Funkcija TODAY v Excelu
Ali želite s svojo preglednico ugotoviti, koliko dni je minilo od določenega datuma? Na primer, koliko dni je delavec delal v vašem podjetju ali kdaj je stranka nazadnje opravila nakup v vaši spletni trgovini? Preproste formule datuma vam pomagajo pravilno izračunati število dni ali podrobno prikazati pretekla leta, mesece in dneve.
S kratkimi datumskimi formulami Excel natančneje izračuna časovna obdobja
V naslednjem primeru ugotavljamo, koliko dni štiri stranke niso kupile v lastni spletni trgovini podjetja. V celice C3 do C6 (stolpec 4) se vnesejo posebni podatki o zadnjem nakupu (datum začetka) posameznih strank. Excel samodejno oblikuje celico rezultata kot vrednost datuma.
Če želite vedeti, koliko dni je minilo od določenega do trenutnega datuma, uporabite naslednjo formulo:
= TODAY () - na primer zadnji nakup = TODAY () - C3
Če si želite ogledati število dni, formatirajte celice od D3 do D6 v podatkovnem tipu "Standard", saj Excel prikaže tudi obliko datuma v celicah D3 do D6 brez oblikovanja, ki ga določi uporabnik.
Če želite celice oblikovati kot "standardne", naredite naslednje:
-
Označite celice od D3 do D6. Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice. Prikaže se kontekstni meni programa Microsoft Excel. V kontekstnem meniju izberite vnos »Oblikuj celice«.
-
V območju za izbiro »Oblikovanje celic« izberite prvo kategorijo »Standard«. Od zdaj naprej bodo vaše celice privzeto prikazane kot številke.
-
Zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.
V primeru lahko vidite, da vaš kupec Enrico Schmitz pri vas ni naročil več kot 3.500 dni, zadnje naročilo gospoda Jensa Müllerja pa je bilo prejeto pred 497 dnevi.
Poleg prikaza rezultatov, koliko dni je minilo od določenega datuma, imate na voljo še druge možnosti. Določite lahko izid rezultatov in pokažete, koliko dni, mesecev ali let je minilo od zadnjega nakupa (tukaj začetni datum). Tu se uporabljajo tudi enostavne formule datuma.
Določite število let, mesecev in dni od določenega datuma - tako deluje
Če vas zanima, koliko let, mesecev in dni je minilo od določenega datuma do danes, si oglejte določen datum v preglednici. V našem primeru znova uporabljamo celice C3 do C6 s podatki o zadnjem nakupu naših strank.
Nato po naslednjih formulah poiščite število let, mesecev in dni od tega datuma. Formule delujejo iz različice Microsoft Excel 2013:
|
Določitev števila let |
= LETO (DANES () - zadnji nakup) -1900 |
|
Določitev števila mesecev |
= MESEC (DANES () - zadnji nakup) |
|
Določitev števila dni |
= DAN (TODAY () - zadnji nakup) |
Ko smo v prvem koraku videli, da naš kupec Enrico Schmitz že 3,592 dni ni naročil v naši spletni trgovini, lahko zahvaljujoč razširjenim formulam časovni razpon še jasneje preberemo. Na podlagi rezultatov se gospod Schmitz ni pojavil kot kupec že 9 let, 10 mesecev in 31 dni.
Z uporabo datumskih formul je mogoče jasneje predstaviti časovno obdobje. Rezultati, pridobljeni iz preglednice, se lahko uporabijo za boljše razumevanje, katere stranke že dolgo niso naročile. Posledično je mogoče izpeljati ukrepe za spodbujanje kupcev k ponovnemu nakupu.
Funkcija TODAY v Excelu
Vse prikazane formule datuma so povezane s funkcijo TODAY v programu Microsoft Excel. Funkcija TODAY vrne trenutni datum. Hkrati ne vzame nobenih argumentov in se posodobi samostojno. V praksi to pomeni, da se delovni list samodejno prilagodi v primeru sprememb ali posodobitev. Če čez nekaj dni znova odprete delovni list, bo uporabljen trenutni datum, rezultati pa se bodo samodejno prilagodili.
Ko vstopite v funkcijo TODAY, Microsoft Excel samodejno spremeni obliko celice v standardno obliko zapisa datuma. Sintaksa funkcije TODAY je TODAY ().
Povzetek: S preprostimi formulami datuma ugotovite, koliko časa je minilo od določenega datuma
V mnogih primerih je smiselno ugotoviti ne le datum, ampak tudi koliko dni, tednov, mesecev ali let je minilo. Zaradi konkretne predstavitve je časovno obdobje lažje razumeti.
Funkcija TODAY samodejno izračuna v Excelu, koliko časa je minilo med dvema datumoma. Samodejno se posodobi, tako da so vaše preglednice vedno posodobljene in za osnovo uporabljajo trenutni datum.
Pogosta vprašanja
Kdaj je smiselno uporabiti funkcijo TODAY v Microsoft Excelu?
Funkcija TODAY na splošno prikaže trenutni datum ne glede na čas odpiranja. Funkcija TODAY, integrirana v formulo, lahko izračuna, koliko dni, tednov, mesecev in let je minilo od določenega datuma. Zaradi tega so rezultati bolj oprijemljivi.
Katere druge podatkovne funkcije obstajajo v Excelu?
Poleg funkcije TODAY lahko za izračun koledarskih tednov uporabite tudi funkcijo CALENDAR WEEK. Odvisno od vnesenega datuma boste dobili pravilen koledarski teden. S funkcijo WORKDAY lahko določite, da Excel upošteva le delovne dni.
Ali je funkcija DATEDIF v Excelu alternativa funkciji TODAY?
S funkcijo DATEDIF, ki je uradno na voljo v Excelu za urejanje starejših delovnih zvezkov Lotus, lahko izračunate tudi časovne intervale med dvema datumoma. Sintaksa funkcije DATEDIF je: = DATEDIF (začetni datum; končni datum; enota). S to funkcijo lahko med drugim izračunate število zaključenih let ali razlik. Zaradi tega lahko funkcijo DATEDIF obravnavamo kot alternativo formulam TODAY v Excelu.
