Ali bi radi zaščitili svojo predstavitev pred očmi nepooblaščenih gledalcev med prenosom? Ali pa bi morali le določeni sodelavci urediti predstavitev?
Dva načina za zaščito predstavitev z geslom
PowerPoint ima dve možnosti, da svojo predstavitev zaščitite z geslom:
a) Dostop do datoteke preprečite tako, da določite geslo za njeno odpiranje oz
b) Urejanje datoteke omejite le na določeno skupino ljudi z geslom za spremembo.
Geslo za spremembo - imenovano tudi preprosto zaščita pred pisanjem - ščiti datoteko pred nenamernimi spremembami. Hkrati pa vse lastnosti predstavitve, kot so B. Pridobite animacije. Izbranim osebam dovolite urejanje tako, da jim posredujete geslo.
Kako nastaviti zaščito pred pisanjem v PowerPointu 2003
- Izberite Datoteka - Shrani kot ali samo pritisnite F12.
- V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite Orodja v zgornjem desnem kotu in izberite Varnostne možnosti.
- Vnesite geslo pod Geslo za spremembo in kliknite V redu.
- Nato boste morali znova vnesti geslo. Po vnosu znova potrdite z OK. Nato izberite mesto za datoteko in kliknite Shrani.
Kako nastaviti zaščito pred pisanjem od različice 2007 naprej
- V različici 2010 kliknite Datoteka, leta 2007 na gumbu Office in izberite Shrani kot (lahko tudi tukaj F12).
- Na dnu pogovornega okna Shrani kot kliknite Orodja in nato Splošne možnosti.
- Za spremembo vnesite geslo pod Geslo. Potrdite z OK. Ponovite vnos gesla, določite mesto shranjevanja datoteke in kliknite Shrani.
Kaj vidi moj kolega / stranka, ko odpre zaščiteno predstavitev?
Ko se odpre datoteka samo za branje, se prikaže naslednje pogovorno okno, ki zahteva geslo.
Če prejemniki nimajo gesla, lahko datoteko odprejo samo s klikom na Samo za branje.
Kaj konkretno pomeni "zaščiteno pred pisanjem"?
- Ukaz Shrani kot je deaktiviran. Tako ni mogoče narediti neželene kopije.
- Urejanje in kopiranje vsebine prav tako ni mogoče.
Še strožje: Kako nastaviti geslo za odpiranje datoteke
- Nadaljujte na enak način kot pri nastavitvi zaščite pred pisanjem. Namesto da geslo vnesete pod geslo za spremembo, vnesite geslo neposredno zgoraj pod geslo, da se odpre.
- Takoj, ko sodelavec ali stranka odpre predstavitev, se prikaže naslednje sporočilo.
- Poskrbite, da si geslo dobro zapomnite, sicer bo datoteka kasneje neuporabna.
- Posredujte geslo tistim, ki bi morali imeti dostop do predstavitve.
