Kako zagotoviti, da celice nikoli ne vsebujejo preveč znakov
V Excelovi tabeli je treba preprečiti, da bi uporabnik lahko vnesel poljubno količino besedila v določene celice tabele.
To je lahko koristno, če so določena vrednotenja povezana z vsebino celic ali če potrebujete vsebino v določeni obliki za izvoz v druge programe. Sledite tem korakom:
- Izberite celice v tabeli, za katere želite nastaviti takšno omejitev vnosa.
- V meniju "Podatki" pokličite ukaz "Veljavnost".
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite vnos "Dolžina besedila" na seznamu "Dovoli".
- Nato aktivirajte polje s seznamom "Podatki" in tam izberite možnost, na primer "med" za zgornjo in spodnjo mejo dovoljenega števila znakov.
- Nato vnesite zahtevane mejne vrednosti v polja za vnos "Najmanjša" in "Največja".
- Po potrebi lahko z zavihki "Vnos sporočila" in "Sporočilo o napaki" določite besedila, ki se prikažejo, ko je celica aktivirana ali če je število znakov zunaj omejitev.
Naslednja slika prikazuje nastavitve na primeru:
Te nastavitve potrdite z »V redu«. Excel bo nato samodejno preveril ustrezne celice v prihodnosti in sprejemal le vnose besedila v mejah.