Microsoft Outlook: izberite pisavo za e-pošto

"Kako lahko spremenim privzeto pisavo za nova e-poštna sporočila?" To je eno mojih najpogostejših vprašanj bralcev. V nadaljevanju se boste naučili, kako to narediti pravilno. Hkrati vam bom povedal, kako spremenite pisavo v mapi »Prejeto«.

Kako spremenite privzeto pisavo za e -poštna sporočila v obliki HTML ali obogatenega besedila, je odvisno od tega, kako delate v Outlooku:

• Če uporabljate funkcijo predloge za obliko (kot v Wordu), boste tukaj izvedeli, kako spremeniti nastavitve teh predlog. Najboljša stvar, ki jo morate storiti, je, da takoj shranite spremembo osnovne pisave.
• Če slogovnih listov ne uporabljate, ker v e-poštnih sporočilih tako ali tako ne uporabljate naslovov ali drugih predlog, je spreminjanje standardne pisave lažje in je opisano v spodnjem razdelku "Spreminjanje osnovne pisave".

V bistvu je treba opozoriti na eno stvar: poštna sporočila HTML (kot so e -poštna sporočila z obogatenim besedilom) poleg dejanskega sporočila vsebujejo le podatke o oblikovanju, na primer "krepko" ali "pisavo X". Pisave same niso vključene v e -pošto (za razliko od datotek PDF).

To pomeni, da bo prejemnik videl e-pošto v vašem oblikovanju le, če je namestil pisave, ki jih uporabljate. Če ne, Outlook zamenja "vaše" pisave s primerljivimi pisavami, če obstajajo primerljive pisave.

Besedilo sporočila v Outlooku oblikujte z bližnjicami na tipkovnici

Verjetno že poznate bližnjice na tipkovnici za oblikovanje v e-poštnih sporočilih iz Worda:

• Krepko: CTRL + SHIFT + F
• Ležeče: CTRL + SHIFT + K
• Podčrtaj: CTRL + SHIFT + U

Ali ste vedeli, da lahko s tipkovnico odprete pogovorno okno za dodelitev drugačne pisave ali velikosti? V Outlooku 2007 in 2010 pritisnite bližnjico na tipkovnici CTRL + D ali CTRL + SHIFT + P.

V pogovornem oknu Pisava vnesite prvi dve ali tri črke imena pisave in izberite pisavo s tipko Enter. V Outlooku 2003 ali starejši namesto tega pritisnite CTRL + SHIFT + A. S tem postavite fokus v polje "Pisava" v orodni vrstici, kjer izberete želeno pisavo in nato pritisnete tipko Enter.

Spremenite pisavo v mapi »Prejeto«

Če e-poštna sporočila v nabiralniku vedno prikazujete v obliki navadnega besedila, lahko spremenite pisavo zaslona na naslednji način:

1. Pokličite ukaz "Orodja, možnosti".
2. Odprite zavihek "Preberi" in kliknite "Pisave".
3. Izberite želene pisave in velikost.
4. Zaprite pogovorna okna.

Spremenite osnovno pisavo v Outlooku do leta 2003

Če želite spremeniti pisavo, ki jo Outlook uporablja za pisanje novih e-poštnih sporočil, storite naslednje:

1. Pokličite ukaz Dodatki ⇒ možnosti naprej.
2. Odprite register Oblika e -pošte. Če še niste, izberite Sestavite v obliki sporočila: HTML konec.
3. Nato kliknite sredi pogovornega okna Pisave.
4. Kliknite zraven Pri pisanju novih sporočil izberite pisavo.
5. Izberite tistega, ki ga želite pisavo in Velikost pisave (velikost) in zaprite pogovorno okno.
   
6. Nato izberite pisavo in velikost za odgovore in posredovanje ter za navadna besedilna sporočila. Pisava za odgovore je običajno vnaprej nastavljena na modro ali sivo pisavo. Če tega ne želite, izberite Barva: Samodejna konec.
7. Če uporabljate elektronske pisemske glave, v spodnjem pogovornem oknu določite, ali naj se uporabljajo trenutno nastavljene pisave ali pisave iz pisemske glave.
8. Zaprite pogovorna okna.

Spremenite osnovno pisavo v Outlooku od leta 2007

V Outlooku 2007 in 2010 naredite naslednje:

1. V Outlooku 2007 pokličite Datoteka ⇒ Možnosti ⇒ Oblika e -pošte naprej. V Outlooku 2010 pokličete Datoteka ⇒ Možnosti ⇒ E -pošta naprej.
2. kliknite na Pisalne potrebščine in pisave.
3. Odprite register Osebne pisalne potrebščine.
4. Kliknite spodaj Če želite sestaviti sporočilo na gumbu pisavo.
5. Izberite želeno pisavo in velikost ter zaprite pogovorno okno.
6. Nato izberite pisavo in velikost za odgovore in posredovanje ter za neoblikovana sporočila. Pisava za odgovore je običajno vnaprej nastavljena na modro ali sivo pisavo. Če tega ne želite, izberite Barva: Samodejna konec.
   
7. Zaprite vsa pogovorna okna.

Outlook do leta 2003: prilagodite predloge za obliko

Kot je znano, lahko Word nastavite kot urejevalnik pošte v Outlooku do različice 2003. Potem je mogoče - tako kot v Wordu - spremeniti predloge formatov. Če za urejevalnik e -pošte ne uporabljate Worda, so predloge za oblikovanje še vedno na voljo za oblikovanje sporočil HTML ali sporočil z obogatenim besedilom, vendar jih ni mogoče spremeniti. Za naslednji opis torej predpostavljamo, da ste Word nastavili kot urejevalnik pošte (Orodja ⇒ Možnosti ⇒ Oblika e-pošte). Za prilagoditev predlog naredite naslednje:

1. Ustvarite nov e -poštni naslov in kliknite v polju za sporočilo.
2. Pokličite ukaz Oblikovanje ⇒ slogov in oblikovanja naprej.
3. Izberite slog odstavka privzeto kliknite puščico poleg nje in pokličite ukaz Spremenite naprej.
4. Izberite pod oblikovanje želeno pisavo in velikost pisave.
5. Če želite narediti dodatne spremembe, na primer prilagoditi razmik med vrsticami, kliknite gumb v pogovornem oknu format, pokličite ustrezen ukaz (za razmik med vrsticami je enota prostornine) in spremenite nastavitev.
6. Preklopi v pogovornem oknu Spremenite slog možnost Dodaj v predlogo sicer sprememb ne bo v datoteki predloge Normal.dot in niso na voljo v drugih e -poštnih sporočilih.
7. Zaprite pogovorno okno.
8. Če želite prilagoditi druge sloge, jih izberite in ponovite korake od 3 do 7.
   

Outlook 2007/2010: spremenite predloge za obliko

Outlook 2007 in novejši vsebuje pomanjšano različico Worda, tako da lahko tukaj delate s slogovnimi listi kot v Wordu 2007/2010. Če želite prilagoditi vnaprej določene predloge, ravnajte na naslednji način:

1. Ustvarite nov e -poštni naslov in kliknite v polju za sporočilo.
2. Odprite register Oblikuj besedilo.
3. Kliknite drobno puščico v spodnjem desnem kotu skupine Slogi (ne na puščici v gumbu Spremenite sloge, glejte oznako na posnetku zaslona).
   
4. V meniju, ki se odpre, postavite kazalec miške privzeto in nato kliknite puščico, ki se zdaj prikaže poleg imena predloge.
5. Pokličite ukaz Spremenite naprej.
6. Izberite pod oblikovanje želeno pisavo in velikost pisave.
7. Če želite narediti dodatne spremembe, na primer prilagoditi razmik med vrsticami, kliknite gumb v pogovornem oknu format, pokličite ustrezen ukaz (za razmik med vrsticami je enota prostornine) in spremenite nastavitev.
   
8. Poskrbite, da imate možnost Dodajte na seznam hitrih slogov je vklopljen.
9. Preklopite možnost Novi dokumenti na podlagi te predloge drugače velja sprememba samo za to e -poštno sporočilo.
10. Zaprite pogovorno okno.
11. Če želite prilagoditi druge sloge, jih izberite in ponovite korake od 3 do 10.
    

Dodelite sloge

Za dodelitev sloga ravnajte na naslednji način:

• V Outlooku 2003 ali starejšem izberite želene odstavke. Potem pokličite Oblika, slogi in oblikovanje in izberite želeno predlogo.
• V Outlooku 2007/2010 izberite odstavke. Nato odprite register Oblikuj besedilo in kliknite v skupini Slogi do želenega. Če ste določili več predlog, kot je prikazano, kliknite puščico navzdol desno od ikon, da prikažete vse predloge.