V izpisih je enostavno izgubiti sled. Za kateri delovni zvezek gre? Od kod prihajajo podatki? Kadar koli natisnete tabele, morate vedno vedeti ime datoteke, iz katere je vzeti izpis.
Da boste lahko prepričani, da vedno uporabljate pravilno ime datoteke, morate Excel samodejno vstaviti. Če želite to narediti, uporabite funkcijo CELL. Ker ZELLE poleg imena datoteke vsebuje tudi celotno pot, uporabite formulo, s katero izvlečete ime datoteke iz poti:
= DEL (CELL (ime datoteke); ) -1)
V prikazanem delovnem zvezku ta formula podaja ime datoteke "DatNam.xls" v celico B3. [1]
Če potrebujete ime datoteke s celotno potjo, uporabite samo funkcijo CELL:
= CELL (ime datotekeʺ)
V tem primeru poda ime datoteke, vključno s celotno potjo. [2]
Seveda je možno tudi ročno vnesti ime datoteke v celico. Vendar ima metoda pomanjkljivost, da morate datoteko znova prilagoditi, če datoteko shranite na drugo mesto.
Če namesto tega uporabite formulo s funkcijo CELL, to ni potrebno. Po odprtju datoteke Excel vedno prikaže to ime datoteke. To deluje tudi, če datoteko pod novim imenom shranite na trdi disk ali v omrežje.
Hitro vstavite in formatirajte trenutni datum
Trenutni datum je pomemben podatek za številne izračune. Datumi dostave, zaključeni postopki, opombe o rezervacijah: vsi ti podatki se običajno beležijo skupaj s trenutnim datumom.
Ni vam treba vsakič ročno vnesti datuma, ker to zahteva delo in je nagnjeno k napakam. S kombinacijo tipk lahko hitreje vnesete trenutni datum Ctrl +.. Excel nato vstavi trenutni datum kot absolutno vrednost datuma v trenutno celico in celico tudi oblikuje z ustrezno obliko datuma.
