Učinkovito nanesite v 4 korakih
Pri oblikovanju preglednic v Microsoft Excelu imajo datumi bistveno vlogo. Mnoge tabele, ustvarjene iz poklicnih ali zasebnih razlogov, vsebujejo enega ali več podatkov o datumu ali izčrpne tabele datumov za sezname sestankov ali koledarje. Ročni vnos vsakega datuma je dolgotrajen in nagnjen k napakam.
Zato večina uporabnikov Excela uporablja možnost nadaljevanja naslednjih podatkov z vlečenjem z miško. Če označite in povlečete navzdol z miško, lahko ustvarite vrstice poljubne dolžine, začenši z začetnim datumom. Ta pristop je najboljša možnost za jasne tabele z 20 do 30 vnosi. Za velike preglednice z več sto ali tisoč vrsticami se je uveljavil drug način, ki je hitrejši in uporabniku prijaznejši.
S funkcijo COMPLETE ustvarite obsežne tabele datumov
Funkcija COMPLETE, ki jo najdete v trenutni različici programa Microsoft Excel na zavihku START v območju menija EDIT, je uporabniku prijazno orodje za ustvarjanje obsežnih datumskih nizov ali koledarskih listov v Excelu z le nekaj kliki. V starejših različicah Excela boste na zavihku EDIT našli funkcijo COMPLETE. Če želite na primer ustvariti tabelo, v kateri se za vsak dodatni dan v letu, ki se začne 1. 7. 2022-2023, izpolni nov stolpec, to deluje v naslednjih štirih korakih:
-
Vnesite začetni datum v celico v stolpcu, v katerem bi morale biti prikazane vrednosti datuma. V celico B1 na primer vnesite 7/1/2021.
-
V naslednjem koraku izberite celico B1.
-
Na zavihku START v območju menija EDIT pokličite ukaz FILL in v razvejanem meniju ukaz DATA SERIES.
-
Odpre se pogovorno okno, v katerem v zadnjem koraku v polje END VALUE v spodnjem desnem kotu vnesete datum konca serije. V našem primeru se tabela konča konec leta 2022-2023. Na koncu potrdite vnos z gumbom V redu.
-
Excel samodejno ustvari želene vrednosti datuma do 31.12.2021. Vsak stolpec vsebuje zaporedni datum za datumsko ali koledarsko tabelo. Poleg izbranega primera lahko namesto neprekinjenih dni izberete delovne dni, mesece ali leta.
Nasvet:
Postopno povečanje ali zmanjšanje števila ali spremenljivke se imenuje prirast. Excel ponuja možnost spreminjanja prirastka. Namesto da za prirastek izberete številko »1«, lahko vnesete poljubno število in s številko »2« na primer samodejno predstavite dvodnevni cikel.
V meniju možnosti »Vrstica« boste našli povzetek vseh možnosti nastavitev za hitro in učinkovito zagotavljanje vrstic in stolpcev z zaporednimi tabelami datumov. Funkcija "COMPLETE" je hitrejša in uporabniku prijaznejša od označevanja in vlečenja z miško. To še posebej velja, kot v našem primeru za velike tabele z več sto ali tisoč vnosi.
Povzetek: S funkcijo COMPLETE lahko v kratkem času ustvarite neprekinjeno tabelo datumov ali seznam datumov
V programu Microsoft Excel je mogoče enostavno prikazati neprekinjene serije podatkov v tabeli datumov ali koledarju. Označevanje dveh zaporednih datumov in povlečenje miške navzdol do želenega končnega položaja zadostuje za ustvarjanje vrste datumov.
Če so tabele zmedene, obstaja tudi učinkovitejša in uporabniku prijaznejša možnost. S funkcijo COMPLETE, ki jo najdete v Excelu na zavihku START v območju menija EDIT, lahko z nekaj kliki ustvarite koledarske liste ali neprekinjene datumske vrste za stotine ali tisoče vnosov. Po vnosu končnega datuma se ustvari ustrezna serija.
Pogosta vprašanja
Kakšne so možnosti za funkcijo COMPLETE v Microsoft Excelu?
S funkcijo izpolnjevanja lahko sezname polnite navzgor in navzdol ter desno in levo. Izberete lahko tudi podatkovni tip. Poleg neprekinjenega datuma je možna tudi linearna ali geometrijska reprodukcija. Z vnosom koraka lahko vključite korake, na primer prikaz datuma v dvodnevnih korakih.
Kaj pomeni »Samodejno izpolnjevanje« v kontekstu funkcije FILL v Excelu?
S funkcijo AutoFill, ki se nahaja v izbirnem oknu funkcije FILL, je po eni strani mogoče vključiti posamezno oblikovanje in hkrati kopirati vsebino celice v naslednjo vrstico ali stolpec. Izberete lahko kopiranje celotne celice z oblikovanjem ali samo vsebine brez oblikovanja.
Kako nastaviti obliko datuma v Microsoft Excelu?
Za pravilen prikaz datuma v Excelu ga vnesite v celico v prvem koraku in ga izberite. V naslednjem koraku z desno miškino tipko kliknite izbrano celico in poiščite element menija »Oblikuj celice«. Pod »Oblikuj celice« boste našli vse možnosti oblikovanja. V zadnjem koraku poiščite pravilno obliko datuma in kliknite V redu. Datum bo po želji prikazan v preglednici.
