Na ta način lahko označite e-pošto za nadaljnjo obravnavo, na primer, če nanje še vedno odgovarjate.
V Outlooku 2007 se je način označevanja e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« za nadaljnje ukrepe bistveno izboljšal v primerjavi s prejšnjo različico:
-
Obstajajo že vnaprej določeni datumi spremljanja, na primer »Danes«; "Jutri" ali "Ta teden".
-
Nadaljnje vnose je zdaj mogoče videti tudi v To-Do Baru (ne glede na to, ali imajo sestanek ali ne)-kamor mislim, da sodijo. Navsezadnje sledenje ni nič drugega kot naloga.
-
Nadaljnje ukrepanje ni več omejeno na e-pošto: zdaj lahko določite nadaljnje ukrepe za stike, ki jih lahko nato vidite tudi v vrstici opravil.
-
In nenazadnje: obvestilo zdaj deluje tudi pravilno za e -pošto, razvrščeno v mapo. V Outlooku 2003 lahko obvestilo vklopite tudi za e -poštna sporočila v mapah, vendar vas program samo spomni na sporočila, ki so v mapi »Prejeto«.
E-poštna sporočila, označena za spremljanje, so v nabiralniku in mapah označena z barvno zastavico. Na izbiro so tudi različne barvne zastavice in funkcija opomnika. V Outlooku 2007 so barve že povezane z sestanki, kot so »Danes«, »Jutri« itd. Te zahteve pa vam ni treba upoštevati; lahko določite tudi druge barve.
Če želite e -poštnemu sporočilu dodati barvno zastavico, storite naslednje:
1. Z desno miškino tipko kliknite nanjo in prikličite ukaz "Za nadaljnje ukrepanje".
2. Izberite želeno barvo.
S klikom na zastavico se znova izklopi in opravilo označi kot »končano«.
Pošta, označena za nadaljnje ukrepanje, ostanejo v mapi, v katero ste jih shranili. Vnos za to boste našli tudi v opravilni vrstici.
Še nasvet
Če običajno uporabljate isto barvo, potem to opredelite kot standard: Z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo, pokličite ukaz "Za nadaljevanje" in nato "Nastavi hiter klik" ter izberite barvo.
Nato lahko e -poštnemu sporočilu dodelite zastavico s standardno barvo, tako da kliknete simbol kljukice v stolpcu z zastavami.
