Ustvarjanje in oblikovanje tabel je z različico 2007 postalo veliko lažje. Tudi pri izmenjavi z Excelom skorajda ni težav. Razlog: V različicah 2007 in 2010 je modul tabele v PowerPointu, Excelu in Wordu skoraj enak.
Do različice 2003 sta imela Word in Excel že pripravljene predloge za hitro in enotno oblikovanje tabel. PowerPoint je zaostal. S sistemom Office 2007 ima PowerPoint zdaj tudi takšne module za oblikovanje. Imenujejo se slogi mize. Z njihovo pomočjo lahko priročno oblikujete tabele in zagotovite, da bo več tabel v predstavitvi vedno videti enako.
V tej številki lahko preberete, kako lahko v kratkem oblikujete tabele v PowerPointu 2007 in 2010.
Oblikujte celotne tabele z enim samim klikom miške
Slog tabele se samodejno uporabi za vsako tabelo, ki jo ustvarite v PowerPointu 2007 ali 2010. Taka predloga združuje več možnosti oblikovanja, ki jih lahko nato dodelite z enim samim klikom miške. Poleg barvnih kombinacij, ki izhajajo iz barv oblikovanja predstavitve, predloga sloga tabele vsebuje tudi navodila za vrstice, ki naj bodo vidne v tabeli.
- Dostop do Slogi tabel imate, ko kliknete tabelo in zavihek Namizno orodje / oblikovanje Pokaži.
- Najlažje je, če pogledate katalog Slogi tabel - kot je prikazano na naslednji sliki - na desni strani s klikom na gumb Nadalje odpreti.
- To odpira izbor več kot 70 barvnih in oblikovalskih variant za vaše mize.
- S pomočjo predogleda v živo je tabela obarvana, ko premaknete miško nad eno od različic v ozadju, kar olajša vašo odločitev.
Učinkovito: privzeto nastavite slog
Vsakič, ko ustvarite tabelo, vam ni treba odpreti kataloga slogov tabel, da izberete želeno barvo in obrobo. Gre hitreje:
- Ko se odločite za eno od 74 različic, z desno miškino tipko kliknite želeno predlogo v katalogu.
- V kontekstnem meniju izberite ukaz Standardno nastavljeno.
To zagotavlja, da se vse druge tabele v trenutni predstavitvi samodejno oblikujejo s to predlogo za obliko tabele.
Ustvarite boljši pregled pri izbiri oblike
Običajno v predstavitvi ne boste uporabljali več kot ene ali dveh predlog tabel. Če ste utrujeni, da ob odpiranju kataloga vedno vidite celoten obseg, lahko omejite prikaz na izbiro.
- Če želite to narediti, kliknite na majhno puščico poleg na levi strani na vrhu kataloga Vse.
- Odpre se majhen meni.
- Tam izberite svojo najljubšo kategorijo - na primer srednji.
Spremenite možnosti sloga
Poleg dodeljevanja slogov tabel možnosti za sloge tabel določajo tudi videz tabel.
V zavihku Namizno orodje / oblikovanje skrajne leve možnosti v prvi ukazni skupini je mogoče dodeliti tako enostavno in hitro kot predloge za obliko tabele.
Naslednja slika prikazuje tipično nastavitev: dve možnosti naslovi in Povezane linije so aktivirane.
- To pomeni, da je vrstica naslova označena z drugo barvo.
- Poleg tega ima vsaka druga vrstica drugačno barvo polnjenja celic, kar olajša branje v vrstici.
Brez težav prenesite tabelo iz Excela
Eden največjih težav pri starejših različicah Officea je bilo kopiranje Excelovih preglednic v PowerPoint. Optična kakovost je bila pogosto le zadovoljiva.
Problem je zdaj rešen:
- Izberite tabelo za prenos v Excelu in jo kopirajte v odložišče s kombinacijo tipk Ctrl + C.
- V PowerPointu preklopite na diapozitiv, ki ima samo en naslov (postavitev Samo naslov) ima in dodaj z Ctrl + V vsebino odložišča.
- Dobite predmet tabele, kot je v PowerPointu - le da je pisava premajhna.
- Vstavljeno mizo premaknite na želeno mesto in ustvarite želeno višino in širino mize.
- Tabelo pustite izbrano kot celoto in na zavihku Domov izberite najmanj velikost pisave 16 pt.
- Kot je opisano v prejšnjem nasvetu, se prepričajte, da je na Namizno orodje / dizajn na skrajni levi strani dve možnosti naslovi in Povezane linije so aktivirane.
- Po potrebi izberite - tudi na zavihku Namizno orodje / oblikovanje - okovje Slog mize.
