in enostavno razumljiva rešitev, če želite različne podatke postaviti v kontekst

Ko je kombiniran grafikon uporaben

Kombinirani diagrami so še posebej primerni za specifično predstavitev kompleksnih podatkov in informacij.

Primer:

Predstavljajte si, da želite prikazati povečanje materialnih stroškov v primerjavi s tečajem evra. Obe vrsti podatkov se med seboj bistveno razlikujeta glede na velikost. Zaradi tega jih je težko primerjati v tradicionalnem stolpčnem grafikonu. Grafikoni se običajno uporabljajo za vizualizacijo težkih ali obsežnih informacij. Gledalcu omogočajo, da hitro prevzame ključne točke in jih poveže z nadaljnjimi informacijami.

Za dosego navedenega cilja obveščanja občinstva je v primeru priporočljivo uporabiti kombiniran diagram. Kombinirani grafikon združuje dve vrsti grafikonov - običajno stolpčni in linijski. Zato se imenuje kombinirana tabela.

V naslednjem primeru si lahko ogledate drugo področje uporabe kombinirane tabele: Primerjava prodaje in števila zaposlenih. Ker je prodaja v šestmestnem razponu, število zaposlenih pa le v trimestnem, bi bil preprost stolpčni grafikon neprimeren. Gledalci bi sprejeli napačne informacije in ne bi razumeli trditve.

Tako deluje: prodaja in razvoj kadrov v enem diagramu

Kako ustvariti kombinirani grafikon v PowerPointu 365:

• Prvi korak je, da novemu diapozitivu dodate diagram. To deluje na zavihku "Vstavi"V območju menija"Ilustracije.“

• Z dvojnim klikom odprite modul diagrama in za vrsto diagrama izberite "običajni stolpčni grafikon". Pomembno je, da namesto tridimenzionalnega grafikona izberete dvodimenzionalni stolpčni grafikon. 3D diagramov ni mogoče prikazati kot sestavljeni diagram.

• V naslednjem koraku vnesite spodnje podatke.

• V zadnjem koraku se pomaknite do območja menija »Vrsta« na zavihku »Zasnova diagrama«. Tam lahko spremenite vrsto diagrama. Preden kliknete »Spremeni vrsto diagrama«, označite enega od stolpcev za zaposlene. Po kliku se odpre novo okno, v katerem lahko nastavite, kako naj bo diagram prikazan. V nasprotju s prejšnjimi različicami programa PowerPoint je ustvarjanje kombiniranega diagrama avtomatizirano.

Za izdelavo kombiniranega grafikona je najpomembneje, da zagotovite:

1. Od Kombinirana vrsta diagrama je nastavljeno.
2. Dva različne vrste grafikonov so izbrane v dejanskem prikazu. V našem primeru "združeni stolpci" za prodajo in "vrstica" za zaposlene.
3. Potrditveno polje "Sekundarna os"Klikne za prikaz podatkovnih oznak na desni in levi strani grafikona.

• V zadnjem koraku lahko spremenite postavitev diagrama. To deluje na podlagi menijev z gumbi

1. Dodajte element grafikona.
2. Hitra postavitev.
3. Spremenite barve.
4. Slogi grafikonov.

Nasvet: Če želite znova spremeniti izvirne podatke, lahko to kadar koli storite z gumbom »Uredi podatke« na zavihku »Osnutek diagrama«.

Ustvarite kombinirane grafikone v starejših različicah PowerPointa

V PowerPointu 365 je mogoče z nekaj kliki ustvariti kombinirani diagram. Z vsako novo različico so bile v PowerPoint dodane nove funkcije, ki so olajšale in profesionalizirale ustvarjanje diagramov. Tudi v starejših različicah PowerPointa imate možnost oblikovanja kombiniranih diagramov. Na primer, nekatere nastavitve je treba v PowerPointu 2003 izvesti ročno. Do PowerPoint 2003 lahko ustvarite kombinirani diagram na naslednji način:

• Dodajte diapozitiv z postavitvijo Naslov in grafikon a.
• Z dvojnim klikom odprite modul diagrama in vnesite spodnje podatke.

• Ko vnesete podatke, enkrat kliknite na grafikon in izberite v meniju diagram ukaz Vrsta grafikona. Izberite dvodimenzionalni stolpčni grafikon. Pomembno: Kombinirani grafikon ne deluje s tridimenzionalnimi vrstami grafikonov.

• Kliknite na enega od stebrov za zaposlene in znova izberite "Diagram-Diagram Type". Izberite vrsto "Linija" kot vrsto diagrama in prvo podvrsto (1) na desni. Prepričajte se, da je v spodnjem levem delu pogovornega okna pod »Možnosti« označena kljukica poleg »Uporabi za izbiro«." (2) je nastavljeno. V nasprotnem primeru bi bila sprememba sprejeta za vse serije podatkov.

Dodajte drugo os

Tako, da je gledalcu takoj jasno, da je na levi tisoč evrov, na desni pa število zaposlenih, zdaj diagramu dodate drugo os velikosti. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

• Serijo podatkov pustite zaposlenim - to je vrstica - označena in izberite »Oblika - Označena serija podatkov«.
• Preklopite na zavihe Osi in aktivirajte možnost "Sekundarna os".

Izboljšajte videz

• V istem pogovornem oknu preklopite na zavihek "Vzorci"" in v levo postavimo levo" barva" in "moč" črta, tako da se bolje vidi glede na stebre.
• Zdaj dvokliknite vsako od treh osi eno za drugo in jo nastavite na zavihek "Vzorec"" tik pod "glavne vrstice" možnost "Brez".

• Pri oblikovanju leve osi velikosti preklopite na zavihek Skaliranje in nastavite kot najmanjšo vrednost 0 in največjo vrednost 250 a. Vnesite vrednost kot interval 50 a.

• Za pravo velikost osi uporabite vrednosti skaliranja 0, 600 in 200.
• Na koncu označite eno od vodoravnih mrežnih črt in z "Del" izbrišite celotno mrežno skupino.

Povzetek in zaključek

Diagrami v Microsoft PowerPointu ali v Excelu se uporabljajo za vizualizacijo kompleksnih informacij in podatkov. Smiselno je ustvariti kombinirani diagram, še posebej, če se podatki močno razlikujejo glede na svoje vrednosti ali če je treba primerjati podatke iz različnih oddelkov, na primer prodajo in število delovne sile. S sestavljenim diagramom lahko "ubijete dve ptici z enim samim udarcem" in zagotovite, da bodo poslušalci po predstavljenem diagramu bolje in hitreje ponovili ključne točke vaše predstavitve.

Poleg tega lahko kombinirani grafikon pomaga pri pravilnih zaključkih in odbitkih iz določenih podatkov. V trenutni različici programa PowerPoint 365 je mogoče profesionalno ustvariti kombinirane diagrame z le nekaj kliki, kar je v primerjavi s prejšnjimi različicami prava dodana vrednost.

Pogosta vprašanja

Ali za oblikovanje grafikonov v PowerPointu potrebujete Microsoft Excel?

V trenutni različici programa Microsoft PowerPoint ni treba oblikovati grafikonov v Excelu in jih premakniti v predstavitev PowerPoint. Microsoft PowerPoint ima polnopravni modul za ustvarjanje diagramov, ki temelji na Microsoft Excelu.

Kako lahko vstavim Excelov grafikon v starejše različice PowerPointa.

Če želite v PowerPoint vstaviti Excelov diagram, morate uporabiti ciljno zasnovo trenutnega diapozitiva PowerPoint. Če želite to narediti, izberite diagram v Excelu in ga kopirajte s kombinacijo tipk "CTRL + C". Diagram vstavite na ustrezno mesto na diapozitivu tako, da z desno miškino tipko kliknete v polje za vstavljanje. Nato izberite »Prilagodi ciljnemu oblikovanju«, da združite diagram in obliko svoje predstavitve.