Tako določite, katere informacije so prikazane na določeni vizitki v Outlooku 2007 in kako naj bodo oblikovane.
Poleg običajnega pogleda na naslovno kartico (z ali brez podrobnosti) mapa stikov iz Outlooka 2007 ponuja tudi pogled na vizitko. Te vizitke so razširitev oblike vCard, ki jo starejše različice Outlooka in drugi programi uporabljajo za izmenjavo kontaktnih podatkov.
V nasprotju z vCards, vizitke iz Outlooka 2007 ne morejo prenašati samo čistih besedilnih podatkov (ime, naslov itd.), Temveč tudi grafične podatke, kot so logotipi, barve ozadja ali postavitev, značilna za podjetje. Zaenkrat to deluje le, če pošiljatelj in prejemnik uporabljata Outlook 2007.
Na primer, če želite oblikovati svojo vizitko, naredite naslednje:
1. Odprite stik in na zavihku Stik kliknite Vizitka.
2. Z oknom "Polja" v spodnjem levem kotu določite, kateri podatki naj bodo prikazani na vizitki. Če želite to narediti, najprej izberite želeno mesto (po vrstnem redu polj) in nato kliknite »Dodaj«. Izberite rubriko in iz nje polje, ki ga želite prenesti iz kontaktnih podatkov na vizitko.
3. Odstranite polja, ki niso obvezna.
4. Vrstni red polj določite z dvema puščicama pod oknom "Polja".
5. Za združevanje polj, ki pripadajo skupaj, ali za vstavljanje presledkov uporabite prazne vrstice (tudi prek "Dodaj").
6. Različni atributi in poravnave besedila ter dva gumba za povečanje ali zmanjšanje pisave in gumb za barvanje pisave so na voljo v razdelku »Uredi« za oblikovanje posameznih polj. Označevanje več vrstic (njihovo skupno oblikovanje) žal ni mogoče.
7. Vizitki lahko z gumbom "Ozadje" zgoraj desno dodelite barvo ozadja.
8. Če ste v kontaktne podatke vstavili sliko, lahko pod "Oblikovanje kartice" določite njen položaj in usmerjenost. V nasprotnem primeru kliknite gumb »Spremeni« poleg »Slika« in poiščite sliko, ki jo želite vstaviti sem.
9. Slika se lahko prikaže levo, desno, zgoraj, spodaj ali v celoti kot slika ozadja. V polju "Področje slike" lahko določite, koliko prostora naj zavzame slika.
10. Takoj, ko ste izbrali in postavili vsa polja, ki bi se morala pojaviti na vizitki, in formatirali vizitko, zaprite pogovorno okno z "V redu".
11. Shranite in nato zaprite stik.
Še opomba: Na žalost Outlook 2007 ne ponuja načina za shranjevanje dokončane vizitke kot predloge.
