Kako prilagoditi navigacijsko območje svojemu individualnemu načinu dela

Anonim

Območje za krmarjenje je del Outlooka, do katerega dostopate neštetokrat na dan. Preberite, kako lahko z bližnjicami na tipkovnici opravljate delo, ki ga vedno potrebujete, in kako lahko območje za krmarjenje prilagodite svojim potrebam.

Pokaži / skrij navigacijsko vrstico

Če potrebujete več prostora za svoj e -poštni seznam ali koledar na majhnem zaslonu, lahko navigacijsko vrstico začasno skrijete:

  • Vrstico lahko začasno zmanjšate z bližnjico na tipkovnici Alt + F1; ponovni pritisk na okrajšavo znova prikaže vrstico.
  • Outlook iz različice 2007 ima tudi gumb Zmanjšajte območje navigacije v obliki ikone << ali <, ki jo najdete na vrhu v navigacijskem področju.

Če je vrstica za krmarjenje pomanjšana, boste na levi našli vrstico z ikonami za Outlookove module in gumbi za pomembne mape.

Navigacijsko območje je mogoče tudi popolnoma izklopiti. Potem pa v e-poštnem modulu ni mogoče preklopiti na drugo mapo. Če želite vklopiti ali izklopiti območje za krmarjenje, pokličite ukaz v Outlooku do različice 2007 Ogled navigacijskega območja od, v Outlooku od leta 2010 Pogled ⇒ Navigacijsko območje ⇒ Izklopljeno oz. normalno.

Preklopite na drug Outlookov modul z bližnjico na tipkovnici

Namesto gumbov v vrstici za krmarjenje lahko pokličete tudi enega od Outlookovih modulov z naslednjimi kombinacijami tipk:

  • Ctrl + 1: E-naslov
  • Ctrl + 2: koledar
  • Ctrl + 3: stikov
  • Ctrl + 4: naloge
  • Ctrl + 5: opombe
  • Ctrl + 6: Seznam map
  • Ctrl + 7: povezave
  • Ctrl + 8: dnevnik

Zmanjšajte gumbe na ikone

Običajno se v navigacijski vrstici za vsak modul Outlooka prikaže ločen gumb. Ta prostor ni na voljo za prikaz map v mapi »Prejeto«. Če imate majhen zaslon, je lahko koristno, da gumbe zmanjšate na ikone. Ker so ikone prikazane ena poleg druge in ne ena nad drugo, imate na zaslonu več prostora.

Če želite gumbe zmanjšati na ikone, postavite kazalec miške na vrstico, ki ločuje seznam map od gumbov. Takoj, ko se kazalec miške prikaže kot dvojna puščica, povlecite vrstico navzdol. Zdaj je en gumb za drugim minimiziran na ikono.

Določite začetno mapo

Outlook po zagonu običajno prikaže mapo »Prejeto«. Če si želite na primer vedno ogledati koledar, takoj po zagonu programa spremenite začetno mapo:

  • V Outlooku do različice 2007 pokličete ukaz Dodatki ⇒ Možnosti ⇒ Več ⇒ Napredne možnosti naprej. Nato kliknite zraven polja Mapa ob zagonu programa naprej Iskanje in izberite želeni modul.
  • V Outlooku 2010 in novejših kličete Datoteka ⇒ Možnosti ⇒ Napredno in v polju izberite modul Zaženite Outlook v tej mapi konec.

shrani nastavitve

Nastavitve za navigacijsko območje so narejene v datoteki Outlook.xml shranjeno (ali v datoteko z imenom vašega profila in razširitvijo .XML, če ste za Outlook nastavili več profilov). Datoteko shranite skupaj z datoteko PST, potem ko spremenite navigacijsko območje.

Datoteko v sistemu Windows Vista / 7/8 najdete tukaj:

C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

V sistemu Windows XP je shranjen tukaj:

C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Če datoteke (ali ene od map) v Raziskovalcu ne najdete, preklopite na ukaz v Raziskovalcu Orodja, možnosti mape v registru mnenje možnost Pokaži skrite datoteke, mape in pogone (iz sistema Windows Vista) oz Pokaži vse datoteke in mape (v XP) a.